Трудовая книжка — основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовых отношениях: приём на работу, перевод, увольнение, изменение должности и т.д. Любая запись в ней должна быть сделана с учётом законных требований и с соблюдением прав работника. Важнейшим элементом является согласие работника на внесение конкретной записи. Ниже разберём, что это такое, как оформляется, какие нюансы могут возникнуть и как избежать ошибок.
Что такое согласие работника?
Согласие работника — явное или косвенное согласие на осуществление определённого действия, связанного с его трудовыми отношениями. В контексте трудовой книжки это согласие на:
- внесение записи о приёме на работу;
- внесение записи о переводе;
- внесение записи об увольнении (по собственному желанию, по инициативе работодателя и т.д.);
- внесение записи о восстановлении после временного отстранения;
- и другие изменения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Согласие может быть выражено в письменной форме (подпись работника в трудовой книжке) или в виде подписи работодателя и отметки «согласовано» в соответствующей колонке.
Правовые основания
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 45, 46, 47, 48), запись в трудовой книжке считается обязательной, если она относится к:
- приёму на работу;
- переводу;
- увольнению;
- восстановлению после отстранения.
При этом работник имеет право на получение копии трудовой книжки и на проверку правильности записей. Любая несанкционированная запись может быть признана недействительной.
Как оформляется согласие?
Оформление согласия обычно происходит в момент, когда работник подписывает трудовой договор или приёмную записку. Важно, чтобы работник понимал, что именно он согласует. Ниже приведён пример оформления согласия на запись об увольнении по собственному желанию.
Пример записи в трудовой книжке
Дата записи: г.
Событие: Увольнение по собственному желанию
Согласие работника: Подпись работника
В колонке «Согласие» обычно ставится подпись работника. Если запись производится работодателем, в колонке «Согласие» ставится подпись работника и отметка «согласовано».
Формат согласия в электронных трудовых книжках (ЭТК)
В ЭТК согласие фиксируется автоматически при внесении записи, но работник может подтвердить согласие, подписав электронный документ с помощью цифровой подписи. При этом важно, чтобы электронный документ был подписан в соответствии с требованиями Федерального закона «О цифровой подписи».
Что делать, если работник не согласен?
Если работник не согласен с записью, он имеет право:
- запросить объяснения и уточнения;
- попросить исправить запись;
- обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой;
- запросить в суд подтверждение недействительности записи.
При отсутствии согласия запись может быть признана недействительной, а работодатель может нести ответственность за нарушение трудовых прав.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи работника. Всегда проверяйте, что работник подписал запись.
- Неправильная дата. Дата записи должна совпадать с датой фактического события.
- Неверный формат записи. Следуйте шаблону, установленному Трудовым кодексом и внутренними регламентами компании;
- Невнимательность к деталям. Проверьте, что в записи указаны все необходимые сведения: ФИО, дата рождения, должность, причина увольнения.
- Отсутствие копии. Работник имеет право получить копию трудовой книжки. Убедитесь, что копия предоставлена.
Как исправить ошибку в записи?
Если обнаружена ошибка, работодатель обязан внести исправление в течение 10 дней с момента обнаружения. Исправление оформляется следующим образом:
- В колонке «Исправление» указывается дата исправления;
- В колонке «Причина исправления» пишется «исправление»;
- В колонке «Согласие» ставится подпись работника.
После исправления работник получает обновлённую копию трудовой книжки.
Практический пример: увольнение по собственному желанию
Допустим, сотрудник Иванов Иван Иванович решил уволиться. В трудовой книжке будет следующая запись:
Дата записи: г.
Событие: Увольнение по собственному желанию
Согласие работника: Подпись Иванова И.И.
После увольнения работник получает копию трудовой книжки, в которой фиксируется дата увольнения, причина и подпись.
- Согласие работника — ключевой элемент правовой защиты как работника, так и работодателя.
- Всегда проверяйте наличие подписи и правильность данных.
- При ошибках действуйте быстро: исправьте запись в течение 10 дней.
- Обеспечьте доступ работника к копии трудовой книжки.
- Следуйте требованиям Трудового кодекса и внутренним регламентам компании.
Правильное оформление согласия и точность записей в трудовой книжке помогают избежать конфликтов, судебных разбирательств и штрафов. Следуйте приведённым рекомендациям, и ваш кадровый отдел будет работать без ошибок.