Дата подготовки материала: (MM/DD/YYYY).
Содержание
- Нормативная база
- Порядок сокращения штата госслужащих
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- Образец записи
- Особенности электронной трудовой книжки (СТД‑Р)
- Частые ошибки и их последствия
- Рекомендации для кадровых служб
Нормативная база
- Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» – регулирует порядок приема, перевода, увольнения и сокращения штата госслужащих.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81, ст. 83) – устанавливает основания прекращения трудового договора, в т.ч. сокращение численности или штата работников.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (с изменениями на 2022 г.) – определяет требования к содержанию записей, их заверению подписью и печатью.
- Приказ Минтруда России от № 657н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности (СТД‑Р) и порядка их заполнения» – регламентирует ведение электронной трудовой книжки.
Порядок сокращения штата государственных служащих
- Принятие решения о сокращении – издаётся приказ (распоряжение) руководителя государственного органа, в котором указываются:
- причина (сокращение численности или штата);
- подразделения и должности, подлежащие сокращению;
- сроки уведомления сотрудников (не менее 2 месяцев до предполагаемого дня увольнения).
- Уведомление сотрудников – вручается под роспись уведомление о предстоящем сокращении с указанием предложений о переводе на другую работу (если такие имеются).
- Согласие или отказ сотрудника – при согласии на перевод оформляется соответствующее соглашение; при отказе – готовится приказ об увольнении.
- Издание приказа об увольнении – в приказе обязательно указывается:
- основание – пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата);
- ссылка на Федеральный закон № 79‑ФЗ (если речь о государственной службе);
- номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение.
- Вручение трудовой книжки (или СТД‑Р) – в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении, заверённая подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек), печатью организации и подписью самого работника.
При увольнении в связи с сокращением штата государственной гражданской службы запись должна содержать:
- полное наименование документа, на основании которого производится увольнение (приказ/распоряжение);
- точную формулировку основания прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий нормативный акт;
- дату увольнения (последний рабочий день);
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
Важно: в записи не допускаются сокращения и аббревиатуры, каждое слово пишется полностью.
Образец записи в трудовой книжке
Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников государственного органа в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 3 статьи 15 Федерального закона № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по приказу № 123‑к от .
После записи следует строка:
- Подпись работника: ______________________
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица): ______________________
- Печать организации: [ place for stamp ]
- Дата выдачи трудовой книжки: __.__.2026
Особенности электронной трудовой книжки (СТД‑Р)
С 2021 г. ведение электронной трудовой книжки осуществляется через форму СТД‑Р. При сокращении штата госслужащего в СТД‑Р вносится точно такая же запись, что и в бумажную трудовую книжку:
- В поле «Основание прекращения трудового договора» указывается формулировка, аналогичная приведённому выше образцу.
- В поле «Дата прекращения трудового договора» – последний рабочий день.
- В поле «Номер и дата приказа» – реквизиты приказа об увольнении.
- После заполнения