Современный рынок труда всё чаще сталкивается с ситуацией, когда работник одновременно работает на нескольких местах. Вопрос о том, должна ли в трудовой книжке фиксироваться каждая из этих работ, волнует как работодателей, так и самих сотрудников. Ниже мы разберём нормативную базу, практические нюансы и порядок оформления записи о совмещении трудовых отношений.
Что такое совмещённая работа?
Совмещённая работа – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудится в двух (или более) организациях. Это может быть:
- Постоянная работа + временная (подрядная) работа;
- Работа по договору с одной компанией + работа по договору с другой;
- Работа в государственной службе + работа в частном секторе.
Ключевым моментом является наличие двух отдельных договоров трудовых отношений, каждый из которых регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
Нормативная база
Трудовой кодекс РФ
Статья 41 ТК РФ предусматривает, что работник может одновременно иметь два договора трудового найма, если это не противоречит закону и не ухудшает условия работы по каждому из договоров. При этом работник обязан выполнять обязанности по каждому договору, а работодатель – соблюдать условия трудового договора.
ФЗ-152 «О государственной регистрации трудовых книжек»
Федеральный закон 152-ФЗ обязывает работодателя вносить запись о каждом трудовом договоре в трудовую книжку. Однако в статье 4.1.1 указано, что запись о работе по совместительству в трудовой книжке не обязательна, если работник уже имеет запись о постоянной работе в том же месте.
Приказ Минтруда РФ № 176н «Об утверждении порядка оформления записи о работе по совместительству»
Приказ уточняет, что запись о работе по совместительству в трудовой книжке производится только при наличии отдельного договора с другим работодателем и при условии, что работник не находится в трудовом стаже в одной из организаций.
Когда запись в трудовую книжку обязательна?
Запись в трудовую книжку по совмещению обязательна в следующих случаях:
- Работник имеет два договора трудового найма, каждый из которых оформлен в отдельной организации;
- Оба договора являются трудовыми (не подрядными, не гражданско-правовыми).
- Согласно ТК РФ, работник не может одновременно работать в одной организации по двум договорам, если это не предусмотрено законом.
Если же работник работает в одной организации по двум договорам (например, основной и временный), то запись в трудовую книжку производится только по основному договору. Временный договор может быть оформлен в виде «дополнительного соглашения» к основному трудовому договору, но в трудовой книжке фиксируется только один договор.
Как оформить запись о совмещении?
Подготовка документов
- Трудовой договор с первым работодателем (если еще не оформлен).
- Трудовой договор с вторым работодателем.
- Письмо работодателя, подтверждающее наличие второго договора.
- Справка о стаже работы (если применимо).
Порядок внесения записи
- Работодатель, в котором оформлен первый договор, вносит запись в трудовую книжку по этому договору (если это первый договор).
- Работодатель, с которым заключён второй договор, вносит отдельную запись в трудовую книжку работника. В записи указывается: дата начала работы, должность, вид работы (совместительство), а также сведения о первом работодателе (если это необходимо).
- Если второй договор оформлен в виде «дополнительного соглашения» к первому, то запись в трудовую книжку производится только один раз – по основному договору, а в дополнительном соглашении указываются все детали второго договора.
Пример записи в трудовую книжку
В случае, если работник имеет два договора в разных организациях, запись выглядит так:
Дата: Должность: Менеджер по продажам Организация: ООО «Ритейл-Эксперт» Вид работы: Основная Дата: Должность: Консультант по маркетингу Организация: ООО «Маркетинг-Про» Вид работы: Совместительство
Специальные случаи
Работа в государственной службе + частный сектор
При совмещении работы в государственной службе и частном секторе запись в трудовую книжку по частному договору обязательна, но запись по государственной службе уже существует. При этом работник обязан соблюдать ограничения, предусмотренные законом о совмещении работы в государственных органах.
Работа по договору гражданско-правового характера (ДГПХ)
Договор ДГПХ не считается трудовым договором, поэтому запись в трудовую книжку по нему не требуется. Однако для пенсионного стажа и социальных выплат важно иметь подтверждение о факте работы, поэтому рекомендуется сохранять копии договора и платежных документов.
Оцифровка трудовых книжек в Украине
В Украине, по закону от 10 июня 2026 года, все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный реестр застрахованных лиц. При этом запись о совмещении работы в Украине также фиксируется в электронном реестре, но в России такой регистр отсутствует.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копии всех договоров и соглашений.
- Проверяйте, что в трудовой книжке отражены все основные договоры.
- Если вы сомневаетесь, обратитесь к юристу или в отдел кадров.
- При переходе с совместительства на основную работу оформляйте новый договор и внесите запись в трудовую книжку.
- При увольнении с одного места сохраняйте справку о стаже работы, чтобы использовать её при оформлении нового трудового договора.
Запись в трудовую книжку по совмещению обязательна, если работник имеет два отдельных трудовых договора в разных организациях. В случае, когда второй договор оформлен как дополнительное соглашение к первому, запись производится только один раз. Важно помнить, что отсутствие записи может повлиять на начисление пенсионного стажа и получение социальных выплат. Поэтому всегда следите за правильностью оформления трудовых отношений и своевременно вносите все необходимые записи в трудовую книжку.