Вопрос о необходимости оставлять пустые строки между записями в трудовой книжке возникает у многих кадровиков и бухгалтеров. Ниже представлен подробный разбор нормативных актов‚ официальных разъяснений и практических рекомендаций‚ который поможет определить‚ сколько строк можно (или нельзя) пропускать при оформлении трудовой книжки.
Нормативная база
Основные документы‚ регулирующие порядок ведения трудовых книжек:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
- Письма и разъяснения Минтруда‚ Роструда и других ведомств (например‚ письмо от № 14‑2/ООГ‑17410).
В указанных нормативных актах не содержится прямого требования оставлять пустые строки между записями о приёме на работу и об увольнении с предыдущего места работы. Аналогично‚ в них не запрещается делать такие отступы.
Что говорят официальные разъяснения
Различные источники приводят разные точки зрения:
Источники‚ утверждающие‚ что пустые строки не допускаются
- Минтруд в письме от № 14‑2/ООГ‑17410 указывает‚ что не допускается оставлять пустые строки между записями в трудовой книжке.
- Сайт БУХ.1С и материал «ЭЛКОД» также отмечают‚ что в нормативных актах нет указания оставлять пустую строку.
- Портал Оперсонале (2026‑03‑02) прямо заявляет: «Пропускать же строчки в данном месте нельзя».
Источники‚ допускающие отступы
- Сайт Адвоката дом (2019‑09‑13) рекомендует отступать одну строку между двумя разными записями и‚ при разных организациях‚ допускать до двух строк.
- Статья на Администрация Волотовского муниципального округа (2023‑11‑26) советует делать «стандартный отступ‚ равный одной строке между записями».
- Некоторые практики отмечают‚ что при наличии печати‚ занимающей несколько строк‚ можно пропустить эти строки и продолжить запись в первой чистой строке.
Нейтральная позиция
- КонсультантПлюс (2026 год) указывает‚ что порядок не предусматривает оставление пустых строк между записями‚ однако иногда кадровики оставляют пропуски по несколько строк‚ и это не влечёт недействительность трудовой книжки.
- Материал «Система Главбух‚ vip‑версия и Кадры» (2021‑09‑13) допускает пропуск нескольких строк‚ на которых стоит печать‚ при условии‚ что запись делается в первой чистой строке.
Практические рекомендации
Учитывая разнозначность источников‚ следует ориентироваться на следующие принципы:
- Основное правило – сплошная запись. Если нет специальных обстоятельств (печать‚ требующая нескольких строк)‚ лучше вносить записи непосредственно одна под другой‚ без пустых строк.
- Отступ из‑за печати. Когда печать организации занимает несколько строк (например‚ четыре строки)‚ допустимо оставить эти строки пустыми и продолжить запись в первой чистой строке после печати. Это не считается ошибкой‚ так как строки заняты официальным оттиском.
- Минимальный отступ для визуального разделения. Если необходимо визуально разделить записи о разных местах работы‚ можно оставить одну пустую строку. Больше одной строки без печати обычно считается излишним и может быть воспринято как нарушение порядка ведения книжки.
- Избегайте больших пробелов без причины. Пропуск двух и более строк‚ когда печать не занимает это место‚ может быть расценено как ошибка‚ особенно если запись относиться к одному работодателю.
- Следуйте внутренним инструкциям организации. Некоторые компании имеют свои локальные нормативы‚ которые могут уточнять допустимый отступ. В таких случаях следует руководствоваться ими‚ при условии‚ что они не противоречат федеральным требованиям.
Итак‚ ответ на вопрос «Сколько строчек пропускать между записями в трудовой книжке» выглядит следующим образом:
- По умолчанию – никаких пустых строк. Записи вносятся сплошняком‚ одна под другой.
- Если печать занимает несколько строк – пропускайте именно те строки‚ которые заняты оттиском. После печати продолжайте запись в первой чистой строке.
- Для визуального разделения разных мест работы допустим отступ в одну строку. Более крупные отступы без печати не рекомендуются и могут быть расценены как нарушение.
- Всегда проверяйте локальные инструкции вашей организации и‚ при сомнении‚ консультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечит корректное ведение трудовой книжки сотрудников.