Совмещенная работа — это ситуация, когда один работник одновременно трудиться на двух (или более) местах․ Вопрос о том, должна ли в трудовой книжке фиксироваться такая деятельность, часто вызывает сомнения как у работодателей, так и у самих сотрудников․ Ниже приведены подробные разъяснения, основанные на действующем законодательстве РФ и практических рекомендациях․
Что такое совмещенная работа?
- Трудовые отношения, заключённые с разными работодателями․
- Работник может иметь «основное» место работы и одно или несколько «побочных» (совместительных) трудовых договоров․
- Важный момент: каждый договор считается отдельной трудовой связью и подлежит отдельной регистрации․
Правовые основы
Основные положения, регулирующие ведение трудовой книжки, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст․ 80‑87)․
- Постановлении Правительства РФ № 1260 от «Об утверждении правил ведения трудовой книжки»․
- Постановлении Минтруда РФ № 9 от «Об утверждении форм и содержания записей в трудовой книжке»․
Согласно ст․ 80 ТК РФ, в трудовой книжке фиксируются сведения о:
- Месте работы;
- Должности;
- Стаже работы;
- Условиях труда;
- Периодах работы․
Если работник имеет несколько трудовых договоров, каждый из них должен быть отражён в трудовой книжке․ Однако в большинстве случаев в книгу записывается только «основное» место работы, а сведения о «побочных» трудовых договорах фиксируются в отдельном разделе «Сведения о совместителях» (если это предусмотрено внутренними правилами организации)․
Когда запись о совмещении обязательна?
- При наличии официального трудового договора с каждым работодателем․
- Если работник получает плату от более одного работодателя․
- Если трудовой договор содержит условия, отличные от условий основного договора (например, другая должность, график работы, размер заработной платы)․
- Если работник работает в разных отраслях или на разных юридических лицах․
В случае, если работник работает по договору «работа по совместительству» (ст․ 22 ТК РФ), запись в трудовой книжке обязательна, но в отдельном разделе «Совместитель»․
Как оформить запись о совмещении?
Ниже приведён пример типичной записи в трудовой книжке․ Внутри каждой записи указываются:
- Дата начала работы;
- Дата окончания работы (если применимо);
- Место работы (название организации, адрес);
- Должность;
- Стаж работы (в днях, месяцах, годах);
- Условия труда (график, вид работы);
- Сведения о заработной плате и начислениях․
Пример записи:
—
ООО «Ромашка»
Менеджер по продажам
Стаж: 12 месяцев
График: 5 дней в неделю, 8 часов в день
Заработная плата: 45 000 руб․ в месяц
Если работник одновременно работает в другой компании, то следующая запись будет выглядеть так:
,
ЗАО «Калинка»
Консультант по IT
Стаж: 18 месяцев
График: 3 дня в неделю, 6 часов в день
Заработная плата: 30 000 руб․ в месяц
Как вести запись в случае «основного» и «побочного» трудового договора?
- Основной договор фиксируется в обычном разделе трудовой книжки․
- Побочный договор (совместитель) фиксируется в разделе «Сведения о совместителях» (если такой раздел предусмотрен в трудовом договоре)․
- Если в организации нет отдельного раздела, то побочный договор можно записать в отдельной странице, но обязательно указать, что это «побочный» договор․
Как исправить ошибку в записи о совмещении?
Если в трудовой книжке была допущена ошибка (неправильный срок, неверный номер страницы, неверное название организации), необходимо сделать исправительную запись:
- Внести исправление в том же месте, где была допущена ошибка․
- Указать дату исправления, подпись работодателя и печать․
- В случае серьезных ошибок (например, неверный номер страницы) рекомендуется оформить дополнительную страницу с правильными данными и связать её с предыдущей записью․
Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В ней все трудовые договоры фиксируются автоматически при их заключении․ При наличии нескольких договоров работник видит в ЭТК все свои места работы, включая «основное» и «побочные»․
Преимущества ЭТК:
- Автоматический расчёт стажа․
- Наличие всех документов в одном месте․
- Сокращение бумажной работы․
Практические советы
- Всегда уточняйте у работодателя, как будет вести запись о совмещении․
- Проверяйте, что в трудовой книжке указаны все места работы․
- Сохраняйте копии всех договоров и платежных ведомостей․
- Если вы работаете по совместительству, убедитесь, что в книге есть отдельный раздел «Совместитель»․
- При переходе на новое место работы обязательно обновите трудовую книжку․
Ведение записи о совмещенной работе в трудовой книжке является обязательным, если работник имеет официальные трудовые договоры с несколькими работодателями․ При этом «основное» место работы фиксируется в основном разделе, а «побочные» — в отдельном разделе «Совместитель» (если таковой предусмотрен)․ При возникновении ошибок необходимо вносить исправления с указанием даты и подписи работодателя․ С переходом на электронную трудовую книжку процесс автоматизировался, но принципы записи остаются теми же․
Таким образом, если вы работаете в нескольких местах, обязательно убедитесь, что все ваши трудовые договоры отражены в трудовой книжке, чтобы избежать проблем с правовым статусом и начислением заработной платы в будущем․