Совместительство — это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателях. Вопрос о том, нужна ли трудовая книжка при совместительстве, волнует как самих сотрудников, так и работодателей. В этой статье мы разберёмся, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ к ведению трудовой книжки, когда запись о совместительстве обязательна, а когда она может быть опциональной, а также как правильно оформить запись и какие нюансы стоит учесть в 2026 году.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий факт трудоустройства, его продолжительность и условия. Она хранится у работодателя (основного места работы) и может быть как бумажной, так и электронной (ЭТК). Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как факт исполнения должностных обязанностей, так и их продолжительность.

Правовые основы совместительства и трудовой книжки

• Статья 66.1 Трудового кодекса РФ: «Сведения о трудовой деятельности по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».
• Постановление Минтруда России от  № 320н: утверждена форма трудовой книжки и порядок её ведения.
• Письмо Минтруда от  № 14‑6/ООГ‑1867: разъяснения по электронным трудовым книжкам и записи о совместительстве.

Таким образом, запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна только по желанию работника и при наличии подтверждающего документа (договор, приказ, справка).

Когда запись обязательна, а когда опциональна?

Согласно ТК РФ:

1. Запись обязательна только если работник изъявил желание, а работодатель (основной) согласен внести сведения.
2. Запись опциональна в случае, если работник не требует её внесения. В этом случае трудовая книжка будет содержать только сведения о основной работе.

Важно помнить, что в случае отсутствия записи о совместительстве в трудовой книжке работник может столкнуться с трудностями при подтверждении опыта работы в данной должности, например, при дальнейшем трудоустройстве или при обращении за пенсионными начислениями.

Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?

Процесс оформления довольно прост, но требует соблюдения определённого порядка:

1. Подготовка документа о совместительстве: это может быть трудовой договор, приказ о приёме на работу по совместительству, справка от работодателя, подтверждающая факт работы.
2. Согласование с работодателем (основным). Работодатель должен подтвердить, что запись будет внесена.
3. Внесение записи в трудовую книжку. При этом указываются:
   • Дата приёма на работу по совместительству.
   • Наименование организации (если совместительство внешнее).
   • Должность и вид деятельности.
   • Указание, что это не основное место работы.
4. Подпись работодателя и работника (если требуется).
5. Сохранение копии документа в личном деле сотрудника.

Ниже приведён образец записи:

Образец записи в трудовой книжке по совместительству (2025 г.)

Приём на работу по совместительству
 Дата приёма: 
 Наименование организации: ООО «Ромашка»
 Должность: Технолог
 Указание: Совместительство, не основное место работы
 Подпись работодателя: ___________________
 Подпись работника: _______________________

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство

С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка. При этом:

• ЭТК хранится в базе Социального фонда России (СФР).
• Запись о совместительстве в ЭТК вносится автоматически при наличии подтверждающего документа, если работник изъявил желание.
• Работодатель обязан отчитыватся по каждому случаю в СФР через форму ЕФС‑1.

Если работник предпочитает бумажную трудовую книжку, то запись о совместительстве вносится вручную, как описано выше.

Ограничения и права совместителей

При совместительстве важно помнить о следующих моментах:

• Согласно ТК РФ, общая продолжительность работы (основное + совместительство) не должна превышать 8 часов в сутки;
• Права на отпуск, больничные и другие выплаты сохраняются, но могут быть пропорционально уменьшены в зависимости от количества рабочих часов.
• При увольнении из основной компании работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, но не за совместительство, если в трудовой книжке его нет.
• При переходе на новую работу без записи о совместительстве в трудовой книжке работник может столкнуться с трудностями при подтверждении опыта работы.

Практические рекомендации

1. Если вы планируете работать по совместительству, запросите у работодателя подтверждающий документ (договор, приказ).
2. Попросите работодателя внести запись в трудовую книжку по вашему желанию. Это поможет избежать проблем с подтверждением опыта в будущем.
3. Если вы работаете в организации, где действует ЭТК, убедитесь, что ваш работодатель передаёт данные в СФР.
4. Сохраняйте копии всех документов, связанных с совместительством, в личном деле.
5. При переходе на новую работу проверьте наличие записи о совместительстве в трудовой книжке. Если её нет, уточните у бывшего работодателя, можно ли её добавить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли работать по совместительству без записи в трудовой книжке? Да, но это может затруднить подтверждение опыта работы в дальнейшем.
• Что если работодатель отказывается внести запись? Работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой.
• Нужно ли вносить запись о совместительстве в каждой организации, где работал? Нет, запись в трудовой книжке делается только по месту основной работы, но в ней указывается факт совместительства.
• Как выглядит запись о совместительстве в электронной трудовой книжке? В ЭТК появляется отдельный пункт с датой, наименованием организации и должностью, помеченный как «совместительство».

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке не является обязательной по закону, но крайне рекомендуется. Она обеспечивает юридическую защиту, подтверждает ваш опыт работы и упрощает процесс перехода к новым возможностям. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки становятся все более распространёнными, важно убедиться, что все данные о совместительстве корректно отражены в системе СФР. Если вы не уверены, как правильно оформить запись, обратитесь к кадровому отделу вашего работодателя или к специалисту по трудовому праву.

Помните: трудовая книжка — ваш ключ к подтверждению трудового стажа и прав в системе социального обеспечения. Не упускайте шанс сделать её максимально полной и актуальной.