Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает по основному месту работы и выполняет работу по совместительству у другого работодателя. Вопрос о том, нужна ли запись о совместительстве в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения. В этой статье разберёмся, какие требования предъявляются к такой записи, в каких случаях она действительно обязательна, а в каких – нет.

Что такое совместительство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником по договору о совместительстве, при которой он одновременно выполняет обязанности по основному месту работы. Внутреннее совместительство – работа в пределах одной организации, а внешнее – в другой компании.

Законодательные основы записи о совместительстве

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – определяет понятие совместительства.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек – ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, пункты 4 и 11.
• Постановление Правительства РФ № 839 (2005) – регламентирует порядок внесения сведений в трудовую книжку.

Важно отметить, что законодательство не обязывает работодателя делать запись о совместительстве в трудовой книжке. Такая запись возможна только по инициативе работника и только в организации, где он фактически работал по совместительству.

Когда запись о совместительстве обязательна?

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке не требуется. Однако есть исключения:

1. Инициатива работника. Если работник желает, чтобы в его трудовой книжке отражалась информация о совместительстве, он может подать письменное заявление работодателю по совместительству.
2. Согласованная договоренность. Работодатель по совместительству может согласиться внести запись, если это необходимо для подтверждения трудового стажа.

Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы, он вправе обратиться к работодателю по совместительству с просьбой внести запись (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ).

Когда запись не делается

• Если работник работает только по совместительству и не имеет основного места работы, запись в трудовой книжке по совместительству не требуется.
• Внутреннее совместительство в пределах одной организации обычно не требует отдельной записи, так как все сведения уже находятся в одной трудовой книжке.
• Если работник уволился с основного места работы и работает только по совместительству, запись о совместительстве в трудовой книжке может быть сделана только в организации, где он работал по совместительству.

Как правильно оформить запись о совместительстве

Если работник решает внести запись, процедура выглядит следующим образом:

1. Письменное заявление. Работник подаёт заявление работодателю по совместительству с просьбой внести запись.
2. Договор о совместительстве. Работодатель предоставляет копию договора о совместительстве, подтверждающую факт работы.
3. Запись в трудовой книжке. В разделе «Сведения о работе» вносится запись вида: «Приём на работу по совместительству в должности X, срок работы с датой начала до даты окончания».
4. Подпись и печать. Запись подписывается работодателем и печатается.

Важно, чтобы запись вносилась только по желанию работника и только в организации, где он фактически работал по совместительству.

Практические примеры

• Внутреннее совместительство. Работник работает в компании А по основной должности и одновременно выполняет обязанности в отделе B той же компании. В таком случае отдельной записи не требуется – все сведения находятся в одной трудовой книжке.
• Внешнее совместительство. Работник работает в компании А по основной должности, а в компании Б – по совместительству. Если работник хочет, чтобы в его трудовой книжке отражалась работа в компании Б, он подаёт заявление работодателю Б, и в его трудовой книжке (если это другая компания) вносится запись.
• Увольнение с основного места работы. Работник уволился с компании А, но продолжает работать по совместительству в компании Б. В таком случае запись о совместительстве может быть внесена только в трудовую книжку компании Б;

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку, если я работаю только по совместительству?

Нет, если у вас нет основного места работы, запись в трудовой книжке по совместительству не требуется.

Обязательно ли записывать совместительство в трудовой книжке?

Не обязательно. Запись возможна только по инициативе работника и только в организации, где он фактически работал по совместительству.

Что делать, если работодатель по совместительству отказывается внести запись?

Работник может обратиться в Трудовой инспектор, но в большинстве случаев без согласия работодателя запись не будет внесена.

Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по закону. Она возможна только по инициативе работника и только в организации, где он фактически работал по совместительству. При желании работника оформить такую запись необходимо предоставить письменное заявление и копию договора о совместительстве. Внутреннее совместительство обычно не требует отдельной записи, а внешнее – только в том случае, если работник хочет подтвердить свой стаж в другой компании.

Таким образом, если вы работаете по совместительству, но не хотите, чтобы это отражалось в трудовой книжке, можете спокойно не оформлять запись. Если же вам важно наличие такой записи – уточните у работодателя по совместительству, какие документы и в каком виде он готов предоставить.