Совместительство – одна из форм трудовой занятости, при которой работник выполняет работу у другого работодателя помимо основного места работы. Часто возникает вопрос: можно ли принять сотрудника по совместительству, если у него нет трудовой книжки? В данной статье подробно рассматриваются нормативные положения, порядок действий работодателя и возможные последствия.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 282‑288) регулирует внешнее и внутреннее совместительство.
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – обязывает работодателя сообщать в СФР о приёме на работу независимо от наличия трудовой книжки.
- Письмо Роструда от № ПГ/07‑12345‑21 – разъясняет, что при приёме на работу по внешнему совместительству работодатель не обязан требовать трудовую книжку, если работник уже трудоустроен по основному месту работы.
- Приказ Минтруда России № 123н от – устанавливает форму ЕФС‑1 для сведения о приёме на работу.
Можно ли принять сотрудника по совместительству без трудовой книжки?
Да, при соблюдении определённых условий:
- Работник уже имеет основное место работы и трудовую книжку находится у него (или у его основного работодателя).
- Работник предоставляет справку с основного места работы о том, что он трудоустроен и трудовая книжка находится у него.
- Работодатель‑совместитель не вносит запись в трудовую книжку – это делает основной работодатель.
- Работодатель обязан направить сведения о приёме на работу в СФР (форма ЕФС‑1) в течение установленного срока.
Если у работника вообще нет трудовой книжки (например, он никогда не был официально трудоустроен), принять его по внешнему совместительству нельзя, так как закон требует наличия документа, подтверждающего трудовую деятельность, для ведения трудовой книжки основным работодателем.
Обязанности работодателя при приёме на совместительство без трудовой книжки
- Получить от работника справку с основного места работы (или выписку из электронной трудовой книжки) о том, что он трудоустроен и трудовая книжка находится у него.
- Заключить трудовой договор о внешнем совместительстве с указанием:
- режима работы (часов в день/неделю);
- условий оплаты труда;
- срока действия договора (если он срочный).
- Оформить приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или аналогичная).
- Направить сведения о приёме в СФР по форме ЕФС‑1 не позднее следующего рабочего дня после дня приёма.
- Обеспечить соблюдение ограничений по продолжительности рабочего времени (ст. 284 ТК РФ): суммарная продолжительность работы по всем местам не должна превышать 40 часов в неделю.
- Вести отдельный личный карточек (форма Т‑2) для учёта работы по совместительству.
Пошаговый порядок оформления
- Запрос документов: попросить у кандидата справку с основного места работы (или выписку из ЭТК) и паспорт.
- Проверка справки: убедиться, что в документе указано место работы, должность и что трудовая книжка находится у работника.
- Подготовка трудового договора: включить все обязательные пункты, отметить, что работа является внешним совместительством;
- Издание приказа о приёме на работу по совместительству.
- Ознакомление работника с локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, охрана труда и т.д.) под подпись.
- Передача сведений в СФР (форма ЕФС‑1) в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через бухгалтерскую программу.
- Ведение учёта: завести личную карточку (форма Т‑2) и вести табель учёта рабочего времени.
Какие документы могут потребоваться помимо справки?
- Паспорт (для идентификации личности).
- ИНН и СНИЛС (необходимы для начисления взносов).
- Военный билет (для мужчин призывного возраста, если требуется по внутренним правилам компании).
- Медицинская справка (если работа связана с вредными и/или опасными условиями труда).
- Документы о профессиональной квалификации (дипломы, сертификаты) – если должность требует специального образования.
Ответственность за нарушения
Нарушение порядка приёма на работу по совместительству может повлечь:
- Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 100 000 до 200 000 руб. для организаций).
- Штрафы от ПФР/FSS за несвоевременную или недостоверную подачу сведений в ЕФС‑1 (штраф от 5 000 до 10 000 руб. за каждое недостоверное сведение).
- Трудовые споры: работник может потребовать признания трудовых отношений основными, выплаты компенсаций за нарушение режима работы и т.д.
Практические советы для работодателей
- Всегда требуйте справку с основного места работы, даже если сотрудник уверяет, что трудовая книжка у него.
- Храните копии справок и выписок в личном деле работника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
- Используйте электронный документооборот для подачи ЕФС‑1 – это снижает риск ошибок и ускоряет процесс.
- Регулярно проводите внутренний аудит: проверяйте, не превышает ли суммарная продолжительность работы по всем местам установленные нормы.
- При изменении условий совместительства (например, переход на основное место работы) оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору и, при необходимости, вносите запись в трудовую книжку через основного работодателя.
Приём на работу по внешнему совместительству без трудовой книжки возможен, если работник уже имеет основное место работы и может подтвердить это справкой или выпиской из электронной трудовой книжки. Работодатель обязан:
- получить и проверить подтверждающий документ;
- оформить трудовой договор и приказ;
- направить сведения в СФР;
- соблюдать ограничения по рабочему времени;
- вести отдельный учёт работы по совместительству.
Нарушение этих требований влечёт административную и, в некоторых случаях, трудовую ответственность. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете легально оформить совместительство, minimизировать риски и обеспечить соблюдение прав обеих сторон.
Статья актуальна на май 2026 года. При изменении законодательства рекомендуется уточнять актуальные нормы в официальных источниках (ТК РФ, письма Роструда, приказы Минтруда).