Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), она является основным документом, отражающим историю работы человека. В этой статье мы рассмотрим основные виды трудовых книжек, правила их ведения, хранения, а также порядок получения сведений из трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является подтверждением стажа работы, занимаемых должностей, оснований увольнения и других важных событий в трудовой биографии.

Виды трудовых книжек

В настоящее время в России существует два основных вида трудовых книжек:

Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который использовался в СССР и продолжает применяться. Существуют два образца бумажной трудовой книжки: старого образца (использовался до 2003 года) и нового образца (утвержден Постановлением Правительства РФ от г. N 225). Важно отметить, что при переходе на новый образец обмена старые книжки не требовались.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): ЭТК – это электронный аналог бумажной трудовой книжки. Она автоматически создается при первом официальном трудоустройстве работника и ведется в цифровом формате. Данные ЭТК автоматически формируются на основе Сведений о трудовой деятельности (СЗВТД), которые работодатель направляет в базу данных.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Ведение и хранение трудовых книжек регулируется Постановлением Правительства РФ от г. N 225. Основные правила:

• Ведение: Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника в установленном порядке.
• Хранение: Трудовые книжки хранятся в кадровой документации работодателя.
• Заполнение: Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, увольнении и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника;
• Основания для записей: В трудовую книжку вносятся сведения об основаниях приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, а также сведения о награждениях, поощрениях и других событиях, имеющих значение для трудовой биографии работника.

Сведения, вносимые в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Дата и место рождения.
• Данные об образовании.
• Информация о трудовой деятельности:
• Основания приема на работу.
• Переводы на другую работу.
• Увольнения.
• Награды, поощрения.
• Другие сведения, имеющие значение для трудовой биографии работника.

Дубликат трудовой книжки

В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликат. Порядок выдачи дубликата установлен ТК РФ.

Получение сведений из трудовой книжки

Работник имеет право на получение сведений из своей трудовой книжки. Это можно сделать:

• Лично: Обратившись в отдел кадров работодателя.
• В электронном виде: Через портал Госуслуг или другие сервисы, предоставляющие доступ к ЭТК.
• По почте: Запросив выписку из трудовой книжки в письменной форме.

Переход на электронную трудовую книжку

Переход на электронную трудовую книжку является постепенным процессом. В настоящее время многие работодатели уже используют ЭТК, и работники могут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде. В будущем переход на ЭТК будет осуществляться повсеместно.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить и использовать для подтверждения своей трудовой деятельности. В настоящее время существует два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника в установленном порядке, а работник имеет право на получение сведений из своей трудовой книжки. С развитием цифровых технологий, электронная трудовая книжка становится все более популярной и удобной.