Совмещение должностей (внутреннее совмещение) и совместительство (внешнее) регулируются разными нормами трудового законодательства․ Поэтому порядок внесения сведений в трудовую книжку отличается․ Ниже – пошаговое руководство, актуальное на май 2026 года, с образцами записей, списком необходимых документов и рекомендациями кадровиков․
Чем отличается совмещение от совместительства
- Совмещение (внутреннее) – выполнение работником дополнительных функций в той же организации по одной трудовой книжке․ Запись о совмещении не вносится в трудовую книжку (см․ п․ 2 ст․ 66 ТК РФ)․
- Совместительство (внешнее) – работа по другому трудовому договору в другой организации или в той же, но по отдельному договору о работе по совместительству․ В этом случае запись обязательна;
Важно помнить: если сотрудник совмещает должности внутри одной компании, запись в трудовую книжку не делается, а учёт ведётся в табеле рабочего времени и внутренних документах (приказы, должностные инструкции)․
Кто и когда вносит запись о совместительстве
- Внешнее совместительство – запись вносит основной работодатель (тот, у кого заключён основной трудовой договор) на основании:
- копии приказа о приёме на работу по совместительству;
- трудового договора о работе по совместительству;
- иных документов, подтверждающих факт принятия (например, выписка из приказов)․
- Внутреннее совмещение – запись не делается по умолчанию․ Однако по письменному запросу работника кадровая служба может оформить справку о совмещении, но она не заменяет запись в трудовой книжке․
Какие данные необходимо указать в трудовой книжке
Запись о приёме на работу по совместительству заполняется в соответствии с установленной формой трудовой книжки (ст․ 66 ТК РФ)․ В неё вносятся четыре колонки:
- Колонка 1 – порядковый номер записи․
- Колонка 2 – дата, когда работник принят на работу (день, месяц, год)․
- Колонка 3 – сведения о приёме: «Принят по совместительству в [наименование организации] в [структурное подразделение] на должность [наименование должности]»․
- Колонка 4 – реквизиты приказа о приёме на работу по совместительству (номер и дата)․
При увольнении по совместительству аналогично заполняется запись об увольнении (колонка 3 – «Уволен по совместительству…» и колонка 4 – реквизиты приказа об увольнении)․
Образец записи о приёме на работу по совместительству (2026 г․)
01
Принят по совместительству в ООО «ТехноСервис» в отдел разработки на должность инженера‑программиста
Приказ № 123‑к от
При увольнении:
02
Уволен по совместительству из ООО «ТехноСервис» от должности инженера‑программиста
Приказ № 256‑к от
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получите документы от работника: копию трудового договора о работе по совместительству и/или приказ о приёме․
- Проверьте корректность данных: наименование организации (как в уставe), структурное подразделение (если указано в договоре), должность, номер и дата приказа․
- Определите следующий порядковый номер* в трудовой книжке (посмотрите последнюю запись)․
- Заполните колонки* 1‑4 согласно образцу выше․
- Подпишите запись* – ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренними регламентами)․
- Сообщите работнику* о внесении записи и выдайте ему копию страницы трудовой книжки (по запросу)․
- Архивируйте** использованные документы (копия приказа, договор) в личном деле сотрудника на срок, установленный законодательством (обычно 50 лет)․
Особенности внутреннего совмещения
Если сотрудник совмещает должности внутри одной организации:
- Запись в трудовую книжку не вносится;
- В табеле учёта рабочего времени делаются отметки о времени, отработанном по каждой должности;
- При необходимости можно выдать справку о совмещении (по просьбе работника), но она не имеет юридической силы трудовой книжки․
Пример формулировки справки:
«Сотрудник Иванов Иван Иванович, работающий в должности ведущего бухгалтера, с также выполняет обязанности старшего бухгалтера в отделе финансового контроля (внутреннее совмещение)․»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись о совмещении должностей, если работа ведётся в той же компании?
- Нет․ По трудовому законодательству запись о внутреннем совмещении в трудовую книжку не делается․
- Кто отвечает за корректность записи при внешнем совместительстве?
- Основной работодатель, у которого заключён основной трудовой договор․
- Нужно ли делать запись при увольнении по совместительству?
- Да․ Запись об увольнении оформляется аналогично записи о приёме (колонки 3‑4)․
- Какие документы хранятся в личном деле сотрудника при совместительстве?
- Копия трудового договора о работе по совместительству, приказы о приёме и увольнении, а также справки, выданные по просьбе работника․
- Можно ли совмещать более двух должностей по совместительству?
- Да, законодательством не ограничивается количество совместительств, но каждое из них должно быть оформлено отдельным трудовом договором и соответствующей записью в трудовой книжке․
Запись о совмещении должностей в трудовой книжке возможна только при внешнем совместительстве․ Для внутреннего совмещения достаточно учёта в табеле и выдачи справки по запросу․ Следуя представленной выше инструкции, кадровик сможет корректно оформить все необходимые записи, избежать штрафов и обеспечить прозрачность трудовых отношений сотрудников․
Помните: главное – точность данных, соблюдение порядка заполнения колонок и хранение подтверждающих документов в личном деле сотрудника․