Вопрос о том, как отражается служба по контракту в трудовой книжке, волнует многих военнослужащих, уволенных в запас или вышедших на пенсию. С 1 сентября 2021 года вступили в силу изменения в трудовом законодательстве, которые существенно повлияли на порядок ведения трудовых книжек. Рассмотрим подробно, какие правила действуют в 2026 году и как правильно оформлять документы.
Почему запись о службе по контракту не вносится в трудовую книжку?
Согласно пункту 14 Порядка ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 320н от ), с 1 сентября 2021 года работодатели больше не вправе вносить в трудовые книжки записи о периодах:
- военной службы;
- службы в правоохранительных органах;
- государственной и муниципальной службы;
- периодах обучения в образовательных организациях военного профиля.
Важно! Служба по контракту не является трудовой деятельностью в понимании Трудового кодекса РФ. Поэтому записи о таких периодах не вносятся в трудовую книжку, так как они не подтверждают трудовой стаж.
Кто и где должен делать запись о службе по контракту?
Согласно разъяснениям Минтруда России (письмо от № 14-6/10/ООГ-2175), запись о прохождении военной службы по контракту должна вноситься:
- В воинской части или учреждении, где гражданин проходил службу.
- До внесения записи о приеме на работу (если гражданин устраивается на гражданскую работу после службы).
Пример: Гражданин проходил военную службу по контракту с 31 августа 2020 года по 31 мая 2025 года. После увольнения он устраивается на гражданскую работу. В этом случае запись о службе должна быть внесена в его трудовую книжку кадровой службой воинской части до того, как он устроится на новую работу.
Что делать, если запись отсутствует?
Если в трудовой книжке отсутствует запись о службе по контракту, то:
- Новый работодатель не вправе вносить такую запись. Это противоречит действующему законодательству.
- Гражданин может обратиться в кадровую службу воинской части, где он проходил службу, для внесения записи.
- Если это невозможно (например, воинская часть расформирована), записи вносятся в личное дело военнослужащего или другие документы, подтверждающие стаж.
Как правильно оформить запись о службе по контракту?
Если запись все же должна быть внесена (например, по просьбе самого военнослужащего), она оформляется следующим образом:
Образец записи:
Графа 1: № записи по порядку
Графа 2: Дата внесения записи (например, )
Графа 3: «Служба по контракту в [наименование воинской части] с [дата начала] по [дата окончания]»
Графа 4: Основание (например, приказ командира воинской части № 123 от )
Какие права и льготы сохраняются у военнослужащих?
Несмотря на то, что служба по контракту не вносится в трудовую книжку, военнослужащие сохраняют право на:
- Пенсионные льготы: периоды военной службы включаются в выслугу лет для назначения пенсии.
- Льготы при трудоустройстве: работодатели обязаны учитывать стаж военной службы при расчете пособий и компенсаций.
- Права на медицинское обеспечение: военнослужащие сохраняют право на медицинскую помощь в системе Минобороны.
- Права на жилищные льготы: в зависимости от выслуги лет.
Важно! Даже если запись о службе по контракту отсутствует в трудовой книжке, она учитывается при начислении пенсии и предоставлении льгот. Для этого необходимо предъявить справку о прохождении военной службы или военный билет.
Что делать, если работодатель требует внести запись о службе по контракту?
Если работодатель настаивает на внесении записи о службе по контракту в трудовую книжку, необходимо:
- Сообщить работодателю о действующем законодательстве (пункт 14 Порядка 320н).
- Предъявить справку о прохождении военной службы или военный билет для подтверждения стажа.
- В случае конфликта обратиться в государственную инспекцию труда или суд.
Часто задаваемые вопросы
Влияет ли отсутствие записи о службе по контракту на трудовой стаж?
Нет, не влияет. Периоды военной службы учитываются при начислении пенсии и предоставлении льгот на основании других документов (военный билет, справка о службе).
Можно ли внести запись о службе по контракту задним числом?
Да, если гражданин обратится в воинскую часть, где проходил службу, или в архив Министерства обороны для восстановления документов.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Необходимо обратиться в военкомат по месту жительства для восстановления записи о военной службе, а затем в Пенсионный фонд для подтверждения стажа.
Можно ли получить дубликат записи о службе по контракту?
Да, через кадровую службу воинской части или архив Министерства обороны.
Служба по контракту не вносится в трудовую книжку с 1 сентября 2021 года, так как она не является трудовой деятельностью. Однако периоды военной службы учитываются при начислении пенсии и предоставлении льгот. Если запись отсутствует, необходимо обратиться в воинскую часть для ее восстановления или предъявить другие документы, подтверждающие стаж.
Главное помнить:
- Работодатель не вправе вносить записи о службе по контракту в трудовую книжку.
- Запись должна быть внесена в воинской части до трудоустройства.
- Для подтверждения стажа достаточно военного билета или справки о службе.
Следуя этим правилам, вы избежите ошибок в оформлении документов и сохраните все свои права и льготы.