Смена фамилии в трудовой книжке является важным кадровым мероприятием‚ которое требует правильного оформления. В этой статье мы рассмотрим порядок внесения изменений в трудовую книжку при смене фамилии и предоставим образец записи.
Основания для смены фамилии
Основаниями для смены фамилии в трудовой книжке являются:
- Паспорт
- Свидетельство о заключении брака
- Свидетельство о расторжении брака
- Иные документы‚ подтверждающие изменение фамилии
Порядок внесения изменений
Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо:
- Получить от сотрудника письменное заявление о внесении записи с приложением копий оправдательных документов
- Сделать запись в трудовой книжке об изменении фамилии
- Указать номера и даты документов‚ на основании которых сделана запись
- Заверить запись подписью и печатью компании (при ее наличии)
Образец записи о смене фамилии
Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке:
«Внесена запись об изменении фамилии с [старая фамилия] на [новая фамилия] на основании [документ‚ подтверждающий изменение фамилии]‚ номер [номер документа]‚ дата [дата документа]».
Внесение изменений в электронную трудовую книжку
С сентября 2021 года вступили в силу новые правила заполнения трудовых книжек. Если сотрудник перед введением электронных трудовых книжек написал заявление о сохранении бумажной трудовой‚ тогда бухгалтеру или кадровику придется ее вести: делать записи о кадровых мероприятиях и менять личные данные при смене фамилии.
Смена фамилии в трудовой книжке является важным кадровым мероприятием‚ которое требует правильного оформления. Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо получить от сотрудника письменное заявление‚ сделать запись об изменении фамилии‚ указать номера и даты документов и заверить запись подписью и печатью компании. Образец записи о смене фамилии можно найти в этой статье.