Дата публикации: 21 мая 2026 года

Что такое совмещение должностей?

Совмещение должностей, это выполнение работником в рамках одного трудового договора дополнительных обязанностей по другой должности или профессии без освобождения от основной работы․ Это может происходить как в пределах одной организации, так и в разных компаниях (внешнее совместительство)․

Основные виды совмещения:

• Внутреннее совмещение: выполнение дополнительных обязанностей в той же организации, где сотрудник уже работает
• Внешнее совместительство: работа по совместительству в другой организации
• Совмещение профессий (должностей): выполнение обязанностей по другой профессии или должности

Правовая база: Трудовой кодекс РФ

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы совмещения должностей, является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ)․ Ключевые статьи:

1. Статья 60․1 ТК РФ — устанавливает возможность заключения трудового договора о работе по совместительству
2. Статья 60․2 ТК РФ — регулирует внутреннее совмещение
3. Статья 282-288 ТК РФ — особенности работы по совместительству

Как правильно оформить совмещение в трудовой книжке?

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек․ Однако в некоторых случаях (например, при совмещении) может потребоваться ведение бумажной версии․ Рассмотрим оба варианта:

Электронная трудовая книжка (основной формат с 2021 года)

В электронной трудовой книжке фиксируются:

• Основная работа
• Совмещение (если оно оформлено как дополнительная работа)
• Дата и основание приема на работу

Бумажная трудовая книжка (в исключительных случаях)

Если сотрудник работает по совместительству в другой организации, то запись о работе по совместительству в его основную трудовую книжку не вносится․ В этом случае:

• Организация-работодатель по совместительству ведет отдельную трудовую книжку
• Или оформляет сведения о работе по совместительству в виде справки

Порядок оформления совмещения

Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются:

• Наименование дополнительной должности или профессии
• Объем дополнительной работы (в процентах или часах)
• Дополнительная оплата (если предусмотрена)
• Срок выполнения дополнительных обязанностей (если он ограничен)

Шаг 2: Издание приказа

На основании дополнительного соглашения издается приказ о совмещении должностей (форма Т-1 или произвольная)․ В приказе указываются:

• ФИО работника
• Наименование основной и дополнительной должности
• Срок выполнения дополнительных обязанностей
• Дополнительная оплата (если предусмотрена)

Шаг 3: Ведение учета

Работодатель обязан:

• Вести учет рабочего времени по совмещаемым должностям
• Обеспечивать безопасные условия труда
• Соблюдать нормы рабочего времени (не более 40 часов в неделю)

Особенности совмещения для разных категорий работников

Для руководителей

Руководители организаций могут совмещать должности только с разрешения вышестоящего органа (например, учредителя или собственника)․ Совмещение должно быть оформлено в соответствии с уставом организации․

Для государственных служащих

Для госслужащих действуют особые ограничения․ Совмещение возможно только с разрешения представителя нанимателя и в случаях, предусмотренных законом․

Для педагогических работников

Педагоги могут совмещать должности в образовательных организациях, но только если это не приводит к превышению установленной нагрузки․

Оплата труда при совмещении

Вопрос оплаты при совмещении регулируется статьей 151 ТК РФ:

• Доплата за совмещение: устанавливается по соглашению сторон
• Размер доплаты: не может быть ниже установленного в организации
• Форма оплаты: может быть как процент от оклада, так и фиксированная сумма

Типичные ошибки при оформлении совмещения

При оформлении совмещения работодатели часто допускают следующие ошибки:

Ошибка 1: Отсутствие письменного оформления

Совмещение без дополнительного соглашения или приказа — грубое нарушение трудового законодательства․ Это может привести к:

• Признанию совмещения недействительным
• Взысканию штрафов
• Возможным судебным разбирательствам

Ошибка 2: Превышение норм рабочего времени

Совмещение не должно приводить к превышению установленной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю)․ Нарушение этого требования может повлечь административную ответственность․

Ошибка 3: Неправильное оформление в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о совмещении должна быть точной и соответствовать законодательству․ Неправильная формулировка может вызвать вопросы при проверках․

Что делать, если совмещение не оформлено правильно?

Если вы обнаружили, что ваше совмещение оформлено с нарушениями, рекомендуется:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о корректировке документов
2. При необходимости — обратиться в трудовую инспекцию или суд
3. Потребовать выплаты положенных доплат и компенсаций

Совмещение должностей — это удобный инструмент для оптимизации рабочего процесса, но только при правильном оформлении․ Вот основные рекомендации:

Для работников:

• Всегда требуйте письменного оформления совмещения
• Проверяйте соответствие дополнительного соглашения вашим обязанностям
• Следите за соблюдением норм рабочего времени
• Получайте все положенные доплаты и компенсации

Для работодателей:

• Оформляйте совмещение только с письменного согласия работника
• Соблюдайте все требования трудового законодательства
• Ведите учет рабочего времени и оплаты труда
• Своевременно вносите изменения в кадровые документы

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли совмещать несколько должностей одновременно?

Ответ: Да, можно, но с учетом норм рабочего времени (не более 40 часов в неделю) и согласия работника․

Вопрос 2: Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Ответ: Только если совмещение оформлено как внутреннее совмещение по основному месту работы․ В остальных случаях запись не вносится․

Вопрос 3: Можно ли отказаться от совмещения?

Ответ: Да, работник имеет право отказаться от совмещения в любое время․ Работодатель не может принуждать к выполнению дополнительных обязанностей․

Вопрос 4: Какие документы подтверждают совмещение?

Ответ: Основные документы: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении․

Ресурсы и полезные ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Федеральная служба по труду и занятости
• Пенсионный фонд Российской Федерации

Автор статьи: Специалист по трудовому праву

Дата последнего обновления: 21 мая 2026 года