Вопросы оформления кадровых документов всегда вызывают много споров у работодателей и сотрудников․ Одна из самых частых ситуаций‚ приводящих к путанице‚ — это дополнительная работа в одной и той же компании․ Многие путают понятия совместительство и совмещение‚ однако с точки зрения трудового законодательства это совершенно разные процедуры․ В этой статье мы подробно разберем‚ делается ли запись в трудовую книжку при внутреннем совмещении и совместительстве‚ и как правильно оформить эти отношения․
Совмещение или совместительство: в чем разница?
Прежде чем ответить на главный вопрос‚ необходимо четко разграничить эти два термина:
- Внутреннее совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя․ При этом заключается отдельный трудовой договор (ст․ 282 ТК РФ)․
- Совмещение должностей (профессий) — это выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой․ То есть сотрудник делает две работы одновременно‚ без увеличения времени работы․ В этом случае отдельный трудовой договор не заключается‚ а оформляется дополнительное соглашение к основному договору (ст․ 60․2 ТК РФ)․
Делается ли запись в трудовую книжку при совмещении?
Ответ на этот вопрос однозначен: нет‚ не делается․
Согласно действующим нормативным актам Российской Федерации‚ запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносится․ Поскольку совмещение не предполагает заключения нового трудового договора‚ а лишь расширяет обязанности работника по основному месту работы‚ фиксация этого факта в трудовой книжке не предусмотрена․
Информация о совмещении отражаеться только во внутренних документах организации:
- В дополнительном соглашении к трудовому договору․
- В приказе о совмещении․
- В табеле учета рабочего времени (проставляются отметки только о работе по основной должности‚ так как время на совмещение отдельно не выделяется)․
- В личной карточке работника (по желанию работодателя)․
Внутреннее совместительство и трудовая книжка
С внутренним совместительством ситуация складывается иначе․ Поскольку с работником заключается второй трудовой договор‚ закон допускает внесение записи об этом в трудовую книжку․ Однако здесь есть важные нюансы․
Обязательно ли вносить запись?
Нет‚ запись не является обязательной․
Внесение записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве осуществляется исключительно по желанию самого работника․ Работодатель не имеет права заставить сотрудника внести такую запись‚ равно как и отказать в ее внесении‚ если сотрудник изъявил такое желание․ Письменное заявление от совместителя о внесении записи по закону не обязательно‚ достаточно устной просьбы․
Как внести запись о внутреннем совместительстве?
Если сотрудник‚ работающий по основному месту работы‚ хочет‚ чтобы в его трудовой книжке была отражена работа по внутреннему совместительству‚ кадровику необходимо руководствоваться п․ 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек․ Порядок следующий:
- В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству․
- В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием наименования должности‚ специальности‚ профессии с указанием слова «по совместительству»․
- В графе 4 указывается документ (приказ)‚ на основании которого внесена запись (со ссылкой на его дату и номер)․
Основанием для внесения записи о внутреннем совместительстве являются два приказа: приказ о приеме на основную работу и приказ о приеме на работу по совместительству․
Что делать при увольнении внутреннего совместителя?
Если внутренний совместитель увольняется с дополнительной должности (например‚ при приеме на его место основного работника)‚ а по основному месту работы продолжает трудиться‚ в трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по совместительству․ Она также делается только по желанию работника и оформляется по общим правилам заполнения трудовых книжек с указанием причины увольнения и ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса РФ․
Краткие итоги
Чтобы не допускать ошибок в кадровом делопроизводстве‚ запомните главное:
- При совмещении должностей внутри одной компании запись в трудовую книжку не вносится никогда․
- При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку вносится только по желанию работника․
- В бумажную трудовую книжку внешнего совместителя запись по месту основной работы вносить не нужно (сведения о внешнем совместительстве вносятся только по желанию работника основным работодателем на основании справки с дополнительного места работы)․
Соблюдение этих правил позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и обеспечит корректное ведение кадровой документации на предприятии․