Служебный контракт – это форма трудового договора, оформляемая при приёме на работу с ограниченным сроком действия, но без указания конкретного срока в договоре․ Он применяется, например, при приёме на работу в государственных учреждениях, в сфере обороны, в военной сфере, а также в случаях, когда работодатель не может гарантировать бессрочное трудоустройство․

Что такое служебный контракт?

• Форма договора, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ст․ 122)․
• В договоре указано условие о сроке работы, но не конкретный срок (например, «срок работы не более 3 мес․»)․
• Служебный контракт не является «срочным» в строгом смысле, но его действие ограничено․
• При его заключении работник получает права и обязанности, аналогичные при бессрочном трудовом договоре, за исключением пункта о сроке․

Как оформляется запись о служебном контракте в трудовой книжке?

В трудовой книжке фиксируется факт приёма на работу, но не указывается условие о сроке․ Это связано с тем, что условие о сроке прописывается в приказе о приёме, а не в самой книжке․

Стандартная запись

Пример записи, если работник принимается на должность с испытательным сроком:

Принят на должность менеджера по сбыту в отдел сбыта․ Работа на условиях контракта․

В записи не указывается срок испытательного периода, но в приказе о приёме прописывается: «принят на должность менеджера по сбыту в отдел сбыта с испытательным сроком три месяца»․

Необходимые поля в трудовой книжке

1. Номер записи (порядковый)․
2. Дата внесения записи․
3. Содержание записи (см․ пример выше)․
4. Реквизиты документа, на основании которого внесена запись (приказ о приёме)․

Служебный контракт и военная служба по контракту

Вопрос о записи военной службы по контракту в трудовой книжке вызывает путаницу․ Согласно актуальному Порядку ведения и хранения трудовых книжек и Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2021 г․ № 28‑7/В‑4378, сведения о военной службе по контракту не вносятся в трудовую книжку работодателя․

• Запись о службе в армии по контракту должна вноситься в трудовую книжку военного (если такая имеется) или в специальный журнал военного учреждения․
• При приёме на работу бывшего военнослужащего запись о службе в армии по контракту в трудовой книжке работодателя не вносится․
• В трудовой книжке фиксируется только факт приёма на работу и условия контракта․

Пример записи о военной службе по контракту (в военной книжке)

В период с по проходил службу в Вооружённых Силах РФ по контракту․

Такая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» и сопровождается копией приказа о приёме в военную службу․

Отличия от срочного трудового договора

Служебный контракт и срочный трудовой договор схожи по форме, но различаются в деталях:

• В срочном договоре указывается конкретный срок (например, 12 мес․)․
• В служебном контракте срок не фиксируется, но в приказе указывается условие «не более X мес․»․
• Запись в трудовой книжке при обоих договорах идентична: «Принят на должность… Работа на условиях контракта»․
• Причина увольнения и ссылка на норму ТК РФ указываются в случае увольнения․

Практические рекомендации для работодателя

1. Подготовьте приказ о приёме с указанием условия «не более X мес․»․
2. Внесите запись в трудовую книжку без указания срока, но с ссылкой на приказ․
3. Если работник – бывший военнослужащий, не вносите запись о военной службе по контракту в трудовую книжку работодателя․
4. Сохраняйте копии всех документов (приказ, договор, справка о службе) в личной карточке сотрудника․
5. При увольнении указывайте причину и ссылку на норму ТК РФ․

Пример оформления записи в трудовой книжке

Служебный контракт – гибкая форма трудового договора, позволяющая работодателю привлекать сотрудников на ограниченный срок без указания точного периода․ В трудовой книжке фиксируется факт приёма и условия контракта, но не указывается срок испытательного периода․ При приёме бывшего военнослужащего запись о военной службе по контракту не вносится в трудовую книжку работодателя, но может быть зафиксирована в военной книжке․ Соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ и Порядка ведения трудовых книжек гарантирует правильность оформления и защиту прав сторон․