Краткий ответ: Да, совмещение должностей (совместительство) должно быть отражено в трудовой книжке, но только в том случае, если работник и работодатель решили оформить его официально․ При этом запись производиться в соответствии с Федеральным законом «О трудовых книжках» и Порядком N 320н․
Содержание
- Законодательная база
- Что такое совмещение должностей?
- Когда и как вносить запись в трудовую книжку
- Образцы записей
- Обязанности работодателя и работника
- Последствия отсутствия записи
- Часто задаваемые вопросы
Законодательная база
Регулирование вопросов отражения совместительства в трудовой книжке осуществляется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 156-ФЗ «О трудовых книжках» – определяет, какие сведения обязаны быть внесены в трудовую книжку․
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66 регулирует порядок оформления совместительства․
- Порядок ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 320н) – конкретизирует форму и порядок внесения записей․
Согласно этим документам, в трудовой книжке фиксируются все основные параметры трудовых отношений, в т․ч․:
- дата начала и окончания работы;
- наименование организации‑работодателя;
- должность (или должности), которые занимает работник․
Что такое совмещение должностей?
Терминология в ТК РФ различает два близких, но не тождественных понятия:
- Совместительство – работа в двух (или более) организациях одновременно, при этом каждый трудовой договор оформляется отдельно․ Совместительство может быть как полным, так и частичным (по 20‑40 % ставки)․
- Совмещение должностей – выполнение работником нескольких должностных обязанностей в рамках одного трудового договора (например, юрисконсульт + главный специалист)․ В этом случае отдельного трудового договора нет, а лишь один договор с указанием нескольких должностей․
В обоих случаях закон требует фиксировать фактическое исполнение обязанностей, но порядок записи различается․
Когда и как вносить запись в трудовую книжку
Совместительство (работа в двух организациях)
Запись о совместительстве вносится по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов:
- приказ работодателя о приёме на работу по совместительству;
- заявление (или согласие) работника;
- документы из второй организации (трудовой договор, приказ о приёме)․
Важно помнить, что в трудовой книжке фиксируется дата фактического начала исполнения обязанностей, а не дата оформления записи․
Совмещение должностей в рамках одного договора
Если работник берёт на себя дополнительные обязанности без заключения нового договора, запись в трудовую книжку не требуется, поскольку Порядок N 320н не предусматривает отдельного отражения нескольких должностей в одной записи․ Однако в трудовом договоре должно быть указано, что работник исполняет несколько функций, и это фиксируется в приказе о назначении․
Увольнение и повторный приём
В случае прекращения работы по одной из позиций (основной или совместительской) в трудовой книжке делаются две отдельные записи об увольнении․ После этого, если работник продолжает работать в той же организации, вносится запись о повторном приёме на постоянное место работы․
Образцы записей
Запись о совместительстве (пример)
ООО "Альфа" юрист (основное место работы) -,0 150 000 руб․
ООО "Бета" юрист (совместительство) -,5 60 000 руб․
В первой строке указана основная работа (полный день); Во второй – совместительство (полставки)․ Дата одинаковая, поскольку обе позиции начались одновременно․
Запись об увольнении с двух позиций
ООО "Бета" юрист (совместительство) -,5 60 000 руб․ Уволен
ООО "Альфа" юрист (основное место работы) -,0 150 000 руб․ Уволен
Запись о повторном приёме (после увольнения)
ООО "Альфа" юрист (основное место работы) -,0 150 000 руб․ Принят
Обязанности работодателя и работника
- Работодатель обязан:
- внести запись в трудовую книжку в срок (не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы);
- оформить приказ о приёме (или переводе) и приложить к нему заявление работника;
- обеспечить, чтобы совмещение не нарушало нормы рабочего времени и охраны труда․
- Работник обязан:
- предоставить работодателю подтверждающие документы (трудовой договор, приказ из второй организации);
- сообщить о желании отразить совместительство в трудовой книжке;
- соблюдать ограничения по совмещению (не более 40 % от полной ставки в каждой организации, если иное не предусмотрено коллективным договором)․
Последствия отсутствия записи
Если запись о совместительстве не внесена, могут возникнуть следующие риски:
- Отказ в получении пенсии или иных социальных выплат из‑за неполного стажа;
- Трудности при подтверждении стажа перед новым работодателем;
- Возможные штрафы для работодателя за нарушение ТК РФ (пункт 5 статьи 5․27 КоАП РФ)․
- Отсутствие официального подтверждения доходов, что может осложнить получение кредита, ипотеки и т․п․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись, если совмещение происходит в свободное от основной работы время?
Да․ Даже если работа по совместительству выполняется в «свободное» время, она считается трудовыми отношениями и должна быть зафиксирована в трудовой книжке, если работник этого желает․
Можно ли отразить в трудовой книжке несколько должностей, но без отдельного договора?
Нет․ Порядок N 320н не предусматривает запись нескольких должностей в одной строке․ В таком случае достаточно указать в трудовом договоре перечень функций, а в книжке оставить одну запись – основную должность․
Как оформить совмещение, если одна из позиций – подработка без официального договора?
Подработка без трудового договора не считается официальным совместительством и не подлежит отражению в трудовой книжке․ Однако в случае, когда подработка оформлена официально (трудовой договор, приказ), запись обязательна․
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой․ По закону работодатель обязан выполнить требование в течение 5 рабочих дней․
Отражение совмещения должностей в трудовой книжке – важный юридический момент, который защищает интересы как работника, так и работодателя․ При официальном оформлении совместительства запись в книжку обязательна и должна содержать:
- дату начала работы;
- наименование организации‑работодателя;
- должность (или указание «совместительство»);
- ставку (полную или частичную);
- размер заработной платы․
Если же работник исполняет несколько функций в рамках одного трудового договора, отдельная запись не требуется – достаточно корректно оформить приказ о назначении․
Соблюдение требований законодательства позволяет избежать правовых конфликтов, сохранить трудовой стаж и обеспечить корректный расчёт социальных выплат․
Автор: юридический консультант, специалист по трудовому праву․
Дата публикации: