Сколько времени нужно работодателю, чтобы выдать копию трудовой книжки? Согласно Статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Правовая основа

Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 62 регулирует порядок выдачи работнику документов, связанных с его работой, а также их копий. В частности:

• Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки или заверенную выписку из неё.
• Срок выдачи – не более трёх рабочих дней с момента получения заявления.
• Выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.

Ключевые термины

Трудовая книжка – документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника. Копия может быть бумажной (заверенной работодателем) или электронной.

Кто имеет право запросить копию?

Копию трудовой книжки могут запросить:

1. Текущие сотрудники.
2. Бывшие работники, ушедшие на пенсию или увольняющиеся.
3. Лица, имеющие законное наследие или право на получение документов (например, наследники).

Как оформить заявление о выдаче копии

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обычно включает следующие элементы:

• ФИО работника.
• Должность и подразделение.
• Сведения о цели получения копии (например, для подачи в другую организацию, в суд и т.д.).
• Дата и подпись работника.

В интернете доступны готовые образцы заявлений (см. КонсультантПлюс, 2021‑2026 гг.). Примеры:

Образец заявления (2026)

Заявление
о выдаче копии трудовой книжки

Я, _______________________ (ФИО), прошу выдать мне копию моей трудовой книжки за период с ______ по ______.
Цель: _________________________________________________

Сроки и особенности выдачи

Согласно практике и разъяснениям КонсультантПлюс, работодатель обязан:

• Выдать копию не позднее трёх рабочих дней после получения заявления.
• Если копия выдаётся в электронном виде, то сроки те же – три рабочих дня.
• В случае задержки работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию.

Электронная копия

С 2023 года в России допускается выдача электронной копии трудовой книжки через систему СФР. Получить её может как текущий, так и бывший сотрудник, если ранее был наемным работником.

Как правильно оформить копию

Копия должна быть заверенной работодателем. Обычно внизу документа ставится подпись и печать организации, а также отметка «Копия заверена».

Пример оформления (2025‑2026)

В образцах, опубликованных на nalog-nalog.ru, указано, что в копии указываются:

• ФИО работника.
• Место работы и период.
• Подпись и печать работодателя.
• Дата выдачи.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли потребовать копию без заявления? – Нет. Закон требует письменного заявления от работника.
2. Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию? – Обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Сроки выдачи нарушаются, что влечёт ответственность работодателя.
3. Можно ли получить копию в другом городе? – Да, при наличии письменного заявления и согласия работодателя копию можно выслать по почте или электронной почте.
4. Сколько стоит копия? – По закону работодатель не может взимать плату за выдачу копии трудовой книжки.

Главное помнить, что:

• Заявление о выдаче копии трудовой книжки должно быть подано письменно.
• Работодатель обязан выдать копию не позже трёх рабочих дней.
• Копия может быть как бумажной, так и электронной, но обязана быть заверенной.
• При нарушении сроков работник имеет право защитить свои интересы в суде или через трудовую инспекцию.

Соблюдая эти правила, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и условия работы.