Смена фамилии в трудовой книжке является важным аспектом кадровой работы в любой организации. Когда сотрудница выходит замуж и меняет фамилию, ей необходимо внести соответствующие изменения в свою трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим основания, правила и порядок внесения изменений в трудовую книжку при смене фамилии.
Основания для смены фамилии
Смена фамилии может произойти по нескольким причинам, включая:
- Замужество
- Расторжение брака
- Смена имени или фамилии по собственному желанию гражданина
В случае замужества сотрудница должна предоставить свидетельство о браке, которое является основанием для смены фамилии;
Порядок внесения изменений
Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудница должна предоставить свидетельство о браке и новый паспорт с измененной фамилией.
- Кадровик должен подготовить приказ о внесении изменений в трудовую книжку.
- На титульном листе трудовой книжки необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую фамилию сотрудницы.
- Изменения должны быть внесены на основании паспорта, свидетельства о браке и других документов.
Важно отметить, что трудовую книжку полностью переоформлять не требуется, но исправления должны быть сделаны по определенным правилам.
Образец записи
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должна быть сделана в следующем виде:
«Изменена фамилия с прежней фамилии на новую фамилию на основании свидетельства о браке № номер свидетельства от дата свидетельства».
Смена фамилии в трудовой книжке при замужестве является важным аспектом кадровой работы. Для внесения изменений необходимо предоставить свидетельство о браке и новый паспорт, подготовить приказ о внесении изменений и внести изменения на титульном листе трудовой книжки. Важно следовать определенным правилам и порядку для обеспечения правильности и законности изменений.