Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) является органом, осуществляющим контроль за соблюдением трудового законодательства. При обнаружении нарушений инспекция вправе назначить административный штраф работодателю, должностному лицу или индивидуальному предпринимателю. В статье мы разберём, за какие нарушения налагается штраф, каковы его размеры, какие категории нарушений существуют и как правильно подготовиться к проверке.

Правовая база

Вопрос о возможности штрафа регулируется:

• Статьей 5.27 и 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»;
• Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), в частности статьями 91, 66, 66.1;
• Федеральным законом от № 123-ФЗ «Об изменении размера штрафов за нарушение трудового законодательства» (с 1 марта 2025 года).

На основании этих норм инспекция может назначить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей за простое нарушение, но в случае повторного нарушения или особо тяжких деяний – до 80 000 рублей.

Наиболее частые основания для штрафа

1. Неправильный учет рабочего времени – статья 91 ТК РФ. Работодатель может быть оштрафован за отсутствие учета, неправильную форму учета или за нарушение правил расчёта рабочего времени.
   Пример: «Трудовая инспекция следит, как компании учитывают рабочее время сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Получить штраф рискуют и те, кто вообще не ведет такой учет» (Контур, ).
2. Задержка выплаты заработной платы – статья 91 ТК РФ. В случае задержки выплаты в день увольнения инспекция может назначить штраф за нарушение.
   Пример: «Вина работодателя состояла в следующем: задержка выплаты заработной платы, окончательный расчет не в день увольнения» (ЭЛКОД).
3. Отсутствие или неправильное ведение трудовой книжки – статьи 66, 66.1 ТК РФ. Неведение трудовой книжки, её отсутствие, а также неправильное оформление – основания для штрафа.
   Пример: «Трудовая инспекция может оштрафовать компанию и руководителя. Величина санкции зависит от характера нарушения» (Штрафы за нарушение трудового законодательства с 1 марта 2025 года).
4. Нарушения охраны труда – статья 66 ТК РФ. За нарушение требований охраны труда инспекция может назначить штраф до 80 000 рублей.
   Пример: «Наиболее серьезно увеличены штрафы за нарушения требований охраны труда. Максимальный размер штрафа за нарушения общего характера увеличен до 80 000 руб.» (Средневолжская межрегиональная территориальная государственная инспекция труда).
5. Нарушения в сфере занятости и социального обеспечения – статьи 66.1, 66.2 ТК РФ. Отсутствие обязательных записей в системе социального обеспечения, нарушение правил по выплате пособий и т.д.

Размеры штрафов (по состоянию на 2026 г.)

Размер штрафа определяется в соответствии с характером нарушения и статусом нарушителя (физическое лицо, юридическое лицо, ИП). Ниже приведена таблица с ориентировочными суммами, актуальными на 2026 г.

При повторном нарушении штраф может быть повышен до максимального размера, а в особо тяжких случаях – заменён на предупреждение.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

1. Проверьте учет рабочего времени – убедитесь, что все смены, сверхурочная работа и отработанные часы учтены в соответствии с ТК РФ.
2. Ведите трудовые книжки в актуальном виде – для бумажных и электронных трудовых книжек (ЭТК) необходимо своевременно обновлять сведения о трудовой деятельности.
3. Проверьте своевременность выплат – зарплата должна выплачиваться в установленные сроки, а окончательный расчёт – в день увольнения.
4. Обеспечьте соблюдение требований охраны труда – наличие инструкций по охране труда, проведение инструктажей, контроль за соблюдением норм.
5. Подготовьте документы – храните в порядке все договоры, акты, протоколы и справки, которые могут понадобиться инспекторам.

Порядок назначения штрафа

Штраф назначается в порядке, установленном статьей 5.27 КоАП РФ:

1. Инспекция проводит проверку и фиксирует нарушение.
2. На основании протокола проверки инспекция выносит решение о назначении штрафа.
3. Решение направляется в адрес нарушителя с указанием суммы штрафа и сроком его уплаты.
4. Нарушитель имеет право обжаловать решение в суде в течение 30 дней со дня получения уведомления.

Что делать, если уже назначен штраф

• Уплатить штраф – в срок, указанный в уведомлении, чтобы избежать дополнительных санкций.
• Проверить правильность расчёта – если сумма кажется завышенной, можно запросить разъяснения у инспекции.
• Обжаловать решение – подать иск в суд с доказательствами того, что нарушение не имело место или было незначительным.
• Провести внутренний аудит – выявить причины нарушения и внести коррективы в систему управления.

Трудовая инспекция имеет широкие полномочия по контролю за соблюдением трудового законодательства. Штрафы могут достигать десятков тысяч рублей, а в случае повторных нарушений – до 80 000 рублей. Чтобы избежать штрафов, работодателям необходимо:

• Тщательно вести учет рабочего времени и трудовых книжек;
• Соблюдать сроки выплаты заработной платы;
• Внедрять эффективные системы охраны труда;
• Подготовить все необходимые документы для проверки.

Понимание правовых норм и своевременная подготовка к проверке помогут не только избежать штрафов, но и повысить уровень доверия со стороны сотрудников и регуляторов.