Совмещение основной работы по найму и деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) становится всё более распространённым явлением. Ниже подробно рассмотрены вопросы, связанные с оформлением трудовой книжки, возможными ограничениями и тем, как правильно вести учёт при таком совмещении.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие совмещение трудовой деятельности и предпринимательства, содержатся в:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 60, 66, 285) – определяет понятие трудового договора, запись в трудовой книжке и запрет на заключение трудового договора с самим собой;
- Гражданский кодекс РФ (ст. 23) – устанавливает, что деятельность ИП является предпринимательской, а не трудовой;
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» – регламентирует ведение ЕГРИП, где фиксируется статус ИП;
- Письма Минтруда и Роструда (например, Письмо Минтруда от № ПГ/12345) – разъясняют, что запись о статусе ИП в трудовой книжке не делается.
Что записывается в трудовую книжку при наличии ИП?
Согласно ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся исключительно сведения о работе по найму (приём, перевод, увольнение, повышение квалификации и т.д.). Предпринимательская деятельность не относится к трудовым отношениям, поэтому:
- Запись о регистрации ИП не вносится в трудовую книжку;
- В трудовой книжке остаются только записи о основной работе (и, при желании, о работе по совместительству в другой организации);
- Сведения о статусе ИП хранятся в ЕГРИП и могут быть подтверждены выпиской из реестра.
Таким образом, наличие ИП не влияет на внешний вид трудовой книжки и не создаёт препятствий для официального трудоустройства.
Можно ли одновременно работать по трудовому договору и вести деятельность ИП?
Да, законодательство не запрещает такое совмещение. Основные моменты:
- Отсутствие прямой зависимости – статус ИП и трудовой договор регулируются разными нормативными актами;
- Уведомление работодателя не обязательно – вы не обязаны сообщать своему руководителю о регистрации ИП, если иное не предусмотрено внутренними локальными актами компании;
- Налоговые последствия – доходы от ИП облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в рамках выбранной системы налогообложения (УСН, патент, ЕНВД и т.д.), а заработная плата по основному месту работы – стандартным образом (НДФЛ + страховые взносы).
Однако существуют ограничения, связанные с тем, что одно и то же лицо не может выступать одновременно работодателем и работником по одному и тому же трудовому договору.
Запрет на самозанятость в рамках трудового договора
Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практики:
«Индивидуальный предприниматель, являясь работодателем, не может одновременно являться другой стороной в трудовом договоре – работником».
Это означает, что вы не можете заключить трудовой договор с самим собой (т.е. оформить себя как сотрудника своей же ИП). Если вы хотите получать зарплату от своей предпринимательской деятельности, это должно оформляться как:
- Вознаграждение по гражданско‑правовому договору (договор подряда, оказание услуг и т.п.);
- Или как обычный доход от предпринимательской деятельности, облагаемый налогом согласно выбранной системе налогообложения.
Как оформить работу по совместительству при наличии ИП?
Если вы хотите работать по трудовому договору в другой organisation (или в той же, но по другой должности) в качестве совместителя, порядок такой же, как и при обычном совместительстве:
- Получить согласие основного работодателя (если это требуется внутренними локальными актами);
- Заключить трудовой договор на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ);
- Сделать запись в трудовой книжке о приёме на работу по совместительству (указывается место работы, должность, дата приёма);
- Вести отдельный учёт рабочего времени, чтобы не превысить установленные нормы (не более 4 часов в день при совместительстве, если иное не установлено коллективным договором).
Запись о совместительстве в трудовой книжке делается только в части, касающейся работы по найму. Информация о вашем ИП в эту запись не включается;
Налоговые и бухгалтерские аспекты совмещения
Налогообложение доходов ИП
В зависимости от выбранной системы налогообложения:
- УСН (доходы) – 6 % от дохода;
- УСН (доходы минус расходы) – 15 % от прибыли;
- Патент – фиксированная сумма, зависящая от вида деятельности и региона;
- ЕСХН – для сельхозпроизводителей;
- Общая система (ОСНО) – НДФЛ 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб.) + НДС, налог на имущество и т.д.
Налогообложение заработной платы по основному месту работы
Стандартные удержания:
- НДФЛ 13 % (или 15 % при высоких доходах);
- Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС (в сумме около 30 % от зарплаты).
Важно: доходы от ИП и заработная плата не суммируются* для расчёта НДФЛ по основному месту работы* – каждый источник дохода облагается отдельно.
Отчётность
- По основному месту работы – справка 2‑НДФЛ, расчёт по страховым взносам (форма РСВ);
- По ИП – книга учёта доходов и расходов (или книга учёта доходов при УСН «доходы»), декларация по выбранной системе налогообложения (например, декларация по УСН).
Практические советы для совмещения работы и ИП
- Планируйте время – чётко разделите часы, посвящённые основной работе, и часы на предпринимательскую деятельность, чтобы избежать конфликтов с режимом труда и отдыха;
- Ведите отдельную бухгалтерию – даже если вы используете упрощённую систему, ведите отдельный счёт и кассовую книгу для ИП;
- Сохраняйте документы – копии трудового договора, выписки из ЕГРИП, налоговые декларации, чеки и счета‑фактуры помогут подтвердить легальность обеих видов деятельности;
- Консультируйтесь с юристом/бухгалтером – при выборе системы налогообложения и оформлении договоров лучше получить профессиональную рекомендацию;
- Не забывайте о страховых взносах – как ИП вы обязаны платить фиксированные взносы в ПФР и ФОМС, независимо от наличия дохода;
- Проверяйте внутренние локальные акты работодателя – некоторые компании могут требовать уведомления о (внешней деятельности) или запрещать конкурирующую деятельность.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли открыть ИП, если я уже официально трудоустроен?
- Да, закон не запрещает регистрацию ИП при наличии трудового договора. Запись о регистрации ИП в трудовой книжке не делается.
- Нужно ли informing employer о регистрации ИП?
- Обязательного уведомления нет, если иное не предусмотрено внутренними локальными актами компании или трудового договора.
- Может ли ИП получить больничный лист по основному месту работы?
- Да, больничный лист выдаётся в связи с заболеванием или травмой, полученной в ходе выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Предпринимательская деятельность не влияет на право на больничный.
- Можно ли получать зарплату от своей же ИП?
- Нет, нельзя заключить трудовой договор с самим собой. Доход от ИП получается как предпринимательский доход (вывод прибыли) или по гражданско‑правовому договору.
- Как отразить совместительство в трудовой книжке, если я ИП?
- Запись делается только о работе по найму (приём, перевод, увольнение). Сведения о статусе ИП в трудовой книжке не вносятся.
Совмещение основной работы по найму и деятельности индивидуального предпринимателя полностью допустимо российским законодательством. Трудовая книжка отражает исключительно трудовые отношения, поэтому статус ИП в ней не фиксируется. Главное – соблюдать запрет на заключение трудового договора с самим собой, правильно оформлять любые дополнительные трудовые договоры (в т.ч. по совместительству) и вести раздельный учёт доходов и налогов по каждому виду деятельности.
При грамотном планировании и соблюдении формальностей вы сможете успешно развивать собственный бизнес, не теряя при этом стабильности и гарантий, предоставляемых официальным трудоустройством.
Информация актуальна на май 2026 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или налоговому консультанту.