Совместительство – форма трудового статуса, при которой работник одновременно занимает несколько должностей в разных организациях или в одной организации по разным подразделениям. В соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда, запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по определённым правилам. Ниже представлены подробные образцы и правила оформления таких записей.
Общие принципы внесения записи
Запись о совместительстве оформляется в втором блоке трудовой книжки. В неё включаются:
- название организации‑работодателя, где производится совмещение;
- сведения о должности и подразделении (пометка «совместительство»);
- реквизиты приказа (или трудового договора) работодателя‑совместителя;
- дату начала и (при необходимости) окончания совмещения.
Записи могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (приём и увольнение одновременно) после окончания трудового договора в каждой организации.
Как правильно оформить заявление
Работник, желающий зафиксировать совместительство в своей трудовой книжке, подаёт заявление в произвольной форме. К заявлению прилагаются:
- Трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству;
- Копия приказа руководителя организации‑работодателя, где производится запись.
Важно: запись вносится исключительно основным работодателем, то есть тем организации, где работник официально трудоустроен.
Образцы записей в трудовую книжку
Внутреннее совместительство (в одной организации)
При приёме на вторую должность внутри одной организации запись оформляется так:
2025-10-08 // Приём на работу по внутреннему совместительству Должность: Менеджер по продажам (совместительство) Подразделение: Отдел маркетинга Приказ № 123 от
Внешнее совместительство (в другой организации)
При приёме на работу по внешнему совместительству в трудовую книжку вносят данные второй организации:
2025-11-15 // Приём на работу по внешнему совместительству Организация: ООО «ТехноСервис» Должность: Инженер-конструктор Подразделение: Дирекция проектов Приказ № 45 от
Увольнение по совместительству
При прекращении совмещения вводятся записи об увольнении. Пример:
2026-03-01 // Увольнение с работы по внутреннему совместительству Приказ № 78 от об увольнении Причина: окончание контракта
Для внешнего совместительства аналогично указываются реквизиты приказа организации‑работодателя, где произошло увольнение.
Электронные трудовой книжки
С 2026 года в РФ вводится обязательное ведение электронных трудовой книжек. При этом:
- Приём на работу по внешнему совместительству в электронной форме не требует отдельного заполнения раздела 1.1 формы ЕФС‑1;
- Все сведения о совместителях автоматически фиксируются в системе кадрового учёта;
- Работодатель, у которого работает сотрудник по совместительству, не подаёт сведения в форму ЕФС‑1.
Примеры заявлений и форм
Заявление о внесении записи в трудовую книжку
Заявление о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству (образец, подготовленный для системы КонсультантПлюс, 2026):
Я, _______________________ (ФИО), прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству: - С по – должность _______________ в ООО «_________». - Приказ № ____ от __.__.____ о приеме на работу. Подпись ___________________ /Дата/
Образец заполнения приказа об увольнении
Приказ № 123 от
Об увольнении сотрудника Иванов И.И. с работы по совместительству
В связи с окончанием контракта с организацией‑совместителем, Ивановым И.И. производится увольнение с позиции _______________ с даты __.__;____.
Подпись руководителя ___________________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести две трудовой книжки? – Нет, в одной книжке фиксируются все места работы, включая совмещения.
- Какие данные обязательны к указанию? – Наименование организации, должность, подразделение, номер и дата приказа, дата начала совмещения.
- Как оформить запись при переходе с внешнего на внутреннее совместительство? – Вносится новая запись в блоке «приём», а прежняя запись остаётся в истории.
- Нужно ли оформлять отдельный документ при увольнении из совместительства? – Да, требуется приказ об увольнении, который также заносится в трудовую книжку.
Правильное оформление записей в трудовую книжку при совместительстве – важный элемент юридической чистоты отношений между работником и работодателем. Используя приведённые образцы и следуя установленным правилам, можно избежать ошибок при кадровом учёте, упростить процесс аудита и обеспечить соответствие требованиям Трудового кодекса и нормативных актов Министерства труда.
Для более детального ознакомления с официальными формами и примерами рекомендуется обратиться к ресурсам КонсультантПлюс, где доступны актуальные образцы, формы и инструкции.
Обновлено: 03:28:59