Многие работники сегодня совмещают несколько должностей — либо внутри одной организации, либо работают по совместительству у другого работодателя. При этом возникает множество вопросов: нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку? Кто и как делает такие записи? Чем отличается совмещение от совместительства? В этой статье мы подробно разберём все нюансы, связанные с трудовой книжкой при совмещении и совместительстве, с учётом актуального законодательства на 2026 год.

Чем отличается совмещение от совместительства?

Перед тем как говорить о трудовой книжке, важно чётко понимать разницу между двумя понятиями, которые часто путают:

• Совмещение должностей — это выполнение дополнительной работы в пределах той же организации, в дополнение к основной должности, в течение рабочего дня. Например, инженер-конструктор одновременно выполняет обязанности старшего инженера. Такая работа оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и оплачивается отдельно.
• Работа по совместительству, это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство может быть:
  • Внутренним, когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, но по другой должности (например, бухгалтер работает ещё и кассиром в свободное время).
  • Внешним — когда работник трудится у другого работодателя (например, учитель работает вечером в частной школе).

Важно! Совмещение — это дополнительные обязанности в рамках одной должности, а совместительство, это отдельная работа по отдельному трудовому договору.

Вносится ли запись о совмещении в трудовую книжку?

Однозначный ответ: НЕТ.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.2, ст. 282) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Это подтверждается официальными разъяснениями Минтруда России и КонсультантПлюс:

• Совмещение — это временное расширение зон ответственности в рамках одного трудового договора.
• Трудовая книжка фиксирует места работы и должности, а не дополнительные обязанности.
• Информация о совмещении отражается только в приказе по организации и в дополнительном соглашении к трудовому договору, никаких записей в трудовой книжке не требуется.

Пример: Работник — менеджер по продажам. Ему поручили дополнительно вести отдел кадров. Это совмещение. В трудовую книжку запись не вносится. Всё фиксируется внутренними документами компании.

А как насчёт работы по совместительству?

Здесь ситуация иная. Сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку, но только по желанию работника.

Кто вносит запись о совместительстве?

Запись о совместительстве вносится только основным работодателем — то есть тем, где работник трудится по основному месту работы.

Даже если работник работает у нескольких работодателей, только основной работодатель имеет право вносить информацию о совместительстве в трудовую книжку — потому что именно там хранится трудовая книжка.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для внесения записи о совместительстве основной работодатель должен получить от работника один из следующих документов:

• Копия приказа о приёме на работу по совместительству (от другого работодателя);
• Копия трудового договора о работе по совместительству;
• Справка с места работы по совместительству, заверенная печатью и подписью руководителя.

Эти документы подтверждают, что работник действительно выполняет работу по совместительству, и дают основание для внесения записи.

Когда запись вносится?

Запись вносится только по письменному заявлению работника. Если работник не просит внести информацию — работодатель не имеет права делать это самостоятельно.

Запись делается в разделе «Работа по совместительству» (если такой раздел есть) или в общем порядке — в разделе «Сведения о работе».

Как выглядит образец записи?

Пример записи в трудовой книжке о работе по совместительству:

1. Наименование организации: ООО «Светлый путь»
2. Должность: бухгалтер
3. Основание: трудовой договор от № 45/2026

Формулировка: «Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» бухгалтером по трудовому договору от № 45/2026».

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Ограничения при работе по совместительству

Согласно ТК РФ, работа по совместительству имеет следующие ограничения:

• Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часа в день и полмесячной нормы в месяц (ст. 284 ТК РФ).
• Некоторые категории работников (например, несовершеннолетние, работники вредных производств) не могут работать по совместительству в определённых условиях.
• Работник не может работать по совместительству на тех же должностях, где запрещено совмещение (например, водитель-экспедитор в транспортной компании).

Что делать, если работник увольняется с места совместительства?

Если работник увольняется с работы по совместительству, запись в трудовую книжку не удаляется. Она остаётся как часть его трудового стажа. При последующем трудоустройстве эта запись будет учитываться при расчёте стажа, пенсии и других льгот.

Если работник переводится с совместительства на основную работу в той же организации — запись о совместительстве заменяется записью о приёме на основную должность. В этом случае в трудовую книжку вносится новая запись с указанием основной должности и даты перевода.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о совмещении в трудовую книжку по желанию работника?

Нет, нельзя. Даже если работник настаивает — работодатель не имеет права вносить запись о совмещении. Это противоречит законодательству; Такие записи не подлежат внесению ни при каких обстоятельствах.

Нужно ли показывать трудовую книжку работодателю по совместительству?

Нет, не нужно. При приёме на работу по совместительству работодатель не требует трудовую книжку. Вместо неё работник предоставляет паспорт, ИНН, СНИЛС и документ об образовании. Трудовая книжка остаётся у основного работодателя.

Что будет, если работодатель внесёт запись о совмещении в трудовую книжку?

Такое действие является нарушением законодательства. Работник может потребовать исправления записи через трудовую инспекцию или суд. Работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение правил ведения трудовых книжек.

1. Совмещение — это дополнительные обязанности в рамках одной должности. Запись в трудовую книжку не вносится.
2. Совместительство — это отдельная работа по отдельному договору. Запись вносится только по желанию работника и только основным работодателем.
3. Для внесения записи о совместительстве требуются копии документов с места совместительства (договор или приказ).
4. Работодатель не вправе вносить записи о совмещении — это незаконно.
5. Трудовая книжка хранится у основного работодателя — именно он отвечает за её ведение.

Рекомендация для работников:

Если вы работаете по совместительству и хотите, чтобы этот стаж был отражён в трудовой книжке, подайте письменное заявление основному работодателю с приложением копии трудового договора или приказа о приёме на работу по совместительству.

Рекомендация для работодателей:

Не вносите записи о совмещении — это нарушение. Ведите учёт совмещения в локальных документах: приказах, дополнительных соглашениях, табелях учёта рабочего времени. Для совместительства — действуйте строго по закону: только по заявлению работника и на основании подтверждённых документов.

Помните: трудовая книжка — это не «дневник обязанностей», а официальный документ о трудовом стаже и местах работы. Всё, что не относится к месту и должности — не вписывается.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов, проверок и юридических рисков как для работника, так и для работодателя.