Совместительство — распространённая практика, но её оформление, особенно в контексте ведения трудовой книжки, часто вызывает вопросы у работников и работодателей․ С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и изменениями в законодательстве важно понимать, как правильно фиксировать такую работу․ Данная статья объясняет все нюансы на основе актуальных норм Трудового кодекса РФ․
Главное, что нужно помнить:
- Работа по совместительству всегда должна быть прямо указана в трудовом договоре или дополнительном соглашении․ Без этой формулировки работа не считается совместительством․
- Количество совмещаемых должностей законом не ограничено․ Решение принимает сам работник․
- Трудовая книжка (бумажная или электронная) — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт․ Записи о совместительстве вносятся в неё․
- Порядок внесения записи зависит от вида совместительства (внутреннее или внешнее) и формы трудовой книжки (бумажная или электронная)․
Что такое совместительство? Виды
Совместительство, это выполнение трудовых обязанностей вне основной работы (по сменам, в выходные, перед/после основного рабочего времени)․ Выделяют два основных вида:
Внутреннее совместительство
- Суть: Работа по совместительству у того же самого работодателя, где гражданин трудится по основному месту работы․
- Оформление: Заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору․ В нём обязательно должно быть указано, что работа является совместительством, определён оклад/оплата и иные условия․
- Запись в трудовую книжку: Вносится по месту основной работы (у того же работодателя) на основании этого дополнительного соглашения․ Одна запись объединяет оба вида деятельности (основная и совмещение) у одного работодателя․
Внешнее совместительство
- Суть: Работа по совместительству у другого работодателя (не по месту основной работы)․
- Оформление: Заключается отдельный трудовой договор с другим работодателем․ В договоре также обязательно указывается, что работа является совместительством․
- Запись в трудовую книжку: Вносится в каждую трудовую книжку отдельно․
- У основного работодателя, запись не вносится, так как эта работа не связана с ним․
- У работодателя по совместительству — запись вносится на основании его трудового договора с сотрудником․
Трудовая книжка в 2026 году: бумажная или электронная?
С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ С 1 января 2024 года (а с 2026 года — для всех новых работников) электронная форма становится основной․
Кто может выбрать форму?
По закону (ст․ 66․1 ТК РФ) работник имеет право выбора:
- Получить бумажную трудовую книжку (если у него уже есть такая) и продолжать её вести․
- Перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК), которая хранится в базе Социального фонда России (СФР)․
Важно: Если работник был принят впервые в 2026 году и ранее не имел трудовой книжки, ему открывается электронная трудовая книжка по умолчанию․
Что хранится в ЭТК?
В электронной книжке содержатся те же сведения, что и в бумажной:
- Сведения о работнике (ФИО, СНИЛС)․
- Сведения о работодателях (наименование, ИНН)․
- Сведения о трудовых договорах: дата заключения/прекращения, основание, должность, условия труда․
- Сведения об обучении и повышении квалификации․
- Сведения о награждениях и поощрениях․
Как вносится запись о совместительстве в трудовую книжку?
Порядок зависит от вида совместительства и формы книжки․
Для внутреннего совместительства (один работодатель)
Запись вносится одна, по месту основной работы․ В графе «Наименование организации» указывается наименование организации (работодателя)․ В графе «Должность» указывается основная должность и/или должность по совместительству․ В графе «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору․
Пример записи: «С по совместительству в должности инженера (основная должность — старший инженер)․ Основание: Дополнительное соглашение №2 к трудовому договору от ․»
Для внешнего совместительства (разные работодатели)
Запись вносится в каждую книжку отдельно․
- В книжку у основного работодателя: Запись о совместительстве не вносится, так как эта работа не была выполнена в этой организации․
- В книжку у работодателя по совместительству: Вносится стандартная запись о приёме на работу по совместительству с указанием должности и даты․ Основанием является его собственный трудовой договор․
Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)
При ведении ЭТК работодатель обязан передавать в СФР сведения о трудовой деятельности в установленной форме (ЕФС-1) в течение 5 рабочих дней с даты заключения/изменения/прекращения трудового договора․
- Для внутреннего совместительства работодатель передаёт в СФР одну запись с учётом совмещаемой должности․
- Для внешнего совместительства каждый работодатель (и основной, и по совместительству) независимо передаёт сведения о своей части трудовых отношений с сотрудником в СФР․
Сотрудник может в любой момент получить выписку из своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или в МФЦ․
Ключевые практические рекомендации и частые ошибки
Что должен сделать работник:
- При заключении договора о совместительстве настоять на чётком указании в тексте договора/соглашения фраз «по совместительству» или «совместительство»․
- Контролировать внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение 5 дней с даты начала работы по совместительству․
- При внешнем совместительстве следить, чтобы каждый работодатель вносил запись в свою (или передавал сведения в ЭТК)․
- При увольнении с работы по совместительству убедиться, что в книжке есть соответствующая запись об увольнении․
Что должен сделать работодатель:
- Оформить трудовой договор или дополнительное соглашение с обязательным указанием на совместительство․
- Внести запись в трудовую книжку (или передать сведения в СФР для ЭТК) в установленные ТК РФ сроки․
- При внутреннем совместительстве не создавать сотруднику отдельную запись, а дополнять существующую․
- При внешнем совместительстве не требовать от сотрудника записей из его основной организации — оформлять его работу самостоятельно․
Частые ошибки
- Оформление совместительства как основной работы․ Если в договоре нет указания на совместительство, при проверках это может быть квалифицировано как нарушение (работа в неустановленное время, отсутствие отпусков и т․д․)․
- Двойная запись у одного работодателя при внутреннем совместительстве․ Должна быть одна запись с указанием обеих должностей․
- Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке․ Это лишает работника подтверждения стажа и может стать проблемой при устройстве на новую работу или оформлении пенсии․
- Запись о внешнем совместительстве в книжку у основного работодателя․ Это неверно, так как основная организация не является стороной этого трудового договора․
Работа по совместительству — законный способ увеличить доход, но требует скрупулёзного соблюдения формальностей․ Ключевое правило: характер работы (совместительство) должен быть прямо зафиксирован в документах, а сведения о ней — отражены в трудовой книжке (бумажной или электронной) в соответствии с её видом (внутреннее/внешнее)․
В эпоху электронных трудовых книжек ответственность за достоверность и своевременность сведений лежит на работодателе, но работнику также необходимо контролировать этот процесс․ Принципиальное понимание различий между внутренним и внешним совместительством, залог того, что ваш трудовой стаж будет учтён в полном объёме․
Статья подготовлена на основе анализа Трудового кодекса РФ, разъяснений Минтруда и практики ведения электронных трудовых книжек по состоянию на май 2026 года․