Совместительство – это один из самых распространённых видов трудовой деятельности в России. Оно позволяет работнику одновременно выполнять обязанности по нескольким должностям, при этом каждая из них оформляется отдельным трудовым договором. Важно правильно отразить такие периоды в трудовой книжке (или электронной трудовой книжке), иначе могут возникнуть сложности при подтверждении стажа, расчёте пенсии или при трудоустройстве на новую работу.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение и хранение трудовых книжек), ст. 282‑288 (совместительство).
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Приказом Минтруда России № 322н от ).
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к подтверждению стажа.
Согласно ч. 4‑5 ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства (трудовой договор, приказ о приёме, справка от работодателя‑совместителя). Если основное место работы отсутствует, работник может обратиться к работодателю, у которого он трудился по совместительству, и тот обязан внести запись в трудовую книжку.
Виды совместительства и их отражение в трудовой книжке
Внутреннее совместительство
Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в другой должности или структурном подразделении.
- Запись делается в том же разделе трудовой книжки, где фиксируется основная работа.
- В графе «Должность» указывается основная должность, а в графе «Примечание» (или в отдельной строке) делается отметка «работа по совместительству»;
Внешнее совместительство
Работник трудится у другого работодателя, не являющегося его основным местом работы.
- Запись вносится у работодателя, где осуществляется основная работа, на основании справки или копии трудового договора от внешнего работодателя.
- Если основное место работы отсутствует, запись делает внешний работодатель.
Совместительство с государственной службой
Особенности: необходимо соблюдать ограничения по времени (не более 0,5 ставки) и получать согласие руководителя госоргана.
Порядок внесения записи о совместительстве
- Подготовка документов:
- Трудовой договор о совместительстве (или его копия).
- Приказ о приёме на работу по совместительству.
- Справка от работодателя‑совместителя (если требуется).
- Определение места внесения:
- Если есть основное место работы – туда;
- Если основного места нет – к работодателю, где выполняется совместительство.
- Заполнение трудовой книжки:
- В колонке «Дата» указывается день приёма на работу по совместительству.
- В колонке «Должность, профессия, специальность» пишется должность совместителя.
- В колонке «Примечание» (или в отдельной строке) делается запись: «работа по совместительству»;
- В колонке «Основание» указывается номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству.
- Подпись и печать:
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации.
При увольнении с работы по совместительству аналогично вносится запись об увольнении с указанием даты, основания (приказ об увольнении) и пометки «работа по совместительству».
Образцы записей в трудовой книжке (2026 год)
Пример 1. Приём на внутреннее совместительство
2026 Принят на работу Бухгалтер Приказ № 45 от Работа по совместительству
Пример 2. Увольнение с внешнего совместительства
2026 Уволен Менеджер по продажам Приказ № 12 от (по соглашению сторон) Работа по совместительству
Пример 3. Перевод с совместительства на основное место работы
2026 Переведён на основную работу Административный директор Приказ № 78 от (преviously работа по совместительству)
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через портал «Работа в России». Записи о совместительстве в ЭТК вносятся аналогично бумажному варианту, но с использованием электронных форм:
- В разделе «Трудовая деятельность» выбирается тип записи «Приём на работу» → указывается «Совместительство» в поле «Вид занятости».
- При увольнении аналогично указывается «Увольнение» и поле «Совместительство».
- Все документы (трудовой договор, приказ) прикрепляются в виде scanned‑copies или PDF‑файлов.
Преимущества ЭТК:
- Автоматическая проверка корректности дат и последовательности записей.
- Возможность быстрого получения выписки для пенсионного фонда или нового работодателя.
- Снижение риска потери или повреждения бумажного документа.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие пометки «работа по совместительству» | Запись может быть принята за основную работу → завышен стаж, проблемы при пенсии. | Всегда добавлять примечание или отдельную строку с указанием совместительства. |
| Внесение записи у неправильного работодателя | Запись не будет признана действительной. | Определить основное место работы; если его нет – обращаться к работодателю‑совместителю. |
| Несоответствие дат в приказе и трудовой книжке | Возможны споры при проверке трудовой инспекцией. | Сверять даты приказа с датой записи; при расхождении делать корректирующую запись. |
| Отсутствие подписи и печати | Запись считается недействительной. | Обеспечить заверение уполномоченным лицом и печатью организации. |
Практические рекомендации для работников и кадровых служб
Для работника
- Храните копии всех трудовых договоров и приказов о совместительстве.
- При смене основного места работы сразу уведомляйте нового работодателя о существующих совместительствах, чтобы он мог внести соответствующие записи.
- Периодически проверяйте свою трудовую книжку (или выписку из ЭТК) на наличие всех записей о совместительстве.
Для кадровой службы
- Разработайте внутреннюю инструкцию по оформлению совместительства, включающую шаблоны приказов и справок.
- Обучайте сотрудников отдела кадров правильному заполнению граф «Должность» и «Примечание».
- При ведении ЭТК настройте автоматические проверки на наличие пометки о совместительстве при вводе новых записей.
- Ведите журнал учёта всех документов, подтверждающих совместительство (договоры, приказы, справки), чтобы быстро предоставлять их при запросе работника или контролирующих органов.
Правильное отражение работы по совместительству в трудовой книжке – это не только формальное требование законодательства, но и гарантия защиты прав работника. Соблюдение установленного порядка внесения записей, использование правильных формулировок и своевременное обновление данных позволяют избежать споров с работодателями, пенсионным фондом и будущими работодателями. Независимо от того, ведёте ли вы бумажную трудовую книжку или электронную, ключевым остаётся точность, полнота и документальное подтверждение каждого периода совместительской деятельности.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей о совместительстве в трудовой книжке, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться сервисами консультант‑плюс, гарант.ру и другими правовыми системами, где представлены актуальные образцы и комментарии к ст. 66 ТК РФ.