Вопрос о том, можно ли совмещать статус самозанятого с официальным трудоустройством по трудовой книжке, актуален для многих работников и работодателей. Ниже – подробный разбор правовых аспектов, порядка оформления и практики заполнения трудовых книжек в 2026 году.
Что такое самозанятый и как он отличается от обычного работника?
Самозанятый – физическое лицо, которое уплачивает упрощённый налог на доходы от самостоятельной деятельности (НАУ). По закону он не является сотрудником организации и обычно не оформляется в трудовой книжке. Однако в некоторых случаях самозанятый может оформить трудовой договор и внести сведения о работе в трудовую книжку.
Ключевые особенности статуса
- Отсутствие обязательного уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (за исключением добровольных взносов).
- Упрощённая система налогообложения – 4 % от дохода при работе с физлицами или 6 % при работе с юрлицами.
- Ограничения по доходу (в 2026 год – не более 2,4 млн ₽ в год) и по типам клиентов (не более 250 человек).
Трудовая книжка: что это и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий все периоды работы работника у разных работодателей. Заполняется в бумажном виде или в электронном виде (ЭТК). По Трудовому кодексу РФ (ст. 64) в неё вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- выплатах;
- увольнениях;
- переносах;
- совместительстве;
- иных обстоятельствах, влияющих на трудовое право.
Запись о совместительстве
Согласно практике КонсультантПлюс и рекомендациям Главбуха, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это может быть:
- письменное заявление работника;
- договор о совместительстве;
- приказ о приёме на дополнительную должность.
Эти данные фиксируются в соответствующей колонке трудовой книжки и отражаются в 2026‑годовых образцах, подготовленных системой Главбух.
Может ли самозанятый иметь трудовую книжку?
Ответ однозначный: да, может, но только в том случае, когда самозанятый оформлен как сотрудник организации (или ИП) и при этом заключён трудовой договор. В таком случае он перестаёт быть «чистым» самозанятым в смысле уплаты налога по упрощённой схеме, а становится обычным работником, для которого:
- взносы в ПФР и ФССО уплачиваются работодателем;
- все сведения о работе заносятся в трудовую книжку;
- он подпадает под нормы ТК РФ, включая статью 283 о документах, предъявляемых при приёме на работу по совместительству.
Ограничения и нюансы
Если самозанятый продолжает работать в режиме самостоятельной деятельности (получает доходы от клиентов, оформленных как физлица), то:
- в его трудовую книжку не вносятся записи о такой деятельности;
- он сохраняет статус самозанятого только для доходов, полученных вне трудовых отношений;
- при этом он не может одновременно вести обычный труд и быть «самостоятельным» в налоговом смысле без изменения статуса.
Как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке в 2026 году?
По новым правилам (см. Трудовая книжка. Запись о совместительстве 2026), оформление выглядит так:
- Сбор документов: договор о совместительстве, приказ о приёме, заявление работника.
- Формирование записи: в колонку «Сведения о работе по совместительству» вносится указание на место основной работы, дату начала, тип совместительства (внутреннее/внешнее), а также ссылку на подтверждающий документ.
- Подписи сторон: подпись работника и работодателя под записью обязательна.
- Внесение в ЭТК: если у работника электронная трудовая книжка, запись вносится в систему на основании вышеуказанных документов.
Важно помнить, что запись о совместительстве вносится по желанию работника и может быть выполнена в любой момент, когда появляется необходимость подтвердить дополнительную работу.
Как это влияет на налоговый статус «самозанятого»?
Если в трудovou книжку внесена запись о работе по совместительству, это означает, что лицо официально оформлено как сотрудник, а не как самостоятельный предприниматель. В результате:
- доходы от этой работы облагаются обычным способом (по ставкам НДФЛ – 13 % или 15 % в зависимости от дохода).
- налог на доходы от самозанятых (4 %/6 %) больше не применяется к этим доходам.
- работник теряет право пользоваться упрощённой системой налогообложения по доходам от совместительства.
Таким образом, самозанятый может работать официально по трудовой книжке, но тогда он перестаёт быть самозанятым в налоговом смысле и переходит в обычный статус работника.
Самозанятый может иметь запись в трудовой книжке, если его труд оформлен как обычная работа по трудовому договору.
Записи о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании соответствующего документа.
При оформлении такой записи меняется налоговый статус: доходы от совместительства перестают облагаться 4 %/6 % и подпадают под общую систему налогообложения.
Если же самозанятый продолжает получать доходы от самостоятельной деятельности без официального трудового договора, то в его трудовую книжку такие сведения не вносятся, и он сохраняет статус самозанятого.
Таким образом, ответ на вопрос «Может ли самозанятый работать официально по трудовой книжке и быть самозанятым?» – да, но только в том случае, когда он официально оформлен как работник, а статус «самозанятого» в налоговом плане перестаёт применяться к этой работе.
Обновлено: 16:36