Совмещение нескольких должностей – это распространённая практика в современной России. Сотрудник может работать на полной ставке в одном месте и одновременно выполнять обязанности в другом месте (частичная ставка, подработка, фриланс). Вопрос, как правильно отразить такое совмещение в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у самих работников.
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей – это ситуация, когда сотрудник одновременно исполняет обязанности по двум (или более) трудовым договорам; В большинстве случаев это происходит в рамках одного работодателя (например, сотрудник работает как юрисконсульт и одновременно выполняет функции бухгалтера), но также возможно совмещение с работой в другом предприятии.
Ключевые моменты:
- Объём работы по каждой должности фиксируется в трудовом договоре.
- Суммарная трудовая нагрузка не должна превышать 100 % от полной ставки.
- При совмещении в рамках одного работодателя обычно оформляется дополнительный договор или приложение к основному договору.
Как отражается совмещение в трудовой книжке?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все трудовые отношения сотрудника. При совмещении должностей в одной компании запись выглядит следующим образом:
- В основной записи указывается должность, дата начала работы и стаж.
- В приложении к основной записи (если используется) указывается дополнительная должность, объём работы (в процентах) и дата начала.
- Если совмещение происходит в рамках одного договора, то в одной записи указывается «должность» и «объём работы» (например, «Юрисконсульт – 100 %» и «Бухгалтер – 20 %»).
В случае совмещения с другим работодателем – в трудовой книжке фиксируется только основная работа. Дополнительную работу можно отразить в отдельной записи, но она не будет учитываться при расчёте стажа по закону.
Пример записи в трудовой книжке
Допустим, сотрудник работает в компании «Альфа» на должности юрисконсульта на полной ставке (100 %) и одновременно выполняет обязанности бухгалтера на 20 % от полной ставки.
Дата начала работы: Должность: Юрисконсульт Объём работы: 100 % Стаж: 3 года 5 месяцев Приложение к основной записи: Должность: Бухгалтер Объём работы: 20 % Дата начала: Стаж: 3 года 5 месяцев
Что нужно учесть при оформлении?
- Трудовой договор – в договоре должно быть чётко прописано, какие должности выполняются и в каком объёме.
- Отчисления в пенсионный фонд – при совмещении работ, отчисления в Пенсионный фонд рассчитываются по сумме всех начисленных зарплат.
- Налогообложение – доходы от разных должностей суммируются, но налоговые вычеты могут различаться в зависимости от вида деятельности.
- Трудовой стаж – при совмещении в рамках одного работодателя стаж считается полностью. При работе в разных компаниях стаж учитывается только по основной работе.
Как правильно оформить запись в электронной трудовой книжке?
В 2023 г. в РФ введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая заменяет бумажный вариант. Оформление совмещения в ЭТК осуществляется через специальный раздел «Дополнительные должности».
- Войдите в личный кабинет работодателя.
- Выберите сотрудника и перейдите в раздел «Трудовые договоры»;
- Добавьте новый договор или приложение к существующему.
- Заполните поля: должность, объём работы, дата начала, дата окончания (если есть).
- Сохраните изменения – система автоматически обновит запись в ЭТК.
Советы по работе с ЭТК
- Проверяйте, чтобы суммарный объём работы не превышал 100 %.
- Убедитесь, что все даты корректны – ошибки могут привести к неверному расчёту стажа.
- Сохраняйте копии договоров в электронном виде для внутреннего контроля.
Практический пример из реальной жизни
Сотрудник, работающий на полную ставку юрисконсультом, одновременно выполняет обязанности в аналогичной должности в объёме 100 % в другой компании. Вопрос: можно ли отразить это в трудовой книжке?
Ответ: Да, но только если обе работы находятся в рамках одного работодателя. Если же это две разные компании, то в трудовой книжке фиксируется только основная работа. Дополнительную работу можно отразить в отдельной записи, но она не будет учитываться при расчёте стажа.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли работать более 100 %? – Нет, согласно Трудовому кодексу РФ, суммарный объём работы не может превышать 100 % от полной ставки.
- Как отразить смену должности в рамках одной компании? – Внесите новую запись в трудовую книжку с указанием новой должности и даты начала. При этом стаж сохраняется.
- Что делать, если работодатель не оформил дополнительную должность? – Сотрудник может самостоятельно запросить запись в трудовой книжке. Если работодатель отказывается, можно обратиться в Трудовой инспектор.
Совмещение должностей – это нормальная практика, но требует правильного оформления в трудовой книжке. Важно:
- Чётко прописать объём работы в трудовом договоре.
- Отражать каждую должность в трудовой книжке (бумажной или электронной).
- Учитывать ограничения по суммарному объёму работы.
- Соблюдать требования законодательства по отчислениям и налогообложению.
При соблюдении всех правил сотрудник может безопасно совмещать несколько должностей, а работодатель – корректно вести учет трудовых отношений.