Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В случае смены фамилии работника, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Основания для смены фамилии

Основаниями для смены фамилии являются:

• Паспорт
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о расторжении брака
• Иные документы

При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Процедура внесения изменений

Процедура внесения изменений в трудовую книжку описана в п. 7 Порядка. Однако конкретных формулировок Порядок не содержит. Поэтому кадровики могут опираться на многолетнюю практику, так как по сути ничего в этом вопросе не поменялось.

Важно указать факт смены одной фамилии на другую, а также дать ссылку на документ-основание.

Форма записи

Форма записи об изменении фамилии работника в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:

«Внесена запись об изменении фамилии с [старая фамилия] на [новая фамилия] на основании [документ-основание, номер и дата].»

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки и хранится в электронной базе Социального фонда России.

При смене фамилии работника, необходимо внести соответствующие изменения и в электронную трудовую книжку.

Смена фамилии в трудовой книжке не является сложным кадровым мероприятием. Однако важно правильно оформить запись об изменении фамилии и внести соответствующие изменения в трудовую книжку и электронную базу Социального фонда России.