Смена места жительства, особенно если она связана с переездом в другой город, — это всегда комплексный процесс. Одним из важнейших юридических аспектов, который нельзя упускать, является правильное оформление трудовых отношений с новым работодателем или при продолжении работы в той же компании. Ключевым документом здесь является трудовая книжка. В этой статье разберем все нюансы.
Основные сценарии переезда и их влияние на трудовую книжку
В зависимости от вашей ситуации, процедура будет отличаться:
Перевод в филиал/representative office компании в другом городе
Если вы переезжаете по инициативе работодателя или по своему желанию, но остаётесь в той же организации (например, из московского офиса в новосибирский), это считается внутренним переводом.
- Обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается новая должность, структурное подразделение и адрес работы.
- В трудовую книжку вносится запись об этом переводе. Формулировка должна быть точной: «Переведён на должность [новая должность] в [название филиала/подразделения] в г. [Новый город] с [дата].»
- Запись делается на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или филиала.
Увольнение с последующим трудоустройством в новом городе
Наиболее частый вариант. Вы увольняетесь по собственному желанию (или по соглашению сторон) и заключаете новый трудовой договор с другой компанией в городе переезда.
- На последнем месте работы вам выдают трудовую книжку с записью об увольнении (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или иная основа).
- Новый работодатель на основании предоставленной трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности — СТД-С, если вы работалиdigitally) заключает с вами новый договор.
- В новую трудовую книжку (или в тот же лист, если вы её сохранили) вносится первичная запись о приёме на работу в новой организации.
Особенности для дистанционных (удалённых) работников
Как отмечается в предоставленной информации, перевод дистанционного работника, который переезжает в другой город (или даже страну), оформляется по общим правилам, но с важными уточнениями.
- Если ваш трудовой договор не привязан к конкретному филиалу или адресу работодателя, а вы работаете удалённо, формально перевода может не быть. Вы продолжаете выполнять те же функции, но меняется место вашего проживания.
- Крайне важно: даже в этом случае, если переезд влияет на условия труда (например, смена часового пояса, налоговая юрисдикция), это должно быть зафиксировано дополнительным соглашением.
- Запись в трудовую книжку в таком случае может не требоваться, если не меняется ваша основная должность и работодатель. Но если работодатель хочет зафиксировать новый адрес для корреспонденции или иные существенные условия, он вправе инициировать допсоглашение. Ваше письменное согласие обязательно.
Пошаговая инструкция: что делать при переезде
- Уточните у работодателя (старого и нового) их позицию по оформлению. Нужен ли перевод или увольнение/приём?
- Получите на руки свою трудовую книжку со всеми записями от предыдущего работодателя. Если её нет, запросите выписку из СТД-С.
- Подготовьте заявление (на перевод, на увольнение, на приём) в соответствии с требованиями компании.
- Проверьте проект приказа/допсоглашения. Убедитесь, что в записи в трудовую книжку корректно указаны: дата, новая должность, новое место работы (город, филиал), подпись ответственного лица и печать организации.
- Сделайте запись в трудовую книжку лично под роспись в день её оформления. Не оставляйте её на несколько дней без вашей подписи.
- Сохраните копию приказа и допсоглашения для своих архивов.
Ключевые правила и частые ошибки
Что должно быть в записи?
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись должна содержать:
— Дату перевода/приёма.
— Наименование организации (или её филиала/представительства).
— Наименование должности (с указанием структурного подразделения, если это важно).
— Подпись руководителя организации (филиала) и печать.
— Вашу личную подпись.
Ошибки, которых стоит избегать
- Неточное указание места работы. «Переведён в г. Екатеринбург» — плохо. «Переведён в Уральский филиал ООО «Ромашка», г. Екатеринбург» — правильно.
- Отсутствие даты или дата, не соответствующая дате приказа.
- Нет вашей подписи в книжке. Вы имеете право проверить и подписать запись.
- Исправления и помарки в записи. Если ошибка допущена, запись уничтожается (с отметкой об этом) и делается новая.
- Запись «Переехал в г. N» без указания изменений в трудовых отношениях. Это недопустимо. Запись должна отражать изменение в трудовых отношениях (должность, работодатель, структурное подразделение).
Переезд в другой город — это в первую очередь изменение условий вашей профессиональной жизни. Оформление записи в трудовую книжку — это не формальность, а юридически значимое действие, определяющее ваши будущие пенсионные начисления, стаж и право на социальные гарантии.
Главный принцип: любое изменение в вашей трудовой деятельности (должность, работодатель, место работы) должно быть отражено в трудовой книжке точно, полно и без ошибок. При сомнениях — уточняйте у кадровиков, а в сложных случаях консультируйтесь с юристом по трудовому праву. Не забывайте, что актуальные правила регулируются Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации.
Примечание: Информация в статье актуальна на момент 22 мая 2026 года и носит общий рекомендательный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к официальным источникам и специалистам.