Совмещение профессий и переход на электронные трудовые книжки — тема, которая вызывает множество вопросов как у работников, так и у работодателей. В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы по совместительству в условиях цифровизации трудовых отношений, включая особенности ведения электронных трудовых книжек, права и обязанности сторон, а также практические рекомендации.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству — это выполнение сотрудником другой трудовой функции в свободное от основной работы время. Различают два вида совместительства:

1. Внешнее совместительство, работа у другого работодателя;
2. Внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы у того же работодателя.

Правовое регулирование работы по совместительству

Основные нормативные акты, регулирующие работу по совместительству:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст; 60.1, 282-288);
• Постановление Правительства РФ от № 197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»;
• Письмо Минтруда России от № 14-2/В-357;
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867.

Ограничения по совместительству

Существуют определенные ограничения для некоторых категорий работников:

• Несовершеннолетние — могут работать по совместительству только с разрешения органа опеки;
• Сотрудники, работающие на вредных или опасных производствах, могут совмещать только с разрешения медицинской комиссии;
• Руководители организаций — могут работать по совместительству только с согласия собственника имущества;
• Государственные и муниципальные служащие — имеют дополнительные ограничения, установленные законом.

Электронные трудовые книжки: что изменилось для совместителей?

С 2020 года в России начался поэтапный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 2023 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронном формате. Для совместителей этот переход имеет свои особенности.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). В ней содержатся все записи о трудовой деятельности работника, включая:

• Прием на работу;
• Переводы на другую должность;
• Увольнения;
• Награждения;
• Повышения квалификации;
• Работа по совместительству.

Как оформляется работа по совместительству в электронной трудовой книжке?

Для отражения работы по совместительству в электронной трудовой книжке используется специальный код А в графе «Сведения о работе».

Пример записи:

Принят на работу по совместительству на должность «Менеджер по продажам» с

Оформление работы по совместительству: пошаговая инструкция

При приеме на работу по совместительству обязательно заключается отдельный трудовой договор, в котором указывается:

• Факт совместительства;
• Режим работы (например, «по совместительству, 4 часа в день»);
• Должность и условия труда;
• Размер заработной платы;
• Срок действия договора (если он срочный).

Издание приказа о приеме на работу

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-1а). В приказе также указывается, что работник принят по совместительству.

Ведение кадровой документации

Работодатель обязан:

• Вести трудовую книжку (только для основного места работы);
• Формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Передавать сведения в ПФР в установленные сроки;
• Предоставлять работнику информацию о его трудовой деятельности по запросу.

Передача сведений в ПФР

Работодатель обязан формировать и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Для совместителей используется форма ЕФС-1 (Единый фронт отчетности).

В разделе 1;1 формы ЕФС-1 указываются сведения о работе по совместительству.

Особенности для внутренних совместителей

Внутренние совместители — это сотрудники, которые выполняют дополнительную работу у того же работодателя. Для них действуют особые правила:

• Работодатель ведет трудовую книжку (если она бумажная) и формирует электронные сведения;
• При переводе на другую должность по совместительству в трудовой книжке делается соответствующая запись;
• Если последняя запись в трудовой книжке связана с переименованием должности или организации, при первой подаче формы СЗВ-ТД работодатель указывает это в электронной трудовой книжке.

Уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки

С 2023 года все новые записи о трудовой деятельности вносятся только в электронном формате. Работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки.

Кого нужно уведомлять?

Уведомлять нужно всех работников, включая совместителей, за исключением:

• Внешних совместителей, их уведомлять не нужно, так как их трудовая книжка ведется по основному месту работы;
• Работников, которые приняты на работу после и у которых нет бумажной трудовой книжки.

Как уведомлять?

Уведомление должно быть:

• В письменной форме;
• Под роспись работника;
• С указанием права выбора способа ведения трудовой книжки (бумажный или электронный).

Образец уведомления:

Права и обязанности работника-совместителя

Права совместителя:

• Получать заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) за фактически отработанное время;
• Пользоваться всеми гарантиями и компенсациями, предусмотренными трудовым законодательством;
• Получать отпуск пропорционально отработанному времени;
• Получать информацию о своей трудовой деятельности по запросу;
• Требовать внесения записей о работе по совместительству в электронную трудовую книжку.

