Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы рассмотрим актуальные штрафы для работодателей за нарушения ведения трудовых книжек в 2026 году, а также обязанности работодателя и права работника в контексте перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК)․

Правовая основа ведения трудовых книжек

Ведение трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от № 439-ФЗ․ Этот закон определяет порядок перехода от бумажных к электронным трудовым книжкам․

Основные документы:

Статья 66․1 ТК РФ: закрепляет понятие сведений о трудовой деятельности в электронном виде․
Федеральный закон от № 439-ФЗ: определяет порядок перехода на ЭТК․

Переход на электронные трудовые книжки

Переход на ЭТК начался в 2020 году․ С 2021 года ЭТК оформляется только для работников, трудоустраивающихся впервые; Работники, ранее использовавшие бумажные трудовые книжки, имеют право в любой момент перейти на электронный формат․ Обратный переход с ЭТК на бумажную книжку законом не предусмотрен․

Обязанности работодателя при ведении ЭТК

Работодатель обязан своевременно и корректно передавать сведения о трудовой деятельности работника в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1․

Сроки подачи данных по кадровым событиям:

Важно: Сроки подачи отчетов при приеме и увольнении рассчитываются буквально на часы․

Нарушения ведения трудовых книжек влечет за собой административную ответственность для работодателей․

Штрафы за задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р (для малых и микропредприятий):

1 000 – 5 000 рублей

Штрафы за задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р (для остальных):

От 30 000 до 50 000 рублей

Штрафы за пропуск срока подачи сведений в СФР:

Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по каждому случаю․

Штрафы за невыдачу СТД-Р при увольнении:

От 30 000 до 50 000 рублей для организации․

Права работника

Работник имеет право:

Получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде․
Запрашивать выписку из электронной трудовой книжки․
Требовать от работодателя своевременной и корректной передачи сведений в СФР․
Ознакомиться с бумажной трудовой книжкой (при наличии)․

Частые ошибки кадровиков

Несоблюдение сроков подачи отчетов․
Некорректное заполнение формы ЕФС-1․
Невыдача СТД-Р при увольнении․
Несвоевременный переход на ЭТК․

Ведение трудовых книжек, особенно в электронном виде, требует внимательности и соблюдения сроков․ Своевременная и корректная передача сведений в СФР поможет избежать штрафов и обеспечит соблюдение прав работников․ Рекомендуется регулярно проверять актуальную информацию и следить за изменениями в законодательстве․

Полезные ссылки:

[КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/law/podborki/shtrafy_trudovye_knizhki/)
[HR Tek](https://hrtek․vk․com/blog/elektronnye-trudovye-knizhki-2026/)

—
Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу․