Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Любые изменения в трудовых функциях сотрудника, включая совмещение, должны быть отражены в ней корректно. Неточности или отсутствие записей могут привести к проблемам при оформлении пенсии, получении льгот или при трудоустройстве.
Что такое совмещение? Важно не путать с совместительством
В трудовом праве существуют два разных понятия, которые часто путают:
Совмещение (в рамках одного работодателя)
Это выполнение дополнительной работы за отдельную плату в рамках общего рабочего времени по другой профессии (должности) в той же организации. Ключевые признаки:
- Один работодатель.
- Одна запись в трудовой книжке (основное место работы).
- Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ).
- Работа выполняется в рамках общего рабочего времени (не сверхурочно).
Совместительство (работа у другого работодателя)
Это выполнение работы у другого работодателя на условиях, аналогичных основному месту работы. Ключевые признаки:
- Два (или более) работодателя.
- Создаётся отдельный трудовой договор.
- Формируется отдельная запись в трудовой книжке (или выдаётся трудовая книжка на это место работы, если оно не основное).
- Действуют ограничения по продолжительности рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).
Главное отличие: При совмещении сотрудник остаётся по штату на своей основной должности, но временно выполняет функции другой. При совместительстве он оформляется на вторую (третью и т.д.) должность как на отдельное место работы.
Как правильно отразить совмещение в трудовой книжке?
Поскольку совмещение не создаёт нового места работы, а лишь расширяет функционал по существующему месту, в трудовой книжке не делается новой записи о приёме. Вместо этого вносится изменение в уже существующую запись.
Алгоритм действий:
- Оформление документа: Подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается:
- Новая выполняемая работа (профессия, должность).
- Условия оплаты (доплата, оклад).
- Период, на который действует соглашение (если временное).
- Что работа выполняется в рамках общего рабочего времени.
- Внесение записи в трудовую книжку: В графу «Занимаемая должность (специальность)» существующей записи о приёме вносится дополнение.
Пример: Было: «Инженер отдела разработки». Стало: «Инженер отдела разработки (с совмещением обязанностей ведущего специалиста)» или «Инженер отдела разработки, совмещение должности ведущего специалиста».
- Подпись и печать: Запись завершается подписью руководителя и печатью организации.
Важно! Если совмещение было оформлено некорректно (например, как совместительство), может быть создана вторая запись о приёме. Это неверно, так как ведёт к двойному учёту стажа и искажает историю трудовой деятельности.
Что делать, если запись в трудовой книжке уже есть?
Если в прошлом при совмещении была ошибочно сделана новая запись о приёме на вторую должность (как при совместительстве), её необходимо исправить.
- Работодатель должен издать приказ об исправлении записи в трудовой книжке с указанием причины (неправильное отражение факта совмещения как совместительства).
- В трудовой книжке зачёркивается ошибочная запись о приёме на вторую должность (одна чёрточка, чтобы текст был читаем), и делается верная запись в виде дополнения к основной.
- Под исправлением ставятся подписи сотрудника и представителя работодателя, а также печать организации.
Типичные ошибки и их последствия
- Отсутствие записи о совмещении. Факт работы по расширенным функциям не подтверждён. Это может повлиять на расчёт стажа для пенсии или определение квалификации.
- Создание отдельной записи о приёме. Приводит к двойному учёту одного периода работы, что является нарушением и может быть оспорено в будущем (например, ПФР).
- Неточное формулирование. Неясное описание должности не позволяет однозначно определить выполняемые функции.
- Отсутствие подписи или печати. Запись считается недействительной.
Практические рекомендации
- Для работника: При заключении соглашения о совмещении обязательно проверьте, как его отразили в трудовой книжке. Запись должна быть ясной и содержать упоминание о совмещении.
- Для работодателя: Всегда оформляйте совмещение дополнительным соглашением. Вносите изменения в трудовую книжку сразу после подписания соглашения. Храните копию соглашения у себя.
- При увольнении: В записи об увольнении указывается только основная должность. Факт совмещения на этот момент не влияет на формулировку.
На основе анализа материалов от 13 января 2026 г., 20 мая 2025 г., 24 июня 2025 г., 29 сентября 2025 г., 15 июля 2025 г., 29 апреля 2026 г., 22 августа 2025 г., 18 февраля 2026 г. и данных Трудового кодекса РФ.