В трудовом праве часто возникает путаница между двумя понятиями: совмещением и совместительством. Несмотря на схожесть названий, с точки зрения оформления документов и записей в трудовой книжке (ТК), это абсолютно разные процедуры. В данной статье мы подробно разберем, когда запись вносится, а когда — категорически запрещена.
Совмещение должностей: вносится ли запись в трудовую?
Совмещение должностей — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности (или другой работы с этой же должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от основной работы.
Главное правило: Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится. Ни в бумажную, ни в электронную версию.
Почему так происходит? Совмещение не является новым трудоустройством. Это лишь расширение функционала сотрудника в рамках одного трудового договора. Оформление совмещения происходит следующим образом:
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издается приказ о совмещении и установлении доплаты.
Поскольку статус работника не меняется и он не переходит на новую должность на постоянной основе, трудовая книжка остается без изменений.
Совместительство: особенности оформления
Совместительство, это работа сотрудника по трудовому договору в свободное от основной работы время. Здесь мы имеем дело с двумя разными работодателями (внешнее совместительство) или двумя разными должностями в одной организации (внутреннее совместительство).
Где хранится трудовая книжка?
Согласно ТК РФ, у работника может быть только одно основное место работы. Именно в этой организации хранится оригинал бумажной трудовой книжки или ведется запись в электронной системе (СФР).
Как делается запись о совместительстве?
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку необязательно. Это происходит только по желанию самого работника. Если работник хочет зафиксировать этот стаж, процедура выглядит так:
- Для внешнего совместителя: Работник берет в организации, где он работает по совместительству, копию приказа о приеме на работу или копию трудового договора. Он предоставляет этот документ своему основному работодателю. Основной работодатель на основании этого документа вносит запись в трудовую книжку;
- Для внутреннего совместителя: Запись вносится основным работодателем по просьбе работника.
Важно: Работодатель по совместительству не имеет права забирать оригинал трудовой книжки или делать в ней записи самостоятельно.
Сравнительная таблица: Совмещение vs Совместительство
| Критерий | Совмещение | Совместительство |
|---|---|---|
| Суть | Доп. работа в основное время | Работа в свободное время |
| Запись в ТК | Не вносится | Вносится по желанию работника |
| Кто делает запись | — | Основной работодатель |
| Документ-основание | Доп. соглашение, приказ | Трудовой договор, приказ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли иметь две трудовые книжки?
Нет, официально иметь две трудовые книжки для работы на двух «основных» местах нельзя. Основное место работы всегда одно. Попытка скрыть одну работу, заявив об «утере» книжки, является нарушением и может привести к проблемам с подтверждением стажа в будущем.
Что делать, если трудовая книжка электронная (ЭТК)?
Сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1. Работодатель по совместительству подает сведения о приеме и увольнении сотрудника, и эти данные отображаются в электронной базе, даже если в бумажную книжку (если она осталась) запись не вносилась.
Нужна ли справка с основного места работы?
Да, при оформлении совместительства работодатель обычно запрашивает справку с основного места работы. Это необходимо для подтверждения того, что работа по совместительству не будет мешать основной деятельности, а также для проверки условий труда (например, нельзя работать совместителем на вредном производстве, если основная работа также связана с вредными факторами).
Резюме: Если вы просто взяли на себя часть обязанностей коллеги (совмещение), в трудовую ничего не пишем. Если вы устроились на вторую работу (совместительство) — запись может сделать ваш основной начальник, если вы этого попросите.