Смена фамилии, имени или отчества работника, это стандартная кадровая процедура, которая требует внимательности и строгого соблюдения законодательных норм. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж, поэтому любые ошибки в ней могут привести к проблемам при назначении пенсии или получении социальных выплат.
В данной статье мы подробно разберем, на основании каких документов вносится запись, как правильно оформить изменения на ьном листе и нужно ли отправлять отчеты в Социальный фонд России (СФР).
Основания для внесения изменений
Согласно действующему законодательству (в частности, п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек), изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы.
Важно помнить: Запись вносится только при наличии оригиналов документов или их нотариально заверенных копий.
Список документов-оснований:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ).
- Свидетельство о заключении брака.
- Свидетельство о расторжении брака (если фамилия меняется на девичью).
- Свидетельство о перемене имени.
- Иные документы, подтверждающие смену персональных данных.
> Частая ошибка: Вносить изменения только на основании свидетельства о расторжении брака без предъявления нового паспорта нельзя. Паспорт является документом, удостоверяющим личность, и именно его данные (новая фамилия) должны быть отражены в трудовой книжке. Свидетельство о браке или разводе лишь подтверждает законность смены фамилии и служит основанием для выдачи нового паспорта.
Пошаговая инструкция: как исправить запись
Процедура внесения изменений регламентирована Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Главное правило: ничего не замазывать и не использовать корректор.