Ситуация, когда индивидуальный предприниматель не отдает трудовую книжку работнику, — это серьезное нарушение трудового законодательства. Однако за этой фразой может скрываться две абсолютно разные по своей сути проблемы. Первая связана с незаконным удержанием документа уволенного сотрудника, а вторая — с отказом выдать документ самому предпринимателю, который решил работать на себя. В этой статье мы подробно разберем оба случая, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и разъяснения ведомств.
Случай 1: ИП не отдает трудовую книжку наемному работнику
Если вы работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя, а при увольнении он не выдал вам трудовую книжку, это прямое нарушение закона. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника.
Почему это происходит?
- Халатность и незнание закона: Многие ИП не имеют штатного юриста или кадровика и просто забывают оформить документы вовремя.
- Шантаж и удержание: Недобросовестные работодатели могут удерживать книжку, чтобы заставить сотрудника доделать работу, вернуть подотчетные деньги или просто из мести.
- Закрытие ИП: Предприниматель может закрыть бизнес и просто исчезнуть, не желая брать на себя ответственность за оформление кадровых документов.
Что делать, если ИП удерживает вашу трудовую книжку?
- Напишите заявление: Направьте работодателю письменное требование выдать трудовую книжку. Отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства.
- Обращение в Трудовую инспекцию (ГИТ): Подайте жалобу онлайн или лично. Инспектор проведет проверку и выдаст предписание.
- Обращение в суд: Если ИП игнорирует требования ГИТ, придется идти в суд. Важно знать: за время задержки трудовой книжки по вине работодателя, день увольнения меняется на день фактической выдачи документа, и ИП обязан выплатить вам средний заработок за все дни задержки (ст. 234 ТК РФ).
- Восстановление стажа: Если ИП закрылся и исчез, а трудовая книжка утеряна, стаж придется восстанавливать через суд, привлекая свидетелей и запрашивая архивные данные из ПФР и ФНС.
Случай 2: ИП не отдает трудовую книжку самому себе (работает на себя)
Гораздо чаще в интернете ищут ответ на вопрос: почему при регистрации ИП человеку не выдают его трудовую книжку с записью о том, что он стал предпринимателем? И может ли ИП сделать такую запись сам себе?
Ответ однозначный: ИП не имеет права вносить запись о своей предпринимательской деятельности в свою трудовую книжку. И поэтому никто ее ему «не отдаст» с такой записью.
Почему ИП не делает запись сам себе?
- Отсутствие второй стороны в договоре: Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только Трудовому кодексу РФ, но и здравому смыслу. ИП не может заключить трудовой договор с самим собой.
- Разница в статусе: Согласно статье 23 Гражданского кодекса РФ, ИП занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью. По своему статусу он не является работником, то есть не выполняет трудовую функцию.
- Прямой запрет ТК РФ: В трудовую книжку вносятся записи именно о трудовой деятельности (статья 66 ТК РФ). Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является.
Чем грозит ИП самовольная запись в трудовой?
Если ИП решит вести трудовые книжки сам и внесет туда запись о своей работе в качестве предпринимателя, он допустит грубое нарушение. За это могут оштрафовать на 1 000 ⸺ 5 000 рублей, а при повторном нарушении — на 10 000 ⸺ 20 000 рублей.
Как же тогда считается стаж ИП?
Логичный вопрос: если записи в трудовой нет, как подтвердить стаж для пенсии и больничного?
Вопрос о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. Период работы в качестве ИП подтверждается не трудовой книжкой, а:
- Свидетельством о регистрации ИП;
- Свидетельством о ликвидации (закрытии) ИП;
- Выпиской из ЕГРИП;
- Документами об уплате обязательных страховых взносов в ПФР и ФСС.
Все эти данные автоматически отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина в Пенсионном фонде. Никаких дополнительных записей в бумажной трудовой книжке для подтверждения этого стажа не требуется.
Обязанности ИП как работодателя
Важно отметить, что трудовое законодательство ИП обязаны соблюдать в части обязанностей и прав в качестве работодателей (письмо Роструда от г. № 358-6-1).
Предприниматели обязаны заводить трудовые книжки на лиц, которые приняты у них по трудовым договорам (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Также они обязаны подавать отчетность СЗВ-ТД, если принимают или увольняют сотрудников. Критерием предоставления СЗВ-ТД является именно наличие работников, с которыми заключены трудовые договоры.
При этом, если ИП нанимает исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПХ), он не делает запись в их трудовые книжки, так как гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.
Резюме
Фраза «ИП не отдает трудовую книжку» требует контекста. Если вы наемный работник — настаивайте на своем праве через ГИТ и суд, так как задержка трудовой книжки незаконна и влечет штрафы для работодателя, а также компенсацию вам. Если же вы сами являетесь ИП и ждете записи о своем статусе в трудовой — помните, что ИП не работает сам у себя, трудового договора с сам собой быть не может, а стаж подтверждается документами о регистрации и уплате взносов.