Многие жители Тулы, как и других городов России, задаются вопросом: сколько стоит трудовая книжка? Особенно актуален этот вопрос для новых сотрудников, увольняющихся с предыдущего места работы, или тех, кто потерял свой документ. Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов: тип документа (бумажный или электронный), причина получения и кто именно выдаёт книжку.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. В ней фиксируются:

• места работы;
• должности;
• прием на работу и увольнение;
• награды и поощрения;
• основания для прекращения трудовых отношений.

Этот документ необходим для:

• начисления пенсии;
• оформления пособий;
• устройства на новую работу;
• решения споров с работодателем;
• подтверждения стажа для льгот и компенсаций.

Электронная трудовая книжка: что изменилось с 2020 года?

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это не замена бумажной книжке, а её цифровой аналог, хранящийся в единой базе Социального фонда России (СФР).

Согласно статьям 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ, каждый работник может выбрать:

• остаться с бумажной трудовой книжкой;
• перейти на электронную форму;
• или иметь оба варианта (бумажную + электронную).

Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в форме СЗВ-ТД и передавать их в СФР. Эти данные формируют электронную трудовую книжку — и она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.

Сколько стоит новая трудовая книжка в Туле в 2026 году?

Важно! Трудовая книжка выдаётся работнику бесплатно!

При первичном оформлении (при трудоустройстве)

Если вы устраиваетесь на работу впервые или ваша предыдущая трудовая книжка утеряна, работодатель обязан бесплатно выдать вам новую трудовую книжку — будь то бумажная или электронная.

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель (юридическое лицо или ИП) обязан:

• приобрести бланк трудовой книжки за свой счёт;
• заполнить её;
• внести все необходимые записи;
• передать книжку сотруднику без взимания какой-либо платы.

Стоимость одного бланка трудовой книжки для работодателя — около 100–150 рублей (в зависимости от поставщика и региона), но эта сумма не перекладывается на сотрудника.

При утере или порче трудовой книжки

Если вы потеряли или испортили свою трудовую книжку, то восстановление также происходит за счёт работодателя, если вы ещё работаете на этом месте.

Если вы уже уволены и потеряли книжку, тогда вы можете обратиться в СФР для получения выписки из электронной трудовой книжки (если вы перешли на ЭТК) или в архив предыдущего работодателя.

Важно! Никакие государственные органы (включая МФЦ, ПФР, Роструд) не взимают плату за выдачу или восстановление трудовой книжки. Любые требования оплаты — это нарушение закона.

Где можно купить бланк трудовой книжки в Туле?

Бланки трудовых книжек продаются в специализированных магазинах канцелярских товаров, а также в типографиях и через онлайн-магазины (например, на Ozon, Wildberries, в «Книжном мире»).

Цена одного бланка в Туле на 2026 год, от 80 до 150 рублей. Но помните: вы не обязаны покупать его самостоятельно. Если вы устраиваетесь на работу — работодатель обязан это сделать за свой счёт.

Электронная трудовая книжка — бесплатно и без бланков

Если вы выбрали электронный формат, то вам не нужно покупать никакие бланки. Всё хранится в базе СФР. Вы можете:

• получить выписку из ЭТК через Госуслуги;
• запросить выписку в личном кабинете на сайте https://es.pfrf.ru;
• получить бумажную выписку бесплатно в любом отделении СФР или МФЦ.

Что делать, если работодатель требует оплатить трудовую книжку?

Если вам при трудоустройстве в Туле (в любой компании, включая частные фирмы, банки, школы, больницы) требуют заплатить за трудовую книжку — это нарушение трудового законодательства.

Вы можете:

1. Отказаться от оплаты и сослаться на ст. 66 ТК РФ.
2. Записать разговор (если возможно) и потребовать письменное объяснение.
3. Обратиться в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости) с жалобой.
4. Подать жалобу через портал https://ros-trud.ru или по телефону горячей линии: 8 (800) -07-88-41.

Работодатель, нарушающий это правило, может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить трудовую книжку в Туле: пошаговая инструкция

1. При устройстве на работу: подайте документы (паспорт, ИНН, СНИЛС). Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
2. Если у вас уже есть бумажная книжка: принесите её с собой — новую не выдадут.
3. Если книжка утеряна: напишите заявление на восстановление. Работодатель запросит сведения из СФР или архива предыдущего места работы.
4. Для электронной книжки: подайте заявление через работодателя или лично в СФР/МФЦ. После этого все данные будут автоматически загружаться в базу.

Сколько стоит трудовая книжка в Туле? — Ничего; Ноль рублей.

Независимо от того, выбираете ли вы бумажную или электронную форму, вы не платите за трудовую книжку. Все расходы ложатся на работодателя. Любые попытки взять с вас деньги — незаконны.

Если вы столкнулись с требованием оплатить трудовую книжку, не бойтесь отстаивать свои права. В Туле, как и в любом другом городе России, трудовое законодательство едино и защищает работников.

Помните: ваш труд — ваше право. А трудовая книжка — это не просто бумага, это ваша история профессиональной жизни. И она должна быть доступна вам бесплатно.

Для справки: актуальные данные на 22 мая 2026 года. Информация основана на Трудовом кодексе РФ, постановлениях Правительства РФ и официальных источниках СФР и Роструда.