Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В её первой части перечислены общие основания, применимые ко всем работникам, а во второй – специальные основания, относящиеся к отдельным категориям сотрудников.

Часть 1 – общие основания

1. Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1).
2. Сокращение численности или штата работников (п. 2).
3. Несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе (п. 3).
4. Систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (п. 4).
5. Появление у работника заболевания, препятствующего дальнейшей работе (п. 5).
6. Прогул (неявка на работу более четырёх часов подряд без уважительной причины) (п. 6).
7. Выявление факта предоставления заведомо ложных сведений при приёме на работу (п. 7).
8. Нарушение трудовой дисциплины, повлекшее тяжкие последствия (п. 8).
9. Иные основания, предусмотренные федеральными законами (п. 9).

Часть 2 – специальные основания

• Увольнение работников, занятых в вредных и (или) опасных условиях труда, при невозможности перевода на другую работу (п. 10).
• Увольнение работников, достигших пенсионного возраста, по соглашению сторон (п. 11).
• Увольнение работников, признанных нетрудоспособными вследствие профессионального заболевания или травмы (п. 12).
• Иные случаи, установленные специальными нормативными актами (п. 13).

Как оформить запись об увольнении в трудовой книжке

После издания приказа (распоряжения) об увольнении работодатель обязан внести запись в трудовую книжку работника. Запись делается в соответствии с Приказом Минтруда России № 69н от (действует на 2026 год).

Порядок заполнения граф трудовой книжки

1. Графа 1 – дата увольнения (число, месяц, год).
2. Графа 2 – наименование документа, основание увольнения (например, «Приказ № 123‑к от »)
3. Графа 3 – причина и основание увольнения. Здесь указывается формулировка из статьи 81 ТК РФ с точным указанием пункта и подпункта.
4. Графа 4 – подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации (при наличии).

Примеры записей в графе 3

• Уволен в связи с ликвидацией организации – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Уволен в связи с сокращением численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Уволен за прогул – п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подпункт а).
• Уволен за несоответствие занимаемой должности – п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту – п. 11 ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Изменения и актуальная редакция статьи 81 ТК РФ на 2026 год

На момент написания статьи (май 2026 г.) действует редакция ТК РФ, внесённая Федеральным законом от  № 45‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования трудовых отношений». Основные поправки касаются:

• Уточнения понятия «прогул» – теперь под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины в течение одного рабочего дня.
• Добавления нового подпункта к п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – увольнение за повторные случаи прогула (более двух раз за шесть месяцев).
• Расширения перечня оснований для увольнения работников, занятых в вредных и опасных условиях труда (п. 10 ч. 2 ст. 81 ТК РФ) – включена возможность перевода на другую работу с сохранением среднего заработка.
• Уточнения порядка увольнения по п. 11 ч. 2 ст. 81 ТК РФ – теперь требуется письменное согласие работника на увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Проверка основания увольнения – перед изданием приказа убедитесь, что выбранное основание соответствует фактам и документально подтверждено (акты, справки, объяснения работника).
2. Соблюдение процедуры – для каждого пункта ст. 81 ТК РФ установлена своя процедура (уведомление, предоставление возможности объясниться, предложение другой работы и т.д.). Нарушение процедуры может привести к признанию увольнения незаконным.
3. Формулировка записи в трудовой книжке – используйте официальную формулировку из пункта статьи, указывая номер части, пункта и, при необходимости, подпункта. Пример: «Уволен за прогул – п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. а)».
4. Хранение документов – приказы, объяснения, акты о прогуле и другие подтверждающие документы храните в личном деле работника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»).
5. Информирование работника – после внесения записи в трудовую книжку выдавайте работнику копию трудовой книжки с отметкой о заверении и справку о причине увольнения (форма ТД‑С).

Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации является ключевым нормативным актом, регулирующим увольнение по инициативе работодателя. Правильное понимание её пунктов и подпунктов, а также корректное оформление записи в трудовой книжке позволяют избежать трудовых споров и обеспечить законность кадровых решений. На 2026 год действуют уточнённые положения, касающиеся прогула, увольнения предпенсионных работников и сотрудников вредных производств, поэтому кадровым специалистам рекомендуется регулярно следить за обновлениями законодательства и применять актуальные комментарии и судебную практику при оформлении увольнений.

Материал подготовлен на основе официального текста ТК РФ, комментариев Минтруда РФ и судебной практики за 2023‑2026 гг.