В современном мире работа по совместительству или совмещение должностей внутри одной компании — распространённая практика. Однако вопросы, связанные с оформлением и внесением записей в трудовую книжку, часто вызывают путаницу. В этой статье мы подробно разберём, чем отличаются эти понятия, как правильно оформить совмещение и нужно ли отражать его в трудовой книжке.

Ключевые определения: совмещение vs совместительство

Важно сразу разделить два разных правовых института:

Совмещение должностей (профессий) внутри одной организации

• Суть: Работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой или той же профессии/должности в той же организации, где у него уже есть основной трудовой договор.
• Правовая основа: Статья 60.2 Трудового кодекса РФ.
• Оформление: Путем издания приказа (распоряжения) работодателя и заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Отдельный трудовой договор не составляется.
• Запись в трудовой книжке: НЕ ВНОСИТСЯ. Всё регулируется одним договором с работодателем; В табеле учета рабочего времени проставляются отметки только по основной должности.

Совместительство (работа по совместительству)

• Суть: Работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя.
• Правовая основа: Статья 282 ТК РФ (ограничения) и общие нормы о трудовом договоре.
• Оформление: С вторым (или последующим) работодателем заключается отдельный трудовой договор (или гражданско-правовой договор, если условия совместительства не соответствуют признакам трудовых отношений).
• Запись в трудовой книжке: ВНОСИТСЯ ПО ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКА на основании документа (трудового договора или приказа) от организации по совместительству. Запись делается в трудовую книжку по месту основной работы.

Как правильно оформить совмещение (внутри компании)

Если работник уже трудится в компании и ему предлагают взять на себя дополнительные обязанности:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. В него вносятся изменения в раздел «Трудовая функция»: указываются новая профессия/должность, объем работы (например, 0.5 ставки), размер доплаты.
2. Приказ (распоряжение) работодателя. Издается на основании согласия работника. В приказе указывается:
   • Основание: дополнительное соглашение от such date.
   • ФИО работника.
   • Дополнительная должность/профессия.
   • Условия оплаты (доплата, процент от оклада и т.д.).
   • Срок, на который поручается дополнительная работа (может быть неограниченным).
3. Согласие работника. Должно быть письменным. Без согласия работника совмещение невозможно.

Как и когда вносить запись о совместительстве в трудовую книжку

Если работник устраивается на подработку в другую организацию:

1. Основание для записи: Документ от организации по совместительству, подтверждающий факт работы. Это может быть:
   • Копия трудового договора.
   • Копия приказа о приеме на работу (с указанием условия «работа по совместительству»).
   • Выписка из приказа.
2. Кто вносит запись? Запись вносит работодатель по месту основной работы (тот, у кого хранится трудовая книжка).
3. Формулировка записи: Пример: «Работа по совместительству в ООО «Ромашка» на должности бухгалтера с по настоящее время».
4. Когда вносить? На основании предоставленного работником документа. Обычно это происходит после того, как работник предоставил копию приказа или договора от второго работодателя.
5. Важно: Запись вносится только по письменному заявлению работника. Если он не хочет, чтобы основная работа знала о подработке, запись не делается.

Ограничения и важные нюансы

По времени (ст. 284 ТК РФ):

• При внешнем совместительстве продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день (или половины месячной нормы).
• Ограничение не применяется, если по основному месту работы работник приостановил работу (например, находится в отпуске без сохранения заработной платы).

По категориям работников:

• Для государственных и муниципальных служащих, работников с особыми условиями труда, работников в сфере образования и здравоохранения могут действовать дополнительные запреты на совместительство. Требование уведомлять основного работодателя о дополнительной занятости для таких категорий часто предусмотрено законом.
• Для остальных сотрудников требование уведомлять основного работодателя о совместительстве незаконно.

По оплате:

• За работу по совмещению (внутри компании) полагается доплата за совмещение, которая не может быть ниже тарифной ставки (оклада) за дополнительную работу.
• При совместительстве (внешнем) оплата производится по условиям второго трудового договора.

По стажу:

• Совмещение должностей (внутри компании) — весь период работы засчитывается в общий трудовой стаж.
• Совместительство (внешнее) — период работы у другого работодателя также засчитывается в стаж (ст. 13 Федерального закона «О страховых пенсиях»).
• Исключение: для педагогических работников стаж по совместительству засчитывается только при условии выполнения суммарно по всем местам работы нормы учебной нагрузки.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли работать только по совместительству, не имея основной работы?

Да, можно. Закон не обязывает иметь одно основное место работы. Человек может официально работать по нескольким трудовым договорам (совместительствам) одновременно. Главное, соблюдать ограничение по времени (не более 4 часов в день на каждом месте, если нет приостановки основной работы).

Можно ли совмещать две полные ставки в одной организации?

Технически — да, но это не совмещение, а заключение двух отдельных трудовых договоров. Если работник принимается на две полные ставки в одной компании, это два разных трудовых отношения. Каждая работа оформляется отдельным договором, и в каждой трудовой книжке (если они разные) будет своя запись. В одной книжке две полные ставки отразить нельзя.

Что будет, если не оформить совмещение или совместительство?

Работа без оформления — неофициальная. Работник не защищен Трудовым кодексом (нет гарантий оплаты, отпуска, больничного), а работодатель рискует крупными штрафами от трудовой инспекции. Все выплаты в таком случае могут быть признаны неосновательным обогащением и взысканы в пользу работника.

Краткий итог в виде таблицы

Ключевое правило: совмещение внутри организации не отражается в трудовой книжке, а совместительство (работа на стороне) — отражается по желанию работника. Всегда оформляйте дополнительные работы письменно: либо дополнительным соглашением, либо отдельным трудовым договором. Это защитит и ваши права как работника, и интересы работодателя от проверок трудовой инспекции.

Примечание: Статья подготовлена на основе анализа текстов Трудового кодекса РФ, разъяснений контролирующих органов и юридических комментариев по состоянию на 2026 год. В сложных случаях всегда консультируйтесь с юристом.