В современной российской трудовой практике совмещение профессий (или должностей) часто встречается как способ оптимизации нагрузки и использования квалификации работников. При этом важным документом, фиксирующим такие отношения, является трудовая книжка. В статье разберём, как правильно оформлять запись о совмещении, какие ограничения предписывает Трудовой кодекс РФ и какие права и обязанности возникают у работников.
Правовая основа: статья 60.2 ТК РФ
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, работник может выполнять дополнительную работу:
- по другой или той же профессии (должности);
- в рамках установленной продолжительности рабочего дня;
- на основании трудового договора с дополнительной оплатой.
Такой формат называется совмещением. Он отличается от совместительства, когда работник занимает отдельную должность, часто с иной функциональной нагрузкой.
Ключевые различия
| Критерий | Совмещение | Совместительство |
|---|---|---|
| Основание | Трудовой договор + дополнительная работа | Отдельный трудовой договор или приказ |
| Оформление в ТК | Запись в трудовую книжку не обязана вестись | Запись в ТК обязательна |
| Оплата | Дополнительная оплата по статье 151 ТК | Оплата в соответствии с условиями нового договора |
Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?
По мнению большинства экспертов и официальных разъяснений (КонсультантПлюс, 2026), внести сведения о совмещении в трудовую книжку по желанию работника можно, но это не является обязательным. При этом:
- Запись делается в том месте, где указаны сведения о приёме на работу по основной должности;
- Для подтверждения факта используется документ, подтверждающий работу по совместительству (приказ, договор и т.п.);
- Если работник не желает, запись может не производиться.
Некоторые практики (например, Электронная трудовая книжка) указывают, что законодательством не предусмотрено обязательное внесение записей о совмещении. Поэтому в большинстве случаев такой факт фиксируется только в служебных документах, а не в ТК.
Пример оформления
- В графе «Должность» вносится основная должность;
- В отдельной строке (или в комментарии) указывается «Совмещение: Должность/Профессия»;
- При необходимости указывается дата начала совмещения и основание (приказ/договор).
Ограничения и нюансы совмещения в 2025‑2026 годах
Несмотря на относительную свободу, существуют ограничения, которые регулируются ТК РФ и коллективными договорами:
- Время работы: совмещение должно укладываться в установленный рабочий день;
- Оплата труда: дополнительная работа оплачивается по ставке, установленной статьёй 151 ТК;
- Отдых и отпуск: при совмещении отпуск предоставляется только по основной должности;
- Ответственность: работник сохраняет все обязанности по основной работе, а дополнительные обязанности не освобождают от выполнения основной работы.
Важно помнить, что записи о совмещении в табельном учёте рабочего времени не вносятся (см. материал «Работа по совместительству в 2025 году: ограничения и нюансы»). Это значит, что сверхурочные часы, связанные с дополнительной работой, обычно не фиксируются.
Как оформить совмещение в трудовом договоре
Для юридически корректного оформления рекомендуется включить в трудовой договор отдельный пункт, в котором указаны:
- Сведения о дополнительной работе (профессия/должность);
- Объём и режим работы;
- Размер дополнительной оплаты;
- Условия прекращения совмещения.
Отдельный договор на совмещение не требуется – достаточно дополнить существующий трудовой договор соответствующей записью.
Практические рекомендации работодателям и работникам
Для работодателей:
- Составьте внутренний регламент о совмещении должностей;
- Проводите документацию (приказы, согласия) в электронном виде;
- Консультируйтесь с юристом по вопросам оплаты и учёта времени.
Для работников:
- Тщательно изучайте условия дополнительной работы;
- Сохраняйте копии всех согласований и приказов;
- При необходимости вносите сведения в трудовую книжку по собственному желанию.
Совмещение профессий – гибкий инструмент, позволяющий работодателю эффективно распределять нагрузку, а работникам – расширять профессиональный опыт и получать дополнительное вознаграждение. При этом:
- Обязательная запись в трудовую книжку не требуется, но может быть произведена по желанию работника;
- Все условия должны быть оформлены в трудовом договоре и подтверждены внутренними документами;
- Важно соблюдать ограничения по времени, оплате и охране труда.
Соблюдая эти правила, обе стороны обеспечивают прозрачность отношений и минимизируют риск юридических споров.
Статья подготовлена на основе актуальной информации по состоянию на 21 мая 2026 года.