Важно понимать: совмещение и совместительство — это разные виды трудовых отношений‚ и они по-разному отражаются в трудовой книжке. Путаница между этими понятиями часто приводит к ошибкам в кадровом документообороте. В этой статье разберём‚ как правильно оформить записи‚ какие нюансы учесть в 2026 году и чем грозят ошибки.

Главное отличие: совмещение vs совместительство

Прежде чем говорить о записях в трудовой книжке‚ необходимо чётко разграничить эти понятия:

Совместительство: правила внесения записи в трудовую книжку

Кто вносит запись

Работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству. Это ключевое правило‚ которое часто нарушается из-за незнания. Трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы‚ и именно он отвечает за её ведение.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Это не обязательная процедура‚ а право сотрудника.

Как внести запись о внешнем совместительстве: пошаговый алгоритм

1. Работник запрашивает у работодателя по совместительству заверенную копию приказа о приёме на работу или справку‚ содержащую:
   • наименование компании;
   • номер и дата приказа о приёме;
   • дату‚ когда сотрудник приступил к обязанностей.
2. Передаёт документы в отдел кадров по основному месту работы.
3. Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку по стандартной процедуре.

Если работник не имеет основного места работы

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность только по совместительству‚ он вправе обратиться с заявлением к работодателю‚ у которого он работает по совместительству. В этом случае запись вносится на основании ч. 4‚ 5 ст. 66 ТК РФ‚ п.п. 4‚ 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

Что указывать в записи

При внесении записи о совместительстве не нужно указывать‚ что работник принят на неполный рабочий день или на полставки. Порядок внесения записи стандартный:

• наименование организации;
• дата приёма;
• название должности;
• номер и дата приказа.

Совмещение должностей: почему в трудовой книжке ничего не пишется

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы. При этом:

• основная должность работника не меняется;
• перевода на другую работу не происходит;
• в трудовую книжку запись не вносится — ни в бумажную‚ ни в электронную версию.

Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору без внесения информации в трудовую книжку работника. Это фундаментальное отличие от совместительства.

Пример из практики

Если сотруднику предложили вести кадровый учёт дополнительно к основной работе бухгалтера‚ и такая задача не прописана в трудовом договоре — это совмещение. Запись в трудовой книжке не требуется‚ доплата производится за совмещение должностей.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году

С 2023 года в России действует переходный период на электронные трудовые книжки. В 2026 году правила следующие:

Обязательное условие: при оформлении внешнего или внутреннего совместителя работодатель подаёт форму ЕФС-1 в СФР на основании ст. 66.1 ТК РФ‚ подп. 2 п. 2.1 ст. 6‚ подп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку

Проблема: Некоторые работодатели ошибочно полагают‚ что поскольку они заключили трудовой договор‚ они вправе вести трудовую книжку.

Решение: Трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. Работодатель по совместительству лишь предоставляет документы для внесения записи.

Ошибка 2: Указание «совместительство» или «0‚5 ставки» в записи

Проблема: Избыточная информация в трудовой книжке может вызвать вопросы при оформлении пенсии.

Решение: Указывать только стандартные сведения. Факт работы на неполный рабочий день фиксируется в трудовом договоре и личной карточке‚ но не в трудовой книжке.

Ошибка 3: Внесение записи о совмещении должностей

Проблема: Кадровики иногда вносят записи о совмещении‚ что искажает трудовую историю сотрудника.

Решение: Совмещение — это расширение зон ответственности в рамках одного трудового договора‚ оно не фиксируется в трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заводить новую трудовую книжку совместителю?

Нет. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним‚ ни внутренним совместителям. Если у работника нет трудовой книжки‚ а он работает только по совместительству — запись вносится в новую книжку‚ которая затем передаётся на хранение по основному месту работы или в архив.

Влияет ли совместительство на стаж для пенсии?

Да‚ работа по совместительство входит в страховой стаж на общих основаниях‚ если работодатель уплачивает страховые взносы. Однако для назначения пенсии важно‚ чтобы запись о работе присутствовала в трудовой книжке или в данных СФР.

Можно ли отказаться от записи о совместительстве?

Да. Внесение сведений о работе по совместительству — это право‚ а не обязанность работника. Сотрудник вправе не требовать внесения такой записи.

Правильное оформление записей в трудовой книжке — это не только формальность‚ но и защита прав работника. Главные правила 2026 года:

1. Совместительство — отдельный трудовой договор‚ запись в трудовую книжку по желанию‚ вносится основным работодателем.
2. Совмещение, дополнительное соглашение‚ в трудовой книжке не отражается.
3. Работодатель по совместительству никогда не вносит записи в трудовую книжку.
4. В электронной трудовой книжке сведения о совместительстве передаются через СФР.

Самое главное помнить: при любых сомнениях оформляйте отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ сохраняйте копии документов и контролируйте внесение записей — это ваше право на достойную пенсию и подтверждённый стаж.