Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений в России. Важным моментом является правильное оформление записи в трудовой книжке. Ниже приведён подробный гид, который поможет как работнику, так и работодателю избежать ошибок и несоответствий.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Это означает, что работник и работодатель совместно принимают решение о прекращении трудовых отношений, а не инициирует его одна из сторон.

В отличие от статьи 78, которая регулирует расторжение договора по инициативе работодателя, статья 77 предусматривает добровольный характер решения.

Ключевые требования к записи в трудовой книжке

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо соблюсти следующие требования:

• Указать дату увольнения.
• Указать номер и дату приказа об увольнении.
• Включить ссылку на статью ТК РФ, регулирующую данное действие.
• Формулировка должна быть точной и однозначной.

Ниже приведены самые распространённые формулировки, которые можно использовать в записи:

• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Важно, чтобы в записи использовалась именно ссылка на статью 77, а не на статью 78. При этом в тексте можно использовать формулировку «пункт 1 части первой статьи 77», чтобы подчеркнуть конкретный пункт закона.

Шаги по оформлению увольнения по соглашению сторон

Шаг 1. Согласование условий

Работник и работодатель обсуждают условия увольнения: дату последнего рабочего дня, расчётные выплаты, компенсацию, выходное пособие и т.д.

Шаг 2. Подготовка документов

• Согласованное заявление об увольнении.
• Приказ об увольнении (номер, дата).
• Согласованная форма расчёта (если применимо).

Шаг 3. Оформление приказа

Отдел кадров выносит приказ об увольнении и передаёт его бухгалтерии для расчёта окончательных выплат.

Шаг 4. Расчёт и выдача трудовой книжки

Бухгалтерия перечисляет деньги, а отдел кадров выдаёт трудовую книжку с правильной записью.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в раздел «XI. Увольнение» трудовой книжки:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: 
Номер приказа: 1234
Дата приказа: 

Если в компании ведутся личные карточки (форма Т‑2), то в разделе XI той же формы следует продублировать запись с той же формулировкой.

Частые ошибки и как их избежать

• Использование формулировки «статья 78» вместо «статья 77» – это нарушение закона.
• Отсутствие ссылки на конкретный пункт статьи (пункт 1 части первой) – запись может быть признана недействительной.
• Неправильная дата увольнения – это может повлиять на расчёт выходного пособия и налоговых обязательств.
• Не указание номера и даты приказа – это нарушает порядок ведения трудовой книжки.

Образцы документов

Ниже перечислены основные документы, которые обычно сопровождают увольнение по соглашению сторон:

• Соглашение об увольнении (согласованное заявление).
• Приказ об увольнении.
• Расчётный лист (если предусмотрено договором).
• Форма Т‑2 (личная карточка).
• Копия записи в трудовой книжке (для справки).

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неверно?

Если вы обнаружили ошибку в записи, необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров с просьбой о корректировке.
2. Подготовить заявление о внесении исправления.
3. Получить новый приказ с правильной формулировкой.
4. Получить исправленную запись в трудовой книжке.

В большинстве случаев исправление возможно без лишних затрат, но важно действовать быстро, чтобы избежать проблем при последующих трудовых отношениях.

Правильная формулировка записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это не просто формальность. Это гарантирует законность ваших прав и обязанностей, а также защищает от возможных споров в будущем. Следуйте приведённым рекомендациям, и процесс будет прозрачным и без ошибок.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или к специалисту отдела кадров вашей организации.