Совмещение должностей (работа по совместительству) — распространенная практика на современном рынке труда. Однако многие сотрудники и даже работодатели не до конца понимают, как правильно отражать такую деятельность в главном документе, подтверждающем трудовой стаж, — трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберем все нюансы, основанные на действующем законодательстве (в первую очередь, на Федеральном законе № 229-ФЗ «О трудовых книжках» и Трудовом кодексе РФ).

Что такое совмещение и когда оно возникает?

Совмещение — это выполнение работником наряду с основной работой (по основному месту работы) дополнительной работы по другой профессии (должности) на том же или другом предприятии. Ключевые условия:

• Работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время.
• Оформляется отдельный трудовой договор (или дополнительное соглашение к нему).
• Оплата труда производится отдельно, с учетом режима работы по совмещению.

Обязательна ли запись о совмещении в трудовой книжке?

Это главный и самый важный вопрос. Ответ содержится прямо в законе.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ и Правилам ведения трудовых книжек:

«Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку работника осуществляется по его письменному заявлению».

Порядок оформления записи о совмещении (если работник просит)

Если сотрудник подал заявление, работодатель обязан внести запись. Процесс выглядит так:

1. Получение письменного заявления от работника о внесении сведений о работе по совместительству.
2. Проверка документов: наличие действующего трудового договора о совмещении, приказа о приеме на эту работу.
3. Оформление записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Как должна выглядеть запись? Образец (шаблон)

Запись делается в том же разделе, что и основная работа, но с четким указанием на характер трудовых отношений.

Корректный вариант записи:

Наименование организации (например: ООО "Ромашка")
Должность (например: инженер) по совместительству
Дата приема (число, месяц, год)
Дата увольнения (если уволился) / "по настоящее время"
Подпись ответственного лица
Расшифровка подписи
Дата внесения записи (число, месяц, год)
 

Пример 1: Прием на работу по совместительству

ООО "Вектор"
инженер по совместительству

—
Директор _____________ /Иванов А.П./


Пример 2: Увольнение с работы по совместительству

ООО "Вектор"
инженер по совместительству

Директор _____________ /Иванов А.П./


Что НЕЛЬЗЯ писать в записи?

• Нельзя указывать дату внесения записи вместо даты приема/увольнения.
• Нельзя опускать слова «по совместительству» — это искажает характер трудовых отношений.
• Нельзя объединять запись об основной работе и совмещении в одну строку.

Особые случаи и частые ошибки

Увольнение с основной работы и продолжение совмещения

Если сотрудник увольняется с основной работы, но продолжает работать по совместительству, в трудовой книжке делается две отдельные записи:

1. Запись об увольнении с основной должности (без указания «по совместительству»).
2. Запись о продолжении работы по совместительству (с указанием «по совместительству») с новой даты.

Важно: Факт увольнения с основной работы НЕ прекращает трудовые отношения по совместительству, если это отдельный договор.

Совмещение на том же предприятии (внутреннее совмещение)

Если сотрудник работает на одном предприятии на двух должностях (основной и по совместительству), запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы. В приказе о совмещении и в записи обязательно должно быть указание «по совместительству».

Работа на нескольких местах по совместительству

Если человек совмещает на разных предприятиях, запись вносится только по месту основной работы (если он об этом попросит). Сведения о работе по совместительству на других предприятиях в его трудовую книжку не попадают. Подтверждаються такие работы отдельными трудовыми книжками (если они ведутся) или договорами.

Ответы на ключевые вопросы (FAQ)

Вопрос: Может ли работодатель отказать во внесении записи о совмещении?

Ответ: Нет, если работник подал письменное заявление и предоставил документы (приказ о приеме на работу по совместительству). Отказ является нарушением закона.

Вопрос: Что делать, если запись о совмещении уже есть, но без пометки «по совместительству»?

Ответ: Работник вправе потребовать исправления записи через суд или трудовую инспекцию. Запись должна быть точной и соответствовать действительности.

Вопрос: Влияет ли запись о совмещении на расчет стажа?

Ответ: Да. Время работы по совместительству включается в общий трудовой стаж на общих основаниях, если работа была оформлена официально; Поэтому важно, чтобы такая работа была отражена в документе.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке — процедура, регулируемая законом и зависящая от воли работника. Ключевые правила:

• Запись вносится только по письменному заявлению сотрудника.
• В записи обязательно должно быть указание «по совместительству».
• Указываются точные дата приема и (при необходимости) увольнения.
• Запись делается по месту основной работы;

Соблюдение этих правил защищает интересы как работника (подтверждает стаж и опыт), так и работодателя (избегает претензий по неоформлению трудовых отношений). При возникновении споров всегда обращайтесь к тексту закона или консультируйтесь с юристом.

Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и судебной практики по состоянию на 23 мая 2026 года. Законодательство может меняться — уточняйте последние редакции нормативных актов.