Обязанности совместителя:

• Соблюдать трудовую дисциплину;
• Выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором;
• Своевременно предоставлять документы, необходимые для ведения трудовой деятельности;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• Уведомлять работодателя о намерении прекратить работу по совместительству (если это предусмотрено трудовым договором).

Права и обязанности работодателя при приеме совместителей

Обязанности работодателя:

• Заключить трудовой договор в письменной форме;
• Издать приказ о приеме на работу;
• Обеспечить безопасные условия труда;
• Выплачивать заработную плату в установленные сроки;
• Предоставлять отпуск и выходные дни;
• Вести кадровую документацию и передавать сведения в ПФР;
• Уведомлять работников о переходе на электронные трудовые книжки (если это необходимо);
• Не допускать дискриминации при приеме на работу по совместительству.

Права работодателя:

• Требовать от работника выполнения трудовых обязанностей;
• Контролировать соблюдение трудовой дисциплины;
• Применять меры дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;
• Прекращать трудовой договор по основаниям, предусмотренным законом;
• Получать от работника документы, необходимые для ведения трудовой деятельности.

Как внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку?

Если у работника есть бумажная трудовая книжка (например, по основному месту работы), запись о совместительстве вносится по его желанию на основании документа о работе по совместительству (копия трудового договора или справка с места работы по совместительству).

Пример записи:

Как получить информацию о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки?

Работник может получить информацию о своей трудовой деятельности:

• Через личный кабинет на сайте ПФР;
• Через портал «Госуслуги»;
• Через мобильное приложение ПФР;
• Обратившись лично в отделение ПФР;
• Через работодателя (по запросу).

Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги»;
2. Авторизоваться в личном кабинете ПФР;
3. Выбрать услугу «Получить информацию о трудовой деятельности»;
4. Заказать выписку или просмотреть данные онлайн.

Ответственность за нарушение правил работы по совместительству

Нарушение трудового законодательства при работе по совместительству может повлечь за собой административную и уголовную ответственность.

Ответственность работодателя:

• Штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ), от 1 000 до 50 000 рублей;
• Штраф за нарушение порядка ведения трудовой книжки — от 2 000 до 5 000 рублей;
• Штраф за непредоставление информации о трудовой деятельности — от 300 до 500 рублей;
• Возмещение ущерба, причиненного работнику;
• Привлечение к уголовной ответственности (в случае грубых нарушений).

Ответственность работника:

• Дисциплинарная ответственность за нарушение трудовой дисциплины;
• Материальная ответственность за причиненный ущерб;
• Административная ответственность за нарушение трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки?

Нет, не нужно. Внешний совместитель ведет трудовую книжку по основному месту работы, поэтому его уведомлять не требуется.

Можно ли работать по совместительству без трудового договора?

Нет, нельзя. Работа по совместительству должна быть оформлена отдельным трудовым договором в письменной форме.

Можно ли совмещать несколько работ по совместительству?

Да, можно. Трудовое законодательство не ограничивает количество мест работы по совместительству, но общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Как быть, если работодатель отказывается вносить запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку?

Если работодатель отказывается вносить запись по просьбе работника, последний может:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением;
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в суд;
• Получить информацию о трудовой деятельности через портал «Госуслуги».

Можно ли совмещать работу по совместительству с основной работой на полную ставку?

Да, можно. Трудовое законодательство не запрещает совмещать работу по совместительству с основной работой на полную ставку, но общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Работа по совместительству и электронные трудовые книжки — важные элементы современных трудовых отношений. Для работодателей и работников важно понимать свои права и обязанности, чтобы избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Основные выводы:

1. Работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором;
2. Работодатель по совместительству не вправе вносить записи в бумажную трудовую книжку;
3. Все сведения о работе по совместительству передаются в ПФР в электронном виде;
4. Работники могут получать информацию о своей трудовой деятельности через портал «Госуслуги»;
5. Уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки нужно только определенные категории работников;
6. Нарушение трудового законодательства может повлечь за собой административную и уголовную ответственность.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить работу по совместительству и избежать проблем с ведением электронных трудовых книжек.