Выбор формата работы — один из ключевых вопросов для специалиста‚ который хочет зарабатывать самостоятельно или менять модель занятости. С развитием цифровой экономики и появлением налога на профессиональный доход (НПД) многие переходят в статус самозанятых. Однако у людей часто возникают вопросы о том‚ как этот статус соотноситься с традиционными документами о стаже. В этой статье мы подробно разберем‚ как связаны между собой самозанятость и трудовая книжка‚ возможно ли их совмещение и как подтверждать свой опыт.
Что такое трудовая книжка и для чего она нужна?
Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том‚ где‚ когда и в какой должности работал человек. С помощью трудовой книжки можно подтвердить:
- Опыт работы — при трудоустройстве на новое место;
- Стаж для пенсии — для назначения пенсионных выплат;
- Стаж для соцвыплат — для оплаты больничных листов и пособий.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат — электронная трудовая книжка. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.
Однако это не значит‚ что бумажный вариант исчез полностью. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено‚ если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В некоторых ситуациях вести бумажную книжку всё же необходимо. Если сотруднику в день увольнения бумажная трудовая книжка отправлена почтой‚ нужно внести запись об этом в книге движения трудовых книжек и вкладышей.
Что такое самозанятость?
Самозанятость (или статус плательщика налога на профессиональный доход) — это специальный налоговый режим для тех‚ кто работает сам на себя. Что такое самозанятость‚ как ее открыть‚ закрыть‚ как платить налоги — вопросы‚ которые легко решаются через приложение «Мой налог». Но главное отличие самозанятого от штатного сотрудника заключается в природе правоотношений:
- Штатный сотрудник состоит в трудовых отношениях с работодателем (оформляется трудовой договор‚ вносится запись в трудовую книжку).
- Самозанятый состоит в гражданско-правовых отношениях с заказчиком (оформляется договор гражданско-правового характера — ГПХ‚ запись в трудовую книжку не вносится).
Вносит ли заказчик запись в трудовую книжку самозанятому?
Нет‚ не вносит. Самозанятый не является работником в понимании Трудового кодекса РФ. Он — независимый исполнитель. Соответственно‚ период работы по договорам ГПХ в статусе самозанятого никак не отражается в трудовой книжке‚ ни в бумажной‚ ни в электронной. Работодатель (в данном случае — заказчик) не имеет права вносить туда какие-либо записи о сотрудничестве.
Как подтвердить стаж и опыт работы самозанятому?
Поскольку трудовая книжка у самозанятого не заполняется‚ возникает резонный вопрос: как подтвердить трудовой стаж‚ если документ утерян‚ испорчен или в нем просто нет записей о вашей независимой деятельности?
Законодательство предусматривает альтернативные способы подтверждения стажа:
- Договоры гражданско-правового характера (ГПХ), подписанные договоры с заказчиками;
- Справки — выданные сотрудникам на предыдущих местах работы или от заказчиков;
- Выписки из приказов — если такие издавались по месту работы;
- Чеки от самозанятости, сформированные в приложении «Мой налог»;
- Выписки со счетов — подтверждающие поступление оплаты за услуги.
Таким образом‚ подтвердить трудовой стаж можно трудовыми договорами‚ справками‚ выписками и договорами ГПХ. Для пенсионного фонда эти документы станут основанием для расчета стажа (однако стоит помнить‚ что для начисления страховой пенсии самозанятому необходимо добровольно уплачивать страховые взносы‚ иначе период работы на НПД не пойдет в страховой стаж).
Можно ли совмещать самозанятость и работу по трудовой книжке?
Да‚ можно. Закон не запрещает совмещать эти два статуса. Вы можете работать в штате компании по трудовому договору (с записью в трудовую книжку и электронной ЭТК)‚ а в свободное время подрабатывать как самозанятый. В этом случае:
- Ваш основной работодатель продолжает вести вашу трудовую книжку;
- Ваша деятельность как самозанятого нигде не пересекается с вашим основным местом работы (если иное не запрещено вашим трудовым договором‚ например‚ по причине конфликта интересов).
Подмена трудовых отношений: о чем важно знать?
Работодатели предлагают переход на самозанятость по двум причинам: желание сэкономить на выплате налогов и страховых взносов или получить большую гибкость в управлении кадрами. Однако здесь кроется серьезный юридический риск, подмена трудовых отношений.
МОСКВА‚ 4 марта. /ТАСС/. Разработан новый индикатор риска подмены трудовых отношений. Если работодатель увольняет сотрудника‚ чтобы на следующий день оформить его самозанятым на тех же условиях (то же рабочее место‚ тот же график‚ та же подчиненность)‚ это является прямым нарушением закона. Шестой КСОЮ‚ рассматривая спор о правомерности привлечения индивидуального предпринимателя (и самозанятого) к выполнению трудовой функции‚ встал на сторону защиты прав работника.
Если суд признает‚ что гражданско-правовой договор фактически скрывает трудовые отношения‚ компанию обяжут:
- Внести запись в трудовую книжку;
- Доплатить все страховые взносы и налоги;
- Выплатить компенсации за неиспользованный отпуск и моральный вред.
Самозанятость и трудовая книжка — это документы и статусы из разных плоскостей. Трудовая книжка фиксирует штатную занятость‚ а самозанятость подразумевает независимую предпринимательскую активность. Переходя на самозанятость‚ вы не теряете свою трудовую книжку‚ но ваш стаж как самозанятого будет формироваться из договоров и чеков‚ а не из записей кадровиков. Главное — четко понимать разницу между статусами и не допускать незаконной подмены трудовых отношений со стороны недобросовестных работодателей.