Вопрос о необходимости внесения в трудовую книжку информации о полученном высшем или среднем профессиональном образовании регулярно возникает и у работодателей, и у самих сотрудников. Ответ однозначен: да, указывать нужно. Однако делать это следует строго по правилам, чтобы избежать юридических ошибок. Данная статья разбирает все ключевые аспекты этого процесса на основе актуальной практики и законодательства.
Юридическая основа: почему это обязательно?
Согласно действующему законодательству и разъяснениям контролирующих органов (например, из материалов «Гарант-Западная Сибирь»), работодатель обязан внести в трудовую книжку сведения об образовании сотрудника. Эта запись подтверждает квалификацию работника и является важным документом в его трудовой истории.
Основанием для внесения записи служат исключительно документы об образовании: диплом, аттестат или удостоверение. Запись делается на основании того, как именно указано в самом документе.
Где и как указывать информацию об образовании?
Информация об образовании вносится в два основных места трудовой книжки:
ьный лист (обложка)
На ьном листе в графе «Образование» указывается только уровень образования.
- Начальное профессиональное (например, после ПТУ).
- Среднее профессиональное (колледж, техникум).
- Высшее — это общая категория.
Важно! На ьном листе не указывается конкретная специальность, квалификация (например, «инженер», «учитель») и тем более номер диплома. Только уровень.
Раздел «Сведения о работе» (оборотная сторона ьного листа и последующие страницы)
Сюда вносится подробная запись о каждом полученном документе об образовании или повышении квалификации. Это делается в виде отдельной записи по форме, аналогичной записи о приеме на работу.
Образец записи:
«[Дата] Образование: высшее (бакалавриат), [Название вуза], специальность «[Название специальности]», квалификация «[Название квалификации]». На основании диплома № [номер] от [дата выдачи]».
Ключевые правила для этого раздела:
- Указывается полное название учебного заведения.
- Указывается специальность и квалификация ровно так, как они прописаны в дипломе.
- Указывается уровень образования в современной трактовке (высшее — бакалавриат, высшее — специалитет, высшее — магистратура).
- Обязательно делается ссылка на документ: «На основании диплома…» с указанием номера и даты.
- Номер диплома на обложке (ьном листе) указывать не нужно!
Как указывать разные виды дипломов?
Правила зависят от того, когда был получен диплом.
| Вид диплома | Как указывать в разделе «Сведения о работе» | Что указывать на ьном листе |
|---|---|---|
| Диплом, выданный до 2010-2011 гг. (до введения Болонской системы) | Указывать «специалитет» или «магистратура» не нужно. Пишем: «Высшее образование», специальность и квалификация (например, «инженер-механик»). | «Высшее» |
| Диплом бакалавра (выдан после реформы) | Указываем: «Высшее образование (бакалавриат)», специальность (например, «Экономика»), квалификация «Бакалавр». | «Высшее» |
| Диплом магистра | Указываем: «Высшее образование (магистратура)», специальность, квалификация «Магистр». | «Высшее» |
| Диплом специалиста (выдан после реформы) | Указываем: «Высшее образование (специалитет)», специальность, квалификация (например, «Врач»). | «Высшее» |
| Диплом о среднем профессиональном образовании (колледж, техникум) | Указываем: «Среднее профессиональное образование», специальность, квалификация (например, «Техник-программист»). | «Среднее профессиональное» |
Что указывать о курсах повышения квалификации?
Каждое прохождение курсов повышения квалификации, по итогам которых выдается удостоверение или сертификат установленного образца, также подлежит обязательной записи в раздел «Сведения о работе».
Образец записи:
«[Дата] Прохождение курсов повышения квалификации по программе «[Название программы]» в объеме [количество] часов. На основании удостоверения № [номер] от [дата]»;
Важно: Указывать только те курсы, документ по которым имеет юридическую силу и подтверждает факт обучения.
Чего НЕЛЬЗЯ делать при заполнении?
Следующие ошибки являются распространенными и могут привести к признанию записи некорректной:
- Указывать незавершенное образование. Если человек учился, но не получил диплом, запись не делается.
- Писать на ьном листе специальность или квалификацию. Только уровень образования.
- Указывать номер диплома на ьном листе (обложке). Ссылка на номер документа — только в разделе «Сведения о работе».
- Писать «высшее образование» для диплома бакалавра/магистра/специалиста без уточнения уровня. Нужно указать конкретно: «высшее (бакалавриат)» и т.д.
- Вносить запись «по памяти» или на основании копии. Обязательно требуется оригинал документа для сверки.
- Делать исправления (зачеркивания, помарки) в уже существующей записи. Ошибку нужно выправить путем оформления нового листа трудовой книжки с правильной записью и приложением к нему старого листа. Старая запись при этом не зачеркивается, а помечается как «недействительная».
Краткий алгоритм действий для работодателя и сотрудника
- Получить оригинал документа об образовании (диплом, аттестат, удостоверение) от сотрудника.
- Внести уровень образования (Начальное профессиональное, Среднее профессиональное, Высшее) в соответствующую графу на ьном листе.
- Оформить запись в разделе «Сведения о работе» с указанием: даты, названия учебного заведения, специальности, квалификации, уровня (если высшее) и ссылки на документ (номер, дата).
- Удостовериться, что запись сделана разборчиво, без исправлений, и подписана уполномоченным лицом отдела кадров с расшифровкой подписи и печатью организации.
- При изменении образования (например, получении второго высшего) — оформить новую запись в том же разделе.
Указывать диплом и иные документы об образовании в трудовой книжке не просто нужно — это требование закона и хорошей кадровой практики. Правильное заполнение защищает и работника (подтверждая его квалификацию), и работодателя (документируя факт соответствия сотрудника требованиям должности).
Главный принцип: запись в трудовую книжку — это краткая, точная и безоценочная констатация факта, основанная исключительно на официальном документе. Следуя приведенным выше правилам и образцам, можно избежать большинства типичных ошибок.