Важно! В 2026 году правила ведения трудовых книжек претерпели некоторые изменения‚ особенно в части оформления совмещения и совместительства. Эта статья поможет вам разобраться во всех нюансах и избежать ошибок при внесении записей.

Что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства

Прежде чем разбиратся с записями в трудовой книжке‚ важно понять разницу между двумя понятиями:

• Совмещение профессий (должностей):
  • Работник выполняет дополнительную работу у своего текущего работодателя в рамках основного трудового договора
  • Не требуется заключение отдельного трудового договора
  • При прекращении совмещения не нужно оформлять увольнение или вносить записи об этом в трудовую книжку
  • В трудовую книжку сведения о совмещении не вносятся!
• Совместительство:
  • Работа у другого работодателя или выполнение дополнительной работы у того же работодателя‚ но по отдельному трудовому договору
  • Требуется заключение отдельного трудового договора
  • В трудовую книжку вносятся соответствующие записи
  • Различают внутреннее (у того же работодателя) и внешнее (у другого работодателя) совместительство

Когда и как вносить запись о совместительстве

Основания для внесения записи

Запись о работе по совместительству вносится в следующих случаях:

• При приеме на работу по совместительству (внешнее или внутреннее)
• При изменении условий работы по совместительству
• При увольнении с работы по совместительству

Кто делает запись в трудовую книжку

Здесь есть важные нюансы:

• Внешний совместитель:
  • Запись делает основной работодатель (тот‚ где хранится трудовая книжка)
  • На основании копии приказа о приеме на работу по совместительству или трудового договора
  • Работник должен предоставить основному работодателю документ‚ подтверждающий факт совмещения
• Внутренний совместитель:
  • Запись делает тот же работодатель‚ но только по письменной просьбе работника
  • На основании приказа о приеме на работу по совместительству

Когда вносить запись

Запись о совместительстве вносится:

• При приеме на работу по совместительству ౼ в день приема
• При изменении должности или структурного подразделения ౼ в день издания приказа об изменении
• При увольнении ー в день увольнения

Обратите внимание: запись удобнее вносить на основании справки с места работы по совместительству‚ содержащей информацию о периодах работы‚ занимаемых должностях и структурных подразделениях.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Образец записи при приеме на работу по совместительству

Пояснения к образцу:

• Графа 1: Порядковый номер записи
• Графа 2: Дата приема на работу (число‚ месяц‚ год)
• Графа 3: Формулировка:
  • Для внешнего совместителя: «Принят по совместительству на должность [наименование должности]»
  • Для внутреннего совместителя: аналогично‚ но с указанием структурного подразделения
• Графа 4: Наименование‚ дата и номер приказа (распоряжения) или иного документа‚ на основании которого внесена запись

Образец записи при увольнении с работы по совместительству

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: Внесение записи о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку

   Решение: Не вносите такие записи. Выдайте работнику справку‚ если это необходимо.

2. Ошибка: Не указание в записи‚ что работа по совместительству

   Решение: Обязательно используйте формулировку «по совместительству».

3. Ошибка: Внесение записи без приказа или трудового договора

   Решение: Все записи должны основываться на соответствующих документах (приказы‚ трудовые договоры).

4. Ошибка: Не указание структурного подразделения

   Решение: Если работа по совместительству связана с определенным структурным подразделением‚ обязательно укажите его.

5. Ошибка: Внесение записи без ведома работника (для внутреннего совместителя)

   Решение: Для внутреннего совместителя запись вносится только по письменной просьбе работника.

Дополнительные рекомендации

Для работодателя:

• Вести журнал учета трудовых книжек для контроля за сроками внесения записей
• Хранить копии приказов и трудовых договоров‚ на основании которых внесены записи
• Обучить ответственных сотрудников правилам ведения трудовых книжек
• Регулярно проверять правильность ведения трудовых книжек (особенно при смене кадрового работника)

Для работника:

• Проверять правильность внесенных записей при получении трудовой книжки
• При внутреннем совместительстве ౼ подавать письменную просьбу о внесении записи
• Своевременно предоставлять основному работодателю справки о работе по совместительству
• Сохранять копии документов‚ подтверждающих работу по совместительству

Правильное оформление записей в трудовой книжке о совместительстве ー важная задача для любого работодателя. Запомните основные моменты:

1. Совмещение профессий (должностей) ౼ не вносится в трудовую книжку!
2. Совместительство ౼ вносится обязательно‚ с указанием «по совместительству».
3. Запись делает основной работодатель на основании приказа или трудового договора.
4. Для внутреннего совместителя запись вносится только по письменной просьбе работника.
5. Все записи должны быть точными и своевременными.

Следуя этим правилам‚ вы избежите ошибок и обеспечите правильное ведение трудовых книжек в вашей организации.

*Информация актуальна на май 2026 года. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к нормативным актам или квалифицированным специалистам в области трудового права.

Дополнительные материалы:

• Официальный сайт КонсультантПлюс ౼ нормативные акты и консультации по трудовому праву
• Федеральная служба по труду и занятости ౼ официальные разъяснения и новости