Совмещение должностей – распространенная практика, позволяющая сотруднику выполнять обязанности по основной работе и дополнительно – по другой должности. Важно правильно оформить это совмещение, чтобы избежать проблем с трудовым законодательством и обеспечить корректные записи в трудовой книжке. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить совмещение должностей, какие документы необходимо подготовить и как это отразится в трудовой книжке.

Что такое совмещение должностей?

Совмещение должностей – это выполнение работником по совместительству, помимо основной работы, обязанностей по другой должности. Это возможно при условии, что это не противоречит трудовому договору и не нарушает права других работников.

Оформление совмещения должностей: пошаговая инструкция

Оформление совмещения должностей включает в себя несколько этапов:

Согласие работника: Необходимо получить письменное согласие работника на совмещение должностей. Это можно оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ работодателя: Работодатель издает приказ о поручении работнику выполнять обязанности по совместительству. В приказе указываются:

• Должность, которую работник будет совмещать.
• Срок совмещения (если он ограничен).
• Размер доплаты за совмещение.
• Основание для совмещения (ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору).

Дополнительное соглашение к трудовому договору: В дополнительном соглашении прописываются условия совмещения:

• Должность, которую работник будет совмещать.
• Размер доплаты за совмещение.
• Срок действия соглашения (если он ограничен).

Оплата труда: Доплата за совмещение должностей выплачивается работнику в соответствии с условиями, указанными в приказе и дополнительном соглашении.

Запись в трудовой книжке о совмещении должностей: что нужно знать

Важно! Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о совмещении должностей в трудовую книжку не делается; В трудовой книжке отражаеться только основная работа и, при наличии, работа по совместительству.

Однако, необходимо внести запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку. Эта запись оформляется на основании приказа работодателя о приеме на работу по совместительству.

Как оформляется запись о приеме на работу по совместительству в трудовой книжке?

В графе 3 трудовой книжки делается следующая запись:

• «Принят по совместительству на должность [название должности] [дата приема на работу]».

В графе 4 указывается номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству.

Документы, необходимые для оформления совмещения должностей

• Дополнительное соглашение к трудовому договору (согласие работника).
• Приказ работодателя о поручении работнику выполнять обязанности по совместительству.
• Приказ работодателя о приеме на работу по совместительству.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

г. [Город], [Дата]

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[ИНН]
[КПП]

[Наименование работника]
[Адрес работника]
[ИНН]
[Номер телефона]

Настоящим соглашением между [Наименование организации] в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя] и [Наименование работника] подтверждается согласие работника на совмещение должности [Основная должность работника] с должностью [Должность, которую работник будет совмещать].

Доплата за совмещение должности составляет [Сумма доплаты] рублей.

Соглашение вступает в силу с [Дата].
Подписи сторон:

_________________________ _________________________
[Должность руководителя] [Наименование работника]
[ФИО руководителя] [ФИО работника]

Важные моменты, которые следует учитывать

• Совмещение должностей не должно приводить к ухудшению качества работы по основной должности.
• Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда, соответствующие требованиям законодательства.
• Необходимо соблюдать трудовое законодательство при оформлении совмещения должностей.
• В случае прекращения совмещения должностей, необходимо оформить соответствующий приказ.

Где найти образцы документов?

Образцы документов для оформления совмещения должностей можно найти на следующих ресурсах:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)
• [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)

Правильное оформление совмещения должностей – это важный аспект трудовых отношений. Соблюдение законодательства и четкое оформление всех необходимых документов позволит избежать проблем и обеспечить корректные записи в трудовой книжке. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.