Изменение состава учредителей (участников) общества с ограниченной ответственностью (ООО) – одно из наиболее распространённых корпоративных действий. Оно может повлиять не только на устав и реестр юридических лиц, но и на оформление трудовых отношений, в т.ч. на запись в трудовую книжку руководителя (генерального директора). В данной статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок действий и образцы записей, которые помогут избежать ошибок при оформлении смены учредителя.
Что такое смена учредителя?
Смена учредителя – это изменение состава участников ООО, при котором:
- один или несколько участников выходят из общества (продажа доли, выход по соглашению, наследование и т;д.);
- в состав участников вводятся новые лица (приобретение доли, вклад в уставный капитал);
- изменяются доли уже существующих участников.
Согласно ст. 67‑68 ГК РФ и ст. 14‑15 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», любые изменения в составе участников должны быть оформлены решением общего собрания (или решения единственного участника) и внесены в ЕГРЮЛ.
Как смена учредителя отражается в трудовой книжке?
Трудовая книжка фиксирует трудовые отношения работника с конкретным работодателем. Если учредитель одновременно является руководителем (генеральным директором) общества, то при смене учредителя может произойти одно из следующих событий:
- Увольнение текущего директора‑учредителя в связи с выходом из состава участников (например, продажа своей доли).
- Назначение нового директора‑учредителя (новый участник становится руководителем).
- Изменение только состава участников без смены руководства – в этом случае запись в трудовую книжку не требуется, так как трудовые отношения с работодателем не меняются.
Таким образом, запись в трудовую книжку делается только тогда, когда меняется лицо, которое выступает в качестве нанимателя (работодателя) для директора.
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Согласно разъяснениям Минтруда и практике судов, запись в трудовую книжку вносит лицо, уполномоченное действовать от имени работодателя:
- сам директор (если он продолжает исполнять свои обязанности и имеет право подписи);
- уполномоченное лицо по доверенности (например, специалист отдела кадров, юрист, бухгалтер);
- в случае электронной трудовой книжки – работодатель через личный кабинет на портале «Работа в России» (ЕГРЗ).
- Если текущий директор‑учредитель увольняется – издаётся приказ об увольнении по основанию «выход из состава участников общества» (ст. 81 ТК РФ).
- Если назначается новый директор‑учредитель – издаётся приказ о приёме на работу и приказ о назначении на должность генерального директора.
- Заключается (или изменяется) трудовой договор с новым директором.
Важно: запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
Пошаговая инструкция по внесению записи при смене учредителя‑директора
Шаг 1. Принятие решения о смене учредителя
Оформляется протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) о выходе/входе участника и, при необходимости, о избрании нового генерального директора.
Шаг 2. Государственная регистрация изменений
Подача формы Р13014 в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ. После получения выписки из ЕГРЮЛ с новыми сведениями о участниках и руководителе можно приступать к кадровому оформлению.
Шаг 3. Оформление кадровых документов (если меняется директор)
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в соответствии с разделом «Сведения о работе» (графы 3‑4).
Шаг 5. Выдача трудовой книжки сотруднику
После внесения записи трудовая книжка выдается на руки сотруднику (или направляется в электронном виде в его личный кабинет на портале «Работа в России»).
Образцы записей в трудовую книжку
Запись об увольнении директора‑учредителя
Уволен с занимаемой должности генерального директора в связи с выходом из состава участников общества. , приказ № 45 от .
Запись о приёме на работу нового директора‑учредителя
Принят на работу в качестве генерального директора. , приказ № 46 от ;
Запись о назначении на должность (если трудовые отношения продолжаются)
Назначен на должность генерального директора. , приказ № 47 от (решение единственного участника от ).
При использовании электронной трудовой книжки данные вводятся в соответствующие поля формы СЗВ‑ТД (или через личный кабинет работодателя).
Особенности электронной трудовой книжки
С 2021 года ведение трудовой книжки в электронном виде является обязательным для большинства организаций. При смене учредителя‑директора порядок действий аналогичен бумажному варианту, но есть нюансы:
- Запись вносится через сервис «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ‑ТД) в личном кабинете работодателя на портале trudvsem.ru.
- Необходимо указать тип действия: «Увольнение», «Приём», «Перевод» или «Изменение должности».
- После отправки сведений работник получает уведомление в своём личном кабинете и может скачать выписку из ЭТК.
- Подпись уполномоченного лица заменяется электронной подписью (КЭП) работодателя.
Если организация всё ещё ведёт бумажную трудовую книжку параллельно с электронной (что допустимо до 2025 года для некоторых категорий работников), запись делается и в бумажном, и в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Может ли единственный учредитель уволить себя сам?
- Да, если он является генеральным директором. В этом случае он издаёт приказ об увольнении от своего имени (или по доверенности, если доверено другое лицо). Запись в трудовую книжку делается так же, как при обычном увольнении.
- Нужно ли вносить запись, если изменился только размер доли учредителя, но состав участников остался прежним?
- Нет. Трудовые отношения с работодателем не меняются, поэтому запись в трудовую книжку не требуется.
- Какой срок для внесения записи после государственной регистрации изменений?
- Законодательно конкретный срок не установлен, но лучшая практика – внести запись в течение трёх рабочих дней после получения выписки из ЕГРЮЛ, чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции.
- Что делать, если ошибка в записи обнаружена после выдачи трудовой книжки?
- Ошибка исправляется путем выдачи дубликата трудовой книжки с правильной записью (ст. 66 ТК РФ). В дубликате делается пометка «Дубликат» и указывается номер и дата выдачи оригинала.
Смена учредителя в ООО может непосредственно затруднить оформление трудовых отношений руководителя, если он одновременно является участником общества. Правильное внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) обеспечивает законность кадровых документов, защищает права работника и помогает избежать штрафов со стороны государственных органов.
Ключевые моменты, которые следует помнить:
- Запись делается только при реальном изменении лица‑работодателя (увольнение/приём директора).
- Основание для записи – приказ, изданный в соответствии с решением участников.
- Оформление возможно как в бумажном, так и в электронном виде; при электронной форме требуется КЭП и отправка СЗВ‑ТД через портал «Работа в России».
- Своевременное внесение записи и правильное оформление сопроводительных документов минимизируют риски трудоспорных ситуаций;
Следуя представленной инструкции и используя приведённые образцы, кадровые службы и руководители смогут корректно оформить смену учредителя и избежать типичных ошибок при ведении трудовой книжки.