Составление штатного расписания отдела по охране труда (ОТ) – одна из ключевых задач работодателя, особенно когда речь идёт о предприятиях с более чем 50 сотрудниками. Ниже подробно рассматриваются нормативные требования, методика расчёта и примеры расчётов, основанные на информации из открытых источников.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие организацию службы охраны труда:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 217, 218, 225 и др.)
• Приказ Минтруда России от № 37 «Рекомендации по организации службы охраны труда»
• Таблица 2 Приказа 37, где указаны рекомендуемые численности
• Приложение 2 к Приказу 37 – пример расчёта численности

В этих документах чётко прописано, что:

1. При численности персонала до 50 человек работодатель может назначить ответственного за охрану труда или заключить договор с внешней организацией‑поставщиком.
2. При численности более 50 человек необходимо создать собственную службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда;
3. Для предприятий с штатом от 6 человек и более также допускается формировать отдел ОТ в виде отдельного подразделения.

Структура и функции отдела ОТ

Руководитель службы охраны труда должен обладать 7‑м квалификационным уровнем согласно профстандарту «Специалист по охране труда». Его задачи включают:

• Разработку и внедрение программы охраны труда.
• Проведение инструктажей и обучение персонала.
• Осуществление проверок условий труда.
• Ведение документации (отчёты, акты, журналы).
• Координацию работы внешних экспертов и консультантов.

Рекомендуемая численность отдела ОТ

В Таблице 2 Приказа 37 указаны рекомендуемые нормы численности в зависимости от типа деятельности и размера организации. Примерные данные:

Для более наглядного понимания рассмотрим несколько типовых вариантов.

Пример расчёта для организации с 100 сотрудниками

По методике, изложенной в Приложении 2, расчёт выглядит так:

1. Определяем средний коэффициент на 100 работников (например, 1,5).
2. Умножаем коэффициент на количество сотен работников: 1,5 × 1 = 1,5 → округляем до 2 специалистов.

Пример расчёта для организации с 250 сотрудниками

Если коэффициент составляет 2,5, то:

1. 2,5 × 2 = 5,0 → 5 специалистов.
2. В случае, когда требуется более 5 специалистов, часть функций может распределяться между отделом и службой (например, 4 специалиста в отделе + 1 руководитель).

Особенности формирования отдела в зависимости от численности

Согласно практике, выделяются два пороговых уровня:

• До 6 человек – отдел ОТ может быть организован как подразделение без отдельного руководителя.
• От 6 человек и более – требуется формировать отдел с отдельным руководителем (п. 10 Рекомендаций).

Для организаций, где численность превышает 50 человек, обязательно создавать полноценную службу ОТ или вводить должность специалиста в штатном расписании.

Методика расчёта численности

Методика, разработанная в В. Методика расчёта численности работников службы охраны труда, включает следующие шаги:

1. Определение вид деятельности (производственная, коммерческая, сервисная и т.д.).
2. Определение размера организации (численность работников).
3. Выбор соответствующего коэффициента из Таблицы 2.
4. Расчёт рекомендуемой численности по формуле: Коэффициент × (Кол‑во работников / 100).
5. Округление результата до целого числа специалистов.
6. При необходимости – корректировка в зависимости от специфических рисков и условий труда.

Правильное определение численности отдела по охране труда – важный элемент обеспечения безопасных условий труда и соответствия законодательству. Ключевые выводы:

• Для компаний с до 50 сотрудников достаточно назначить ответственного или заключить договор с внешней организацией.
• При численности более 50 человек необходимо создать службу ОТ или ввести должность специалиста.
• Для штатной численности от 6 человек и выше рекомендуется формировать отдельный отдел с руководителем.
• Нормативные коэффициенты берутся из Таблицы 2 Приказа 37, а точный расчёт проводится по методике, изложенной в Приложении 2.

Соблюдая эти рекомендации, работодатель сможет оптимально распределить ресурсы, обеспечить соответствие требованиям Трудового кодекса и минимизировать риск профессиональных заболеваний и травм.