Совмещение работы (совместительство) – распространённая практика, когда сотрудник выполняет основные обязанности по одному месту трудоустройства и одновременно осуществляет дополнительную работу по другому договору. Вопрос о том, нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку, часто вызывает споры. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 282) регулирует понятие совместительства и порядок его оформления.
• Приказ Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек» – регламентирует, какие сведения вносятся в трудовую книжку.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/10/ООГ – разъяснения по вопросам внесения записей о совмещении.
• Издано издательством «Главная книга», 2025 г. – методические рекомендации по оформлению совместительства.

Что говорит законодательство?

Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о совместительстве в трудовую книжку не вносится обязательно. Основанием для внесения записи является соглашение о совместительстве (дополнительное соглашение к трудовому договору) и соответствующий приказ о приёме на работу по совместительству. Запись делается исключительно по инициативе работника и только в той трудовой книжке, которая ведётся у основного работодателя.

Если работник не просит внести запись, трудовая книжка остаётся без отметки о совмещении, а факт дополнительной работы подтверждается:

• договором (соглашением) о совместительстве;
• приказом о приёме на работу по совместительству;
• выпиской из трудовой книжки другого работодателя (при наличии).

Необходимые документы

Для оформления записи о совместительстве работнику потребуются:

1. Заявление работника о согласии на совмещение (не обязательно, но рекомендуется).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совместительстве.
3. Приказ о приёме на работу по совместительству (изданный основным работодателем).
4. Копия трудового договора (или выписка) с места совместительства – подтверждает факт дополнительной работы.

Порядок внесения записи

1. Работник подаёт заявление основному работодателю с просьбой внести запись о совмещении.
2. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (указываются условия совместительства: должность, режим работы, оплата, срок).
3. Издаётся приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или аналогичная).
4. В трудовую книжку вносится запись в разделе «Сведения о работе» (или «Дополнительные сведения» в зависимости от формы книжки).
5. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке

Запись оформляется в соответствии с Приказом Минтруда № 69. Ниже примерный вид:

2026 г. № 12 Принят на работу по совместительству

 в ООО «Альфа» на должность инженера-конструктора

 (с г. по совместительству, 0,5 ставки)

 Приказ № 45 от г.

При увольнении с места совместительства запись выглядит так:
2027 г. № 13 Уволен по собственному желанию

 с работы по совместительству в ООО «Альфа»

 (должность инженера-конструктора)

 Приказ № 78 от г.

Особенности и нюансы

Основное место работы. Запись о совмещении вносится только в трудовую книжку, ведомая у основного работодателя (там, где сотрудник работает по основному договору).
Внутреннее vs внешнее совместительство. Если совместительство осуществляется у того же работодателя (внутреннее), запись также делается по основной трудовой книжке, но указывается, что работа выполняется по совместительству.
Необходимость согласия работника. Хотя Трудовой кодекс не требует обязательного заявления, на практике работодатель обязан получить письменное согласие, иначе запись может быть признана незаконной.
Влияние на пенсию и стаж. Периоды работы по совместительству учитываются в общем страховом стаже, если они оформлены надлежащим образом (договор, приказ, отчисления в ПФР). Отсутствие записи в трудовой книжке не лишает права на учёт периода, но может усложнить подтверждение стажа при спорах.
Одновременное внесение нескольких записей. При приёме и увольнении по совместительству допускается оформление записей блоками (одновременно о приёме и увольнении) либо в хронологическом порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве без приказа?
Нет. Приказ является обязательным основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Нужно ли заверять запись печатью?
Да, запись заверяется подписью ответственного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.
Что делать, если основной работодатель отказывается вносить запись?
Работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием оформить запись, так как отказ нарушает его право на документальное подтверждение трудовой деятельности.
Запись о совместительстве влияет на расчёт отпускных?
Нет. Отпускные рассчитываются только по основному месту работы, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Внесение записи о совмещении в трудовую книжку – это право, а не обязанность работника. Правильное оформление требует наличия заявления, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о приёме на работу по совместительству. Запись имеет юридическое значение: она подтверждает период дополнительной деятельности, влияет на учёт страхового стажа и может стать важным доказательством при спорах с работодателем или при расчёте пенсии. Следуя изложенным выше рекомендациям, работник и работодатель смогут избежать ошибок и обеспечить корректное документирование совместительства.
Информация актуальна на 23 мая 2026 г.