В современном мире существует два варианта ведения трудовой книжки: бумажный и электронный. С 1 января 2021 года работники имеют возможность выбрать, какой формат трудовой книжки им больше подходит. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель должен знать, как правильно вести и хранить этот документ.
Обязанности работодателя
Согласно части 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого сотрудника. Это означает, что работодатель должен хранить и обновлять информацию о трудовой деятельности сотрудника.
Ведение бумажной трудовой книжки
Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель должен:
- Выдать бумажную трудовую книжку сотруднику в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
- Вносить записи о трудовой деятельности сотрудника в бумажную трудовую книжку.
- Хранить бумажную трудовую книжку в безопасном месте.
Отражение записей в электронной трудовой книжке
Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, но работодатель использует электронную систему учета, работодатель должен:
- Установить флажок «Отразить в трудовой книжке» в электронной системе.
- Вносить записи о трудовой деятельности сотрудника в электронную трудовую книжку.
Переход на электронную трудовую книжку
Если сотрудник решит перейти на электронную трудовую книжку, он должен:
- Подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
- Получить электронную трудовую книжку через портал Госуслуг или на сайте СФР.
Совмещение бумажной и электронной трудовой книжки
Совмещение бумажной и электронной трудовой книжки допускается. В этом случае работодатель должен:
- Вести бумажную трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
- Вносить записи о трудовой деятельности сотрудника в электронную трудовую книжку.