Трудовая инспекция – это орган, который контролирует соблюдение трудового законодательства в России. Нарушения выявляются в любой сфере труда: от оформления труда до условий охраны труда. В статье подробно рассматриваються виды штрафов, размеры санкций, правонарушения, за которые может быть наказан работодатель, а также особенности привлечения ответственности.

Кто может быть оштрафован?

Штрафы могут быть наложены на:

• Должностных лиц (руководителей, менеджеров, специалистов по кадровому делу);
• Ип (индивидуальных предпринимателей);
• Юридических лиц (организаций, компаний);
• Сотрудников – однако штрафовать работников напрямую запрещено ТК РФ.

Нарушения, влекущие административную ответственность

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), статья 5.27 предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства. Штрафы назначаются по каждой части статьи и зависят от характера нарушения.

Размеры штрафов в 2025‑2026 годах

С 1 марта 2025 г. размеры штрафов значительно выросли. Ниже приведена таблица типовых санкций (данные актуальны на 2025‑2026 гг.).

Важно! При повторных нарушениях штраф может быть увеличен в несколько раз.

Какие действия рассматриваются как нарушения?

Ниже перечислены наиболее часто выявляемые правонарушения, за которые инспекция может наложить штраф.

1. Отсутствие или нарушение порядка учёта рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).
2. Несоответствие локальных нормативных актов (ЛНА) условиям ТК РФ – договоры, правила, регламенты, которые ухудшают положение работников.
3. Непредоставление или выдача несертифицированных средств индивидуальной защиты.
4. Нарушение правил оплаты труда (задержка зарплаты, необоснованное уменьшение оклада).
5. Отказ от заключения трудового договора в установленный срок.
6. Нарушение требований по социальному страхованию и взносам в ПФР.

Как инспекция назначает штраф?

Процедура назначения штрафа регулируется протоколом ГИТ (Государственной инспекции труда). Штрафы рассчитываются по каждой части статьи 5.27 КоАП РФ. При этом:

• Определяется факт нарушения.
• Оценивается тяжесть и повторительность правонарушения.
• Выбирается конкретный размер штрафа в пределах установленного диапазона.

Если работодатель не согласен с решением, он имеет право обжаловать его в суде в течение 10 дней с момента получения протокола.

Как избежать штрафов?

Рекомендации для работодателей:

1. Вести учёт рабочего времени в соответствии с установленными формами (электронные табели, бумажные журналы, системы учёта).
2. Регулярно проверяйте ЛНА на соответствие ТК РФ – при необходимости обновляйте их.
3. Обеспечьте выдачу сертифицированных СИЗ и фиксируйте их выдачу.
4. Своевременно вносите взносы в ПФР и ФСС, а также своевременно платите зарплату.
5. Обучайте персонал требованиям трудового законодательства и внутренним нормам компании.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли штрафовать сотрудников? – Нет. Штрафы могут налагаться только на работодателя (должностных лиц, ИП, юридических лиц).
• Какой максимальный штраф может быть наложен? – По статье 5.27 КоАП РФ для юридических лиц штраф может достигать 80 000 рублей, а в случае повторных нарушений – до 40 000 рублей за одно правонарушение.
• Что делать, если инспекция уже вынесла решение? – Нужно в течение 10 дней подать возражения или обжалование в суде.

Штрафы, налагаемые трудовой инспекцией, – это не просто штрафные санкции, а инструмент обеспечения соблюдения трудового законодательства. Понимание размеров штрафов, видов правонарушений и последних изменений в КоАП РФ помогает работодателям избежать штрафов, снизить финансовые риски и создать безопасные условия труда для сотрудников.

Регулярный аудит внутренних процессов, своевременное обновление локальных нормативных актов и соблюдение всех требований ТК РФ – лучшая защита от административных штрафов.

Автор статьи: редакция «Трудовой вестник», 2026 г